Plantilla para la escritura de ideas
Agrega una reflexión silenciosa a tu lluvia de ideas para generarlas y mejorarlas.
Sobre la plantilla para la escritura de ideas
¿Qué es la escritura de ideas?
En lugar de pedir a los participantes que expresen en voz alta sus ideas durante una sesión de brainstorming, la técnica de escritura de ideas invita a todos a plasmarlas por escrito. Después de unos minutos, cada persona pasará sus ideas a alguien más que las leerá y les hará aportaciones. Repitan el proceso durante 10-15 minutos y después lean todas las ideas al grupo y coméntenlas.
Cuándo usar la escritura de ideas
En las lluvias de ideas tradicionales, a menudo el que habla más fuerte se impone. La escritura de ideas es un ejercicio que no solo ayuda a los introvertidos a expresarse, sino te permite pensar en más ideas que las que conocerías si todo se limitara a levantar la voz. Además, la reflexión silenciosa propicia más ideas originales de cada persona, no solo la minoría que habla más.
Comienza a usar la plantilla para la escritura de ideas
Es fácil dirigir una sesión para la escritura de ideas. La herramienta de miro para hacer lluvia de ideas online es perfecta para crear y compartir ideas virtualmente. Para empezar, abre la plantilla para la escritura de ideas.
Paso 1: Agrega los nombres de los participantes en una columna de notas adhesivas e invítalos a la pizarra.
Paso 2: Presenta el problema y usa el temporizador para definir un límite de cinco minutos en la primera ronda de la escritura de ideas.
Paso 3: Cuando el temporizador suene, diles a los participantes que entreguen sus ideas a la persona a la derecha. Luego vuelve a empezar el temporizador y pide a los participantes que agreguen notas abajo de las ideas para hacer aportaciones o mejorar las ideas.
Paso 4: Haz esto durante algunas rondas y luego haz un debate con el equipo sobre todas las ideas planteadas. Incluso se puede hacer una votación sobre las ideas o agruparlas para ver cuáles son las más viables.
¿Cómo se realiza una sesión de brainwriting a distancia?
Empezarás reuniendo a los participantes del grupo y preparando las notas para la sesión. Cuando todo esté listo, harás que los participantes ofrezcan sus ideas y harás avanzar las notas para que todos los miembros del grupo puedan hacer sus aportaciones. Al final de la sesión, revisarás las notas y decidirás la mejor manera de avanzar. Si quieres facilitar el proceso, te sugerimos que utilices la plantilla escritura de ideas. Es intuitiva, fácil de navegar y gratuita.
¿Cuál es la diferencia entre brainstorming y brainwriting?
Una sesión típica de brainstorming requiere que todos los miembros del grupo participen en voz alta, lo que es diferente del proceso de brainwriting. En lugar de hacer que la gente discuta sus ideas en voz alta, la redacción de ideas implica escribirlas y compartirlas con el grupo.
¿Cuál es un nombre alternativo para brainwriting?
Hay más de un nombre para el brainwriting. A veces se conoce como el método brainwriting 6-3-5. Esta es la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, dependiendo del número de participantes y de si tienes poco tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de trabajo al revés
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon fue la pionera en el enfoque de trabajo al revés basado en uno de sus principios clave: celebrar la obsesión por el cliente. Trabajar al revés es un marco para pensar en un producto sin una hoja de ruta detallada. Tu equipo de producto trabajaría al revés desde una imagen mental del cliente para lanzar tu producto de una manera que realmente le sirva. El método dispone que toda persona que tenga un nuevo producto o una idea de función explique su objetivo de la forma más clara posible. Si la presentación de la idea impresiona a los líderes, el próximo paso es hacer un mapa de lo que el equipo necesita para poder llegar al lanzamiento del producto o la función.
Plantilla de plano de servicios
Ideal para:
Desk Research, Operaciones, Estudio de mercado
Los planos de servicios, introducidos por G. Lynn Shostack en 1984, te permiten visualizar los pasos de un proceso de servicios desde la perspectiva del cliente. Los planos de servicios son herramientas útiles para entender y diseñar una experiencia de servicios y encontrar formas de mejorarla. Los diagramas de planos de servicios facultan a los equipos para diseñar nuevos procesos o mejorar los existentes. Para crear un plano de servicios, traza mapas de cada proceso y participante que contribuya a la experiencia del cliente, desde los colaboradores internos hasta los proveedores.
Plantilla de la retrospectiva de los cuatro pasos
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodology, Meetings
La plantilla de retrospectiva de los cuatro pasos ofrece un marco simple pero efectivo para realizar retrospectivas. Proporciona pasos para reflexionar sobre lo que salió bien, lo que no salió bien, lo que podría mejorarse y la planificación de acciones. Esta plantilla permite a los equipos revisar sistemáticamente las iteraciones pasadas, identificar áreas de crecimiento e implementar mejoras accionables. Al promover un enfoque estructurado para la reflexión y la mejora, la retrospectiva de los cuatro pasos empodera a los equipos para impulsar el aprendizaje y la mejora continua de manera efectiva.
Plantilla de diagrama de afinidad
Ideal para:
Desk Research, Mapas, Gestión de producto
Puedes usar un diagrama de afinidad para generar, organizar y consolidar información que se derive de una lluvia de ideas. Ya sea que estés desarrollando un producto, trabajando para resolver un problema complejo, estableciendo un proceso o desglosando un problema, un diagrama de afinidad es un marco útil y sencillo que brinda a cada miembro del equipo la oportunidad de contribuir y compartir sus opiniones. Pero no solo es ideal para las lluvias de ideas; es una plantilla y herramienta estupenda cuando debas lograr consenso o analizar datos, como los resultados de una encuesta.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla de matriz Ansoff
Ideal para:
Liderazgo, Operaciones, Planificación estratégica
Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes. ¿Suena esto a tu tipo de enfoque? Entonces esta plantilla podría ser justo lo que necesitas. Una matriz de Ansoff (también conocida como Matriz Producto/Mercado o Vector de Crecimiento) se divide en cuatro estrategias de crecimiento potencial: penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto y diversificación. Cuando repases cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones a medida que avances y verás los riesgos y las recompensas potenciales de cada una.