2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
팀이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 중요한 결정에 무게를 두십시오.
2x2 우선 순위 매트릭스 소개
2x2 우선 순위 부여 매트릭스 또는 린 우선 순위 부여 접근 방식은 팀이 제품 백로그에서 다음으로 해결할 과제를 결정하는 데 도움이 되는 도구입니다.
이러한 방법은 팀이 해당 기능을 제공하기 위해 실제로 들인 노력보다 고객에게 가장 가치가 있는 기능에 집중하는 빠르고 효율적인 방법입니다.
린 스타트업 방법론을 적용하는 모든 팀은 본 매트릭스를 사용하여 의사 결정을 내리고, 위험이 어디에 있는지 또는 가장 가치 있는 기회가 어디에 있는지 알아내어 노력을 집중할 지점을 파악할 수 있습니다.
다양한 단계 또는 반복을 수용하는 매트릭스와 노력 대 가치의 세분화(높음에서 낮은 순으로)가 필요한 경우 3x3 우선 순위 지정 방법을 찾을 수 있습니다.
2x2 우선 순위 매트릭스에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
2x2 우선순위 매트릭스란
해당 모델은 제품 관리자가 우선 순위를 결정하는 데 도움이 되는 우선 순위 매트릭스이며, 팀의 집중 대상을 결정하는 데 도움이 필요한 모든 프로젝트 및 이니셔티브 주도자에게 적합합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스는 일반적으로 다양한 수준의 노력과 가치를 나타내는 4개의 세그먼트로 구성됩니다.
큰 배팅, 일명 '다음으로 할 일': 가치는 있지만 구현하기 어려운 제품 기능 또는 작업입니다.
빠른 성공 또는 '지금 바로 실행': 가치 있고 구현하기 쉬운 제품 기능 또는 작업입니다.
시간 단축, 일명 '실행 금지': 현재 투자할 가치가 없는 제품 기능이나 작업입니다.
불확실성 또는 '시간이 있을 때': 나중에 되돌릴 수 있는 가치가 낮은 작업입니다.
가치 매개 변수는 제품 기능 또는 아이디어의 비즈니스 가치를 고려합니다. 노력 매개 변수는 요약된 작업을 완료하는 데 필요한 리소스(예: 시간, 돈, 사람)를 고려합니다.
2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하는 시점
애자일 개발 팀은 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하여 다음에 작업할 기능 및 이에 대한 수정, 업그레이드를 결정할 수 있습니다. 이러한 프레임워크를 사용하면 최소 기능 제품(MVP) 출시에 필요한 최소한의 기능을 결정하거나, 다가오는 애자일 스프린트의 작업 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
귀하가 제품 관리자이든, 또는 새로운 비즈니스 이니셔티브를 주도하고 있든지 간에 각 아이디어가 다음 각 요소를 어떻게 전달하는지 고려해 볼 가치가 있습니다.
획득(새 고객 확보)
활성화(고객이 제품 또는 기능의 가치를 이해한 경우)
도달 범위(영향을 받는 고객 수)
수익(제품 또는 기능의 수익성)
보유(재구매, 적극적 고객)
전파성(제품 또는 서비스의 영향 또는 '접착성')
또한 팀은 매트릭스를 사용하여 다음과 같은 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
추구하고 우선 순위에 둘 가치가 있는 새로운 시장
투자할 캠페인 및 메시지
다음 차례로 형성하거나 확장할 가치가 있는 부서, 기능 또는 능력
이상적으로, 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하면 팀이 해결해야 할 것의 현실적인 경계를 설정하고, 있으면 좋은 것 또는 불필요한 것과 비교하여 성공에 가장 중요한 것이 무엇인지에 대해 명확성과 합의점을 형성시킬 수 있습니다.
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스 작성
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 템플릿을 만드세요.
1단계: 비즈니스 가치 정의
이상적으로는 제품 기능 또는 이니셔티브의 가치를 조직이 가치를 창출하는 방식과 연계하는 것이 좋습니다. 전략적 가치, 고객 가치 또는 재정적 가치를 고려하고 있는지에 대해 팀과 논의하세요. 필요에 따라 가치 매개 변수 텍스트를 편집하세요.
2단계: 리스크를 정의합니다.
리스크는 일반적으로 구현(복잡성, 비용 또는 노력) 및 비즈니스 관련(변경, 규정 준수 요구 또는 운영 문제에 대한 적응 실패) 형태로 나타납니다. 둘 다 고려하세요. 계획에 영향을 미칠 가능성이 높은 항목에 대해 팀원들과 논의하세요. 필요에 따라 리스크 텍스트를 편집하세요.
3단계: 필요에 따라 우선 순위 카테고리 편집
사분면에 '도전', '구현', '재검토' 및 '가능'이라는 레이블을 지정할 수도 있습니다. 팀과 함께 어떤 행동 단어가 제품이나 이니셔티브에 가장 적합한지 브레인스토밍 하세요.
4단계: 우선 순위 확인 및 합의 도출
매트릭스는 팀의 역학에 이성과 논리를 가져옵니다. 처음 계획을 세울 때는 사람마다 의견이 다를 수 있지만, 이상적으로는 공유된 언어로 세션을 정리하는 것이 좋습니다. 여기에는 '낮게 매달린 과일', '핫존', '특별 투자', '가능하지만 낮은 가치', '확정하기 전에 더 많은 조사,' '추가 예산과 시간이 있는 경우에만' 및 '지금은 아님' 등이 있습니다. 이러한 문구들을 노력과 가치 사이의 스펙트럼으로 생각하세요. 이에 따라 의사 결정 및 투자를 실행하세요.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
4P 마케팅 믹스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Brainstorming, Workshops
제품, 장소, 프로모션 및 가격입니다. 이 템플릿(및 4P)부터 시작하여 제품 또는 서비스를 시장에 출시하는 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다. 비결은 각 P가 투자, 관심 및 리소스 측면에서 얼마나 필요한지를 결정하는 적절한 조합을 만드는 것입니다. 이를 통해 귀사의 강점을 구축하고, 시장에 적응하며, 파트너와 협업할 수 있습니다. 또한 당사의 간단한 화이트보드 툴은 마케팅 믹스를 만들고 팀 및 조직 전체에서 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
JTBD 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
가장 중요한 것은 작업이 제대로 수행되어야 한다는 점입니다. 즉, 고객은 "작업"을 수행하기 위해 제품이나 서비스를 "구매"하고, 제대로 수행되지 않으면 당연히 고객은 작업을 더 잘 수행할 사람을 찾게 됩니다. 간단한 전제를 기반으로 하는 JTBD(Jobs To Be Done) 프레임워크는 기업가, 스타트업 및 비즈니스 관리자가 고객이 누구인지 정의하고 시장에서 충족되지 않은 요구 사항을 볼 수 있도록 지원합니다. 기본 업무 내역을 통해 “...할 경우 ...할 수 있도록 ...하고 싶습니다" 이야기 구조로 자신의 이야기를 전달하여 고객의 관점에서 볼 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
개체관계도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
때때로 비즈니스에서 가장 중요한 관계는 시스템 내의 팀, 엔티티, 행위자 간의 내부 관계입니다. 엔티티 구조 다이어그램(ERD)은 서로 다른 역할 간의 복잡한 연결을 시각화하고 이해하는 데 도움이 되는 구조 다이어그램입니다. ERD는 언제 유용한가요? 이는 신입 사원이나 팀의 구성원을 교육하고 참여시키기 위한 훌륭한 도구이며, 당사의 템플릿을 사용하면 사용자 고유의 요구사항에 따라 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.