3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
팀이 고객의 영향과 노력에 따라 기능과 비즈니스 아이디어의 우선순위를 정할 수 있도록 지원합니다. 향후 작업해야 할 이니셔티브를 그룹화합니다.
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3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 소개
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 또는 행동 우선순위 매트릭스는 팀들이 사용자 영향과 성공에 필요한 노력 수준에 따라 기능과 이니셔티브의 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)에 부족할 수 있는 새로운 수준의 세부 정보를 제공합니다.
9개의 "버킷" 또는 관심 영역을 사용하여 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은지, 중간인지 또는 높은 작업인지를 신속하게 결정할 수 있습니다. 또한 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은 영향, 중간 영향 또는 높은 영향을 미칠지 여부를 결정할 수 있습니다.
시각적인 도구로서 3x3 우선 순위를 지정하면 팀이 퀵윈, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간을 낭비할 수 있는 모든 작업에 대해 신속하게 합의에 도달할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
3x3 우선 순위 결정 방법이란 무엇입니까?
3x3 우선 순위 결정 방법은 팀이 시간과 자원을 할당해야 하는 위치를 시각적으로 표현한 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 행렬에는 일반적으로 4개의 사분면이 있습니다.
퀵윈: 팀 성공의 기본이 되는 행동은 최고의 노력에 대한 보답으로 이어지며 다른 무엇보다도 우선시되어야 합니다.
주요 프로젝트: 장기간의 노력에 대한 보답이 있는 복잡한 작업을 선택적으로 고르고 효율적으로 실행하는 것이 가장 좋습니다.
필러 활동: 쉽게 박탈될 수 있는 일상적인 작업입니다.
시간 낭비: 시간을 너무 많이 잡아 먹는 활동을 위임하거나 피할 수 있습니다.
이 매트릭스는 일일 팀 스탠드업 중에 사용하거나 전략적 실행 계획 또는 애자일 스프린트 계획에 사용할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법을 사용해야 하는 경우
이러한 우선 순위 결정 방법은 제품 관리자와 부서 간 팀에 도움이 될 수 있습니다.
집중할 활동이나 아이디어를 신속하게 결정
제한된 리소스를 최대한 활용
시간이나 노력을 낭비하지 않고 전략과 목표를 성찰
우선 순위를 조정하고 논의된 모든 문제에 대해 솔루션을 동기화
프레임워크는 팀 리더가 시작할 수 있으며, 팀 리더는 다른 팀 구성원을 초대하여 피드백을 제공하고 필요에 따라 4개 사분면에 아이디어를 추가합니다.
자신만의 3x3 우선 순위 결정 방법
자신만의 3x3 우선순위 매트릭스는 쉽게 만들 수 있습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 우선 순위 매트릭스를 만드십시오.
영향 노력 분석에 대한 명확한 목표 결정 전략적, 전술적, 프로젝트 관련, 제품 또는 서비스 관련, 또는 개인적인 목표(개발 또는 팀 성장 측면)를 팀에게 묻습니다. 또한 명확한 범위나 기간을 염두에 두십시오. 며칠, 몇 주, 몇 개월 또는 1년 이상으로 계획하고 계십니까?
이러한 목표를 달성하기 위해 필요한 사항을 브레인스토밍 이 프레임워크에 의해 주도되는 요구의 예로는 계획 세션의 조치 우선 순위 지정, 프로젝트 팀의 우선 순위 개발, 직원의 성과 계획에 대한 이정표 설정, 제품 백로그에서 초점을 맞출 기능의 우선 순위 지정 등이 있습니다.
팀 아이디어를 수집 및 구체화 누구나 자신의 아이디어나 기고문 초안을 스티커 메모로 작성할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 실시간 통화 또는 화상 채팅 피드백으로 세분화합니다.
영향과 노력에 따라 아이디어를 배치 모든 사람이 자신의 아이디어가 사분면에 적합한지 평가하고 그에 따라 움직이도록 격려합니다. 빠른 승리(원), 주요 프로젝트, 충실한 아이디어, 시간 낭비 중 어느 쪽입니까?
다음 단계로 실행 계획을 만듭니다. 특정 팀 구성원이 아이디어의 타당성을 테스트해야 합니까? 후속 회의를 예약하시겠습니까? 영향과 노력을 명확히 합니까? 가치는 질적(낮음에서 높음) 또는 양적(숫자 척도, 통화, 소요 시간 또는 출력 양적)으로 정의할 수 있습니다.
세션에 참석하지 못한 모든 사용자와 결과를 공유합니다. 필요에 따라 Slack, 이메일 또는 공개 또는 비공개 하이퍼링크를 통해 팀 구성원, 고객 또는 이해 관계자를 초대하여 모든 사람이 세부 정보를 파악할 수 있도록 합니다.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
BPMN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Diagrams, Business Management
BPMN 템플릿은 Business 프로세스에 대한 개요를 추적하고 이해하는 데 도움이 됩니다. 어떤 병목 현상을 파악하고 작업을 더 효율적으로 만드는 데 좋은 방법입니다. BPMN 방법론은 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 있어서 보편적인 언어가 되었고 여러 산업에서 이를 관리 도구로 활용하고 있습니다. 프로젝트 관리자, 비즈니스 분석가, IT 관리자는 BPMN 프로세스 다이어그램을 사용하여 프로젝트를 관리하고, 프로세스 흐름을 시각적으로 전달하고, 프로세스 제약을 추적합니다. 직접 사용해 보고 조직의 민첩성이 개선되는 것을 확인하십시오.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
영향 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Decision Making, Diagrams
이 영향 다이어그램 템플릿을 사용하여 비즈니스 의사 결정의 전체상을 확인하십시오. 여러분이 내려야 할 결정을 정의하고 그것에 영향을 미칠 수 있는 모든 것을 브레인스토밍할 것입니다. 이러한 요소들 사이에 연결을 구축하면 결정을 내릴 때 각 요소에 적절한 가중치를 부여할 수 있습니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
Kubernetes 아키텍처 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Kubernetes 아키텍처 다이어그램 템플릿을 사용하여 컨테이너화된 애플리케이션을 더 잘 관리하고 앱의 배포, 관리 및 확장성을 한 단계 끌어올리십시오. 이 템플릿을 사용하면 프로덕션에서 다운타임을 줄이고 보다 민첩한 앱 프로덕션을 달성할 수 있습니다. Kubernetes 아키텍처 템플릿으로 프로세스의 모든 단계를 시각화하여 앱 배포를 개선하십시오. 직접 사용하여 귀하와 팀에 도움이 되는지 확인해 보십시오.