製品ツリー管理テンプレート
顧客や社内関係者からの製品機能の要求を整理し、優先順位をつけましょう。
製品ツリー管理テンプレートについて
ルーク・ホーマンによって作成された製品ツリー管理法(製品ツリーゲームや製品ツリー優先順位付けフレームワークとも呼ばれる)は、プロダクトマネージャーが製品機能の要求を整理し、優先順位をつけるのに役立つビジュアルツールです。このツリーは、製品のロードマップを表し、製品やサービスをどのように成長させ、形づくるかを考える手助けとなります。
製品ツリー管理の詳細については引き続き以下をお読みください。
製品ツリー管理とは?
製品ツリー管理を使用することで、製品管理チームは、顧客や社内関係者からフィードバックや意見をゲーム感覚で整理することできます。
一般的な製品ツリーは、4 つの象徴的な要素で構成されます。
幹:チームが現在構築中の既存製品の機能を表しています。
枝:主要な製品やシステムの機能を表しています(枝の「成長」を見越して図に余白を残すこともできます)
根:機能の実現に必要な技術要件やインフラを表しています
葉:製品機能の新しいアイデアを表しています
チームの議論や専門分野に合わせてオブジェクトを追加することもできます。例えば、木にぶら下げたリンゴで投資収益を表し、木の下の収穫用のカゴで優先順位の低いアイデアを表すことができます。
製品ツリー管理の活用方法
製品ツリー管理は、多忙なプロダクトマネージャーが、アジャイルスプリントや製品ロードマップの機能要求リストから機能を絞り込むのに役立ちます。
製品ツリー管理のような優先順位付けフレームワークを使用することで、定量的(数値ベース)な尺度から、定性的な尺度に焦点を移すことができます。プロダクトマネージャは、チームにこのフレームワークを使用させることで、顧客からのフィードバックや製品戦略に立ち戻るよう、促すことができます。
プロダクトマネージャーは、このゲームのようなフレームワークを使って、次のプロジェクトの検討に影響を与えるチームメンバー、関係者、顧客の数を明確にすることもできます。
独自の製品ツリー管理を作成します
独自の製品ツリー管理は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、製品ツリー管理を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは製品ツリー管理テンプレートを選択し、以下の手順に従って製品ツリー管理を作成します。
このゲームに慣れていないチームのために、ゲームのタスクを決めます。コンテキストが必要なメンバーのために、数分間練習してゲームのやり方を教えます。木に最も近い幹の機能は、短期的に優先する機能を表しています。枝の外側の機能は、長期計画上の機能を表しています。製品計画の機能に、短期、現在、長期の優先順位をつけることがこのゲームのミッションです。
ツリーの各部分を成長させて、機能要求に優先順位をつけます。機能のラベルがついた主枝と側枝を 1 つの機能として付箋にまとめて書き出します。この工程をアイデア出しと混同しないようにしましょう。実現可能で望まれている機能に焦点を当てることが目的です。
木の各部分についてグループで話し合います。木が「葉」でいっぱいになったら、生産性に関して話し合うため、互いに質問します。重すぎる枝がないかお互いに聞いてみましょう。想定外の機能がないか、さらなるユーザー調査が必要な機能要件がないか、機能の実装に耐えうる木の根(インフラ)を有しているか、などの質問を尋ねることもできます。さらに検討が必要な機能を吟味するため、Miro ボード内の投票ツールを使った絵文字投票の利用も検討します。
優先順位をつけた結果を製品ロードマップに変換します。製品ツリー管理は、独立したフレームワークとして機能します。実施結果を製品ロードマップに変換して、四半期初めに注力する新機能として扱うことも可能です。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。
年間カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
Miro のさまざまなカレンダーを使用すると、日々の締め切りに集中できるようになります。これは、全体像が把握できるカレンダーです。12 カ月の壁掛けカレンダーのグリッド構造を模したこのテンプレートは、1 年ごとのプロジェクトやコミットメント、目標が一目でわかります。そのため、チームが忙しい期間に本腰を入れたり、必要に応じて物事を動かしたり、進歩を祝ったりするための心構えができるようになります。Miro の年間カレンダーを使用するのは簡単です。カレンダーの色分けされたストリームに名前を付け、開始日に付箋をドラッグするだけです。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
バーンダウンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング
バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。
ローファイワイヤーフレームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, Wireframes
ウェブサイトやアプリの開発初期段階では、製品の「大まかな」全体像を用意して、チームで確認しながら概要を話し合うことを推奨します。ローファイワイヤーフレームテンプレートならそれを可能にします。設計会議でこの大まかなレイアウト(ナプキンに描いたスケッチのデジタル版とお考えてください)があれば、チームやプロジェクトの関係者は素早くそれが顧客ニーズにマッチしているかを判断することができます。Miro では会議や、ワークショップ、プレゼンテーション、評価会議の最中にワイヤーフレームのテンプレートを簡単に使用することができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。