Activité : Matrice impact/effort (Eisenhower)

À propos de l'activité : modèle de Matrice impact/effort (Eisenhower)

Quand chaque tâche semble être une priorité absolue, il est difficile de savoir par où commencer. Le modèle de matrice Impact/Effort (Eisenhower) coupe à travers le bruit avec un cadre simple et visuel qui aide votre équipe à prendre des décisions claires sur ce sur quoi se concentrer. Basé sur le principe éprouvé Urgent/Important, ce modèle fournit un espace partagé pour votre équipe afin de trier les tâches et de s'aligner sur une voie à suivre dans l'espace de travail collaboratif pour l’innovation de Miro.

Comment utiliser le modèle de matrice Impact/Effort (Eisenhower)

1. Créez une vue d'ensemble de vos tâches. Commencez par ajouter toutes les tâches, les choses à faire, et les idées de votre équipe sous forme de pense-bêtes dans l'espace de brainstorming.

2. Triez vos tâches. Travaillez avec votre équipe pour faire glisser chaque pense-bête dans l'un des quatre quadrants : Urgent & Important (À faire en premier), Moins urgent mais important (Programmer), Urgent mais moins important (Déléguer), ou Ni urgent ni important (Ne pas faire). Utilisez des votes à points pour construire un consensus en cas de désaccords.

3. Générez un plan d'action. Une fois vos tâches triées, cliquez sur le bouton « Exécuter ». Miro IA lira automatiquement les pense-bêtes et les convertira en un plan d'action structuré au format de table.

4. Assignez des propriétaires. Passez en revue le plan d'action avec votre équipe. Pour assigner les tâches, il suffit de faire glisser les avatars des membres de l'équipe depuis le panneau des personnes directement sur les éléments de la table.

Pourquoi utiliser le modèle Impact/Effort (Eisenhower) ?

• Prendre des décisions objectives et ciblées. Dépassez les intuitions et les débats sans fin. Ce modèle offre une méthode structurée pour évaluer les tâches, aidant votre équipe à concentrer son énergie sur le travail qui compte le plus.

• Alignement clair de l'équipe. La matrice visuelle permet à chacun de voir et comprendre facilement les priorités de l'équipe en un coup d'œil. Les fonctionnalités collaboratives comme le vote par points garantissent que chaque voix est entendue, conduisant à une meilleure adhésion.

• Transformer la discussion en action instantanément. Comblez le fossé entre la planification et l'action. En un seul clic, vous pouvez utiliser l'IA pour transformer vos tâches prioritaires en un plan d'action prêt à l'emploi, complet avec les responsables et les échéances.