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3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿

팀이 고객의 영향과 노력에 따라 기능과 비즈니스 아이디어의 우선순위를 정할 수 있도록 지원합니다. 향후 작업해야 할 이니셔티브를 그룹화합니다.

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3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 소개

3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 또는 행동 우선순위 매트릭스는 팀들이 사용자 영향과 성공에 필요한 노력 수준에 따라 기능과 이니셔티브의 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)에 부족할 수 있는 새로운 수준의 세부 정보를 제공합니다.

9개의 "버킷" 또는 관심 영역을 사용하여 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은지, 중간인지 또는 높은 작업인지를 신속하게 결정할 수 있습니다. 또한 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은 영향, 중간 영향 또는 높은 영향을 미칠지 여부를 결정할 수 있습니다.

시각적인 도구로서 3x3 우선 순위를 지정하면 팀이 퀵윈, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간을 낭비할 수 있는 모든 작업에 대해 신속하게 합의에 도달할 수 있습니다.

3x3 우선 순위 결정 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.

3x3 우선 순위 결정 방법이란 무엇입니까?

3x3 우선 순위 결정 방법은 팀이 시간과 자원을 할당해야 하는 위치를 시각적으로 표현한 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 행렬에는 일반적으로 4개의 사분면이 있습니다.

  • 퀵윈: 팀 성공의 기본이 되는 행동은 최고의 노력에 대한 보답으로 이어지며 다른 무엇보다도 우선시되어야 합니다.

  • 주요 프로젝트: 장기간의 노력에 대한 보답이 있는 복잡한 작업을 선택적으로 고르고 효율적으로 실행하는 것이 가장 좋습니다.

  • 필러 활동: 쉽게 박탈될 수 있는 일상적인 작업입니다.

  • 시간 낭비: 시간을 너무 많이 잡아 먹는 활동을 위임하거나 피할 수 있습니다.

이 매트릭스는 일일 팀 스탠드업 중에 사용하거나 전략적 실행 계획 또는 애자일 스프린트 계획에 사용할 수 있습니다.

3x3 우선 순위 결정 방법을 사용해야 하는 경우

이러한 우선 순위 결정 방법은 제품 관리자와 부서 간 팀에 도움이 될 수 있습니다.

  • 집중할 활동이나 아이디어를 신속하게 결정

  • 제한된 리소스를 최대한 활용

  • 시간이나 노력을 낭비하지 않고 전략과 목표를 성찰

  • 우선 순위를 조정하고 논의된 모든 문제에 대해 솔루션을 동기화

프레임워크는 팀 리더가 시작할 수 있으며, 팀 리더는 다른 팀 구성원을 초대하여 피드백을 제공하고 필요에 따라 4개 사분면에 아이디어를 추가합니다.

자신만의 3x3 우선 순위 결정 방법

자신만의 3x3 우선순위 매트릭스는 쉽게 만들 수 있습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 우선 순위 매트릭스를 만드십시오.

  1. 영향 노력 분석에 대한 명확한 목표 결정 전략적, 전술적, 프로젝트 관련, 제품 또는 서비스 관련, 또는 개인적인 목표(개발 또는 팀 성장 측면)를 팀에게 묻습니다. 또한 명확한 범위나 기간을 염두에 두십시오. 며칠, 몇 주, 몇 개월 또는 1년 이상으로 계획하고 계십니까?

  2. 이러한 목표를 달성하기 위해 필요한 사항을 브레인스토밍 이 프레임워크에 의해 주도되는 요구의 예로는 계획 세션의 조치 우선 순위 지정, 프로젝트 팀의 우선 순위 개발, 직원의 성과 계획에 대한 이정표 설정, 제품 백로그에서 초점을 맞출 기능의 우선 순위 지정 등이 있습니다.

  3. 팀 아이디어를 수집 및 구체화 누구나 자신의 아이디어나 기고문 초안을 스티커 메모로 작성할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 실시간 통화 또는 화상 채팅 피드백으로 세분화합니다.

  4. 영향과 노력에 따라 아이디어를 배치 모든 사람이 자신의 아이디어가 사분면에 적합한지 평가하고 그에 따라 움직이도록 격려합니다. 빠른 승리(원), 주요 프로젝트, 충실한 아이디어, 시간 낭비 중 어느 쪽입니까?

  5. 다음 단계로 실행 계획을 만듭니다. 특정 팀 구성원이 아이디어의 타당성을 테스트해야 합니까? 후속 회의를 예약하시겠습니까? 영향과 노력을 명확히 합니까? 가치는 질적(낮음에서 높음) 또는 양적(숫자 척도, 통화, 소요 시간 또는 출력 양적)으로 정의할 수 있습니다.

  6. 세션에 참석하지 못한 모든 사용자와 결과를 공유합니다. 필요에 따라 Slack, 이메일 또는 공개 또는 비공개 하이퍼링크를 통해 팀 구성원, 고객 또는 이해 관계자를 초대하여 모든 사람이 세부 정보를 파악할 수 있도록 합니다.

3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿

지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.

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