Plantilla para la escritura de ideas
Agrega una reflexión silenciosa a tu lluvia de ideas para generarlas y mejorarlas.
Sobre la plantilla para la escritura de ideas
¿Qué es la escritura de ideas?
En lugar de pedir a los participantes que expresen en voz alta sus ideas durante una sesión de brainstorming, la técnica de escritura de ideas invita a todos a plasmarlas por escrito. Después de unos minutos, cada persona pasará sus ideas a alguien más que las leerá y les hará aportaciones. Repitan el proceso durante 10-15 minutos y después lean todas las ideas al grupo y coméntenlas.
Cuándo usar la escritura de ideas
En las lluvias de ideas tradicionales, a menudo el que habla más fuerte se impone. La escritura de ideas es un ejercicio que no solo ayuda a los introvertidos a expresarse, sino te permite pensar en más ideas que las que conocerías si todo se limitara a levantar la voz. Además, la reflexión silenciosa propicia más ideas originales de cada persona, no solo la minoría que habla más.
Comienza a usar la plantilla para la escritura de ideas
Es fácil dirigir una sesión para la escritura de ideas. La herramienta de miro para hacer lluvia de ideas online es perfecta para crear y compartir ideas virtualmente. Para empezar, abre la plantilla para la escritura de ideas.
Paso 1: Agrega los nombres de los participantes en una columna de notas adhesivas e invítalos a la pizarra.
Paso 2: Presenta el problema y usa el temporizador para definir un límite de cinco minutos en la primera ronda de la escritura de ideas.
Paso 3: Cuando el temporizador suene, diles a los participantes que entreguen sus ideas a la persona a la derecha. Luego vuelve a empezar el temporizador y pide a los participantes que agreguen notas abajo de las ideas para hacer aportaciones o mejorar las ideas.
Paso 4: Haz esto durante algunas rondas y luego haz un debate con el equipo sobre todas las ideas planteadas. Incluso se puede hacer una votación sobre las ideas o agruparlas para ver cuáles son las más viables.
¿Cómo se realiza una sesión de brainwriting a distancia?
Empezarás reuniendo a los participantes del grupo y preparando las notas para la sesión. Cuando todo esté listo, harás que los participantes ofrezcan sus ideas y harás avanzar las notas para que todos los miembros del grupo puedan hacer sus aportaciones. Al final de la sesión, revisarás las notas y decidirás la mejor manera de avanzar. Si quieres facilitar el proceso, te sugerimos que utilices la plantilla escritura de ideas. Es intuitiva, fácil de navegar y gratuita.
¿Cuál es la diferencia entre brainstorming y brainwriting?
Una sesión típica de brainstorming requiere que todos los miembros del grupo participen en voz alta, lo que es diferente del proceso de brainwriting. En lugar de hacer que la gente discuta sus ideas en voz alta, la redacción de ideas implica escribirlas y compartirlas con el grupo.
¿Cuál es un nombre alternativo para brainwriting?
Hay más de un nombre para el brainwriting. A veces se conoce como el método brainwriting 6-3-5. Esta es la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, dependiendo del número de participantes y de si tienes poco tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.
Plantilla de matriz de prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si necesitas algo más que una lista básica de cosas por hacer, probablemente encuentres útil la matriz de prioridades. La plantilla de matriz de prioridades está diseñada para ayudarte a determinar cuáles son las tareas críticas para que puedas enfocarte en las necesidades más urgentes. En una matriz de 2x2, introduce tus prioridades según a partir de su nivel de urgencia y de importancia. Esta plantilla, aplicable a la gestión de proyectos o a la gestión personal, sirve para mejorar los procesos empresariales, crear eficacia, eliminar obstáculos y reducir los gastos operativos.
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Gestión de proyectos, Priorización, Diagramas
Cuando eres una organización en crecimiento, toda decisión parece tener la capacidad de hundirte o levantarte; la consecuencia puede ser la parálisis en la toma de decisiones, la incapacidad de priorizar, reuniones ineficientes e incluso una baja moral. Si esto te parece familiar, usa un diagrama de ojo de buey. El diagrama hace honor a su nombre porque usa un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a fijar prioridades, tomar decisiones críticas o hablar sobre cómo eliminar o superar obstáculos.
Plantilla para el método de priorización 3x3
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Priorización
El objetivo es evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente qué esfuerzo implicará y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: ayuda a los equipos a priorizar e identificar ganancias rápidas, grandes proyectos, tareas de relleno o desperdicios de tiempo. Con nueve áreas de contenido, ofrece más detalles que la matriz de priorización 2x2 (o método de priorización Lean). Es fácil hacer tu propia matriz de priorización 3x3 y usarla para definir las actividades o ideas en las que deberás centrar tus valiosos recursos.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.