Modèle Lancement de Projet
Mettez-vous d'accord sur des objectifs et des buts communs avant de commencer des projets d'équipe.
À propos du modèle Lancement de Projet
Un lancement de projet implique tous ceux qui contribuent à l'exécution d'un projet, et décrit les actions nécessaires pour aller de l'avant. À la fin de la session, tout le monde devrait avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès du projet.
Voici quelques éléments clés que vous voudriez couvrir lors d'une réunion de lancement :
Présentations de l'équipe et des parties prenantes
Contexte du projet et besoin de l'entreprise
But et objectifs du projet
Portée et calendrier
Des indicateurs pour mesurer le succès
Définir les rôles du projet
Continuez à lire pour en savoir plus sur les lancements de projet.
Qu'est-ce qu'un lancement de projet ?
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le modèle de lancement de projet permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers de vos projets. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour des projets d'équipe internes ou des parties prenantes externes telles que des clients, des consultants ou des sponsors.
Une participation active à une réunion de lancement de projet peut garantir que les attentes restent alignées. Les lancements doivent aider chacun à obtenir les informations dont il a besoin pour contribuer de manière productive, aider votre équipe à prévoir ou à rebondir après des revers potentiels et à renforcer la confiance dans la formation d'équipes et de partenariats externes.
Quand utiliser le Modèle Lancement de Projets
Les réunions de lancement peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Vous pouvez organiser une réunion ou les planifier au début de chaque phase de projets plus importants.
Le processus de lancement garantit que chacun comprend l'objectif du projet et assume la responsabilité de son rôle. En définissant des attentes dès le début, tout le monde peut rester motivé et collaborer pour faire ce qui est nécessaire pour atteindre la ligne d'arrivée du projet.
Créez vos propres lancements de projet
Commencer votre propre lancement de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de lancement de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez par un ice-breaker pour donner le ton de la réunion. De bonnes relations sont la base de tout projet réussi. Les ice-breakers, les jeux, les activités, les questions ou les événements virtuels mettent tout le monde à l'aise et les poussent à naviguer ensemble dans des phases de projet potentiellement difficiles.
Choisissez quelqu'un pour prendre des notes. Demandez à un membre de l'équipe de prendre la responsabilité de noter les développements, les mesures à prendre ou les changements qui doivent être mis en œuvre au cours de la réunion. Notez les questions pour les Questions/Réponses à la fin de la réunion. Les notes visuelles Miro vous permettent de prendre des notes plus détaillées si votre texte ne tient pas sur une note autocollante ou dans une zone de texte.
Définissez le contexte, la portée et l'approche du projet. Votre équipe aura besoin d'un contexte spécifique pour les aider à réussir. C'est l'occasion de répondre à des questions telles que : Pourquoi le projet a-t-il été lancé ? Quel est notre objectif ? Que livrerons-nous et quand ? Qui doit être impliqué ? Comment allons-nous mesurer le succès ?
Attribuez des rôles d'équipe. Définissez les rôles et les responsabilités de tous les membres. Cela inclut les dépendances, les transferts et les relations transversales. Définissez des directives sur la façon dont tout le monde travaillera ensemble, en particulier pour partager les processus, les versions de documents, les notes et les commentaires, et les mises à jour.
Définissez un programme pour le lancement et les prochaines étapes. Qu'est-ce que tout le monde doit faire ensuite ? Examiner les objectifs et les éléments d'action. Cela peut inclure de s'assurer que tout le monde a accès aux documents et aux ressources partagés. Vous pouvez télécharger des fichiers directement sur votre tableau Miro.
Laissez du temps à la fin pour les Questions/Réponses. Utilisez ce temps pour clarifier toutes les hypothèses ou conjectures potentielles. Que n'avez-vous pas dit tout le monde ? Qu'est-ce que votre équipe a besoin que vous sachiez ? C'est aussi un bon moment pour planifier une réunion de suivi avec votre équipe, ou faire un suivi avec toute personne qui n'a pas pu y assister.
Que doit comprendre une réunion de lancement de projet ?
Vous devez inclure tout ce qui est nécessaire pour guider les gens tout au long du projet. En établissant les objectifs principaux du projet et le RACI, il est plus facile pour chacun de comprendre son rôle et ce qu'il doit faire. La réunion de lancement de projet vous permet également de définir comment commencer à exécuter le projet. Comme meilleure pratique, créez une liste de contrôle du lancement du projet à la fin de cette réunion et programmez une session de suivi pour suivre l'évolution du projet.
Qui doit assister à la réunion de lancement d'un projet ?
Lors de la réunion de lancement de projet, il est important d'inviter toutes les personnes impliquées et les principales parties prenantes (qui doivent être informées des résultats et des réalisations du projet par la suite). Il est utile de dresser la liste de toutes les équipes impliquées (développement, conception, contenu, marketing, produit, etc.) et des participants. En cas de doute, contactez-les avant la réunion proprement dite et vérifiez s'ils sont la bonne personne pour y assister. Lors de la réunion, il est essentiel de faire l'exercice RACI pour définir les rôles et les responsabilités afin que tout le monde reste aligné et sur la même longueur d'onde.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Stratégie Diamant
Idéal pour:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Pour atteindre ses objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la construction d'une stratégie ? Une stratégie en diamant est un ensemble d'éléments formant une stratégie commerciale cohérente. Ces éléments comprennent : les arènes, les différenciations, les véhicules, la mise en scène et la logique économique. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments, créant des failles qui pourraient causer des problèmes à votre entreprise plus tard. Une stratégie en diamant peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez à tous les besoins de votre entreprise plutôt qu'à un ou deux.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.