Plantilla de Informe de Estado

Acerca de la Plantilla de Informe de Estado

Un informe de estado debería idealmente demostrar que se produjo un cambio a lo largo del tiempo. ¿Quieres describir el estado actual de tu proyecto? Eso suena como un informe de estado del proyecto.

El informe de estado enfatiza y mapea la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Lo ideal es que cualquier parte interesada en el proyecto pueda mirar un informe de estado y responder la pregunta: “¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?”

Esta plantilla es solo un punto de partida. También puedes personalizar el nombre de esta plantilla según los valores o comportamientos del equipo que quieras priorizar, como "informe de progreso", "informe de situación" o "informe de implementación". 

¿Qué es un informe de estado?

Un informe de estado resume cómo progresa tu proyecto en comparación con un plan o resultado proyectado. Puede incluir un resumen de tu proyecto o iniciativa, fechas de entrega y cualquier obstáculo o elemento de acción pendiente.

Puede ser una forma rápida y sistemática de:

• Fomentar el compromiso de las partes interesadas

• Haz que el progreso de los hitos del proyecto sea transparente 

• Identifica y corrige los obstáculos antes de que ocurran

Cuándo usar un informe de estado

Un informe de estado puede ser semanal o mensual a nivel de director general o de equipo. La frecuencia con la que envías un informe de estado depende de quién necesita estar al tanto de los hitos destacados y los logros de tu equipo. 

Un informe de estado semanal suele crearse con poco tiempo de antelación para un equipo, su gerente y una parte interesada clave. 

Un informe de estado mensual puede tranquilizar a los gerentes de alto nivel de que los proyectos permanecen bajo control. La información de alto nivel puede incluir niveles de confianza, cronogramas y riesgos u obstáculos. No debería haber sorpresas, sean problemas o grandes logros.

Un informe de estado a nivel de director general impulsa el compromiso y la visibilidad desde el nivel más alto de la empresa. Puedes incluir una sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) para demostrar cómo tu equipo responde de manera proactiva a las preguntas. 

Para los equipos ocupados que manejan múltiples proyectos, un informe de estado mensual del equipo por separado puede centrarse en la asignación de recursos. Este enfoque puede ayudar a los gerentes a asignar tiempo y recursos a las personas adecuadas para los proyectos correctos.  

Crea tu propio informe de estado

Hacer tus propios informes de estado es fácil. El lienzo infinito de Miro es el lugar perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de informe de estado y luego sigue los siguientes pasos para crear una propia.

1. Aclarar los objetivos de tu proyecto

Esto incluye los temas de tu proyecto, hitos, entregables y los miembros del equipo que participarán. Haz preguntas también: “¿Cómo medimos el éxito? ¿Qué desafíos podríamos enfrentar? “¿Qué deberíamos intentar aprender de esto?”

2. Establece tus Objetivos y Resultados Clave (OKR)

Mantén las cosas limitadas en el tiempo y sé transparente al completar los detalles: ¿cuáles son los objetivos clave para tu marco de tiempo establecido? Si aún no has establecido los OKR del equipo, prueba nuestra plantilla [enlace a la plantilla de OKR aquí].

3. Involucra a tu equipo

Invita a tu equipo a colaborar en la plantilla con el estado y las actualizaciones, dependiendo de lo que cada uno tiene a su cargo. ¿Qué está en curso? ¿Qué está en riesgo? ¿Qué tareas están completas? ¿Qué viene próximamente?

4. Realiza cambios según sea necesario junto con tu equipo

Anima a los miembros del equipo a compartir el informe de estado con todos. Puedes enlazar a otros documentos o recursos para inspiración o destacar la contribución de alguien con una nota adhesiva. Una vez que termines el proyecto, envía un informe de resumen final a tu equipo.