Atelier sur la Mission de l'Équipe de Direction

Cet atelier d'une heure aide les équipes de direction à décrire leur mission à travers le prisme de la facilitation de l'organisation et des besoins des personnes qui interagissent avec elle ou sont affectées par elle.

Il invite les membres de l'équipe de direction à réfléchir aux décisions, orientations, interactions, sources d'inspiration et soutiens que les autres attendent d'eux. 

Ils peuvent envisager les membres du personnel, différentes parties de l'organisation, les collaborateurs et les parties prenantes externes. Il crée ensuite un espace pour que l'équipe réfléchisse à la façon dont elle peut mieux répondre ensemble à ces besoins.

Quand devriez-vous l'utiliser ?

Vous devriez l'utiliser lors de la création d'une nouvelle équipe de direction, pour redéfinir une équipe, ou pour évaluer si vous répondez aux besoins de l'organisation.

Qui devrait être impliqué ?

Invitez toutes les personnes de votre équipe de direction. En fonction du sentiment de sécurité psychologique de l'équipe, il peut également être utile d'inviter des personnes de confiance qui interagissent régulièrement avec celle-ci.

Je suggère de le faire en présentiel si vous le pouvez, même si vous utilisez un tableau Miro, car ces conversations sont essentielles pour créer des liens entre les membres de l'équipe.

L'ordre du jour de l'atelier

1. Nommez votre équipe et les membres.

2. [En utilisant le format de structures libératrices 1-2-(4)-tout] Chacun écrit des cartes de besoins des utilisateurs de son côté. Ces cartes ont la structure suivante : en tant que j’ai besoin de de l’équipe de direction.

3. Les participants se mettent par paires et fusionnent leurs cartes pour créer une liste unifiée

4. En groupe, chacun partage ses cartes pour créer une nouvelle liste unifiée

5. Classifiez par affinité et thématisez les cartes

6. À partir de ces thèmes, chacun vote pour indiquer si ces éléments se produisent, ne se produisent pas, ou se produisent parfois ; cela vous montrera des opportunités.

7. Priorisez et convenez des prochaines étapes

Prochaines étapes

Vous avez maintenant des options. Vous pourriez :

• Créez une liste priorisée des domaines à aborder, soit ensemble maintenant, soit après avoir affiné la liste.

• Mettez en évidence ceux que vous ne savez pas comment aborder et réfléchissez à qui peut vous aider.

• Revoir vos forums de prise de décision en fonction de la liste.

• Utilisez la liste pour revoir la composition de votre équipe. Avez-vous les bonnes personnes en place pour répondre à ces besoins ?

• Partagez-la avec les personnes de votre organisation, en particulier vos utilisateurs.

Utilisation de ce tableau

Ce tableau a été créé par Emily Webber et est sous licence Creative Commons BY-NC-SA 4.0

Vous pouvez modifier et utiliser ce tableau selon la licence, mais toujours en créditant Emily Webber.