Plantilla de presentación del informe anual

Acerca de la plantilla de presentación del informe anual 

Una plantilla de presentación del informe anual es un marco estructurado que te permite crear rápidamente la presentación anual destinada a los accionistas.

Hay mucha información que presentar en un informe anual. Esto se facilita gracias a esta plantilla y a los gráficos listos para personalizar. Solo necesitas tus datos y podrás personalizar la plantilla de presentación del informe anual para crear tu presentación en la mitad del tiempo.

¿Qué debe incluir en una presentación del informe anual? 

Los detalles sobre qué incluir en una presentación del informe anual pueden variar según tu industria y el tamaño de tu empresa. Aquí tienes una guía para la mayoría de las presentaciones del informe anual:

• Antecedentes: Una presentación del informe anual completa debe explicar la visión de la empresa. Pero también debe desglosar el enfoque estratégico implementado para alcanzar esa visión.

• Aspectos destacados y desafíos: ¿Cuáles fueron los aspectos más destacados del año? ¿Y cuáles fueron los mayores logros? ¿Y qué desafíos tuvo que superar la empresa? También puedes incluir noticias para inversionistas, alertas para inversionistas y otra información importante.

• Sección financiera: La sección financiera es una de las partes más importantes de tu presentación del informe anual. Asegúrate de incluir todos los datos y estados financieros sobre el desempeño de la empresa, el desglose de ingresos, el crecimiento, gráficos y cifras, y todo lo demás que los accionistas necesiten saber para obtener una visión completa del ejercicio financiero de la empresa.

• Planes futuros: ¿Qué les espera en los próximos años? Cierra cada presentación del informe anual con proyecciones financieras, análisis de mercado y análisis de la competencia, además de cualquier otra información vital sobre el futuro de la empresa.

Usa tu criterio para añadir cualquier información adicional que necesites para que tu presentación a inversionistas quede completa.

Consejos para presentar con éxito el informe anual 

Una presentación del informe anual puede tener un impacto significativo en la empresa, por lo que debes prepararla con cuidado antes de presentarla a los accionistas. Aquí te explicamos cómo presentar un informe anual bien estructurado.

• Aprovecha los gráficos para mostrar los números: Las presentaciones del informe anual contienen una gran cantidad de información financiera. Si presentas esta información de forma verbal o en párrafos largos, tu audiencia podría tener dificultades para obtener lo que necesita de tu presentación. En lugar de eso, usa gráficos y tablas para presentar tus datos numéricos más importantes en un formato fácil de digerir. Todos los miembros de tu audiencia entenderán tus datos de un vistazo en lugar de tener que procesar oraciones complejas.

• Usa menos texto y más elementos visuales: El dicho “Una imagen vale más que mil palabras” es cierto, especialmente en las presentaciones del informe anual. Demasiado texto cargará tus diapositivas y hará que a tu audiencia le lleve más tiempo asimilar la información. Las diapositivas de tu presentación del informe anual deben ser un apoyo visual a tu discurso, no un sustituto. 

• Destaca los beneficios de invertir en la empresa: El propósito de una presentación del informe anual es mantener a los accionistas informados y con la tranquilidad de que su inversión está segura en la empresa. Estructura tu presentación de forma que explique claramente por qué los accionistas deben mantener su inversión y por qué deberían seguir invirtiendo más en la empresa. 

• Cuenta una historia a lo largo de la presentación: Los datos por sí solos pueden resultar algo secos. Haz que tu presentación del informe anual sea más atractiva al usar tus datos para contar una historia. Las historias tienen tramas, personajes, conflictos, temas y escenarios. Coloca a tus accionistas como protagonistas y a tus competidores como antagonistas de tu historia. Cuando expliques lo que le espera a la empresa en el futuro, esto debería “resolver” la historia y dejar a tu audiencia con una sensación de esperanza.

Consejo: Asegúrate de practicar tu presentación antes de presentarla ante tu audiencia.

Cómo usar la plantilla de presentación del informe anual 

El espacio de trabajo digital de Miro facilita que varias personas colaboren a la vez en una presentación del informe anual. Esta es una función importante, ya que probablemente necesitarás el aporte de más de una persona para obtener los datos que necesitas.

Para comenzar, selecciona la plantilla en esta página y sigue estos pasos para personalizarla para tu presentación del informe anual:

1. Reúne los datos para tu presentación del informe anual: Antes de empezar a personalizar la presentación, asegúrate de tener todos los datos que necesitas a la mano. Esto requerirá bastante trabajo de tu parte. Sin embargo, crear la presentación será mucho más fácil si tienes toda la información en un solo lugar.

2. Crea un esquema preliminar: No te preocupes por que los detalles queden perfectos todavía. Comienza creando marcos en tu tablero para esbozar la presentación. Los marcos actuarán como tus diapositivas cuando llegue el momento de presentar. Puedes arrastrar y soltar los marcos fácilmente para cambiar el orden del esquema mientras avanzas.

3. Personaliza la plantilla de presentación del informe anual: Tu plantilla viene precargada con gráficos y tablas de ejemplo. Usa tus datos para completar la plantilla y cambia los colores, las fuentes y otros elementos visuales para que se ajusten a la marca de tu empresa. 

4. Obtén comentarios internos antes de la presentación: Invita a las partes interesadas a tu tablero para recibir comentarios antes de hacer tus ediciones finales. Puedes organizar una reunión colaborativa para recibir comentarios en tiempo real.

5. Presenta usando el modo Presentación: No es necesario exportar tus marcos — puedes usar el modo Presentación de Miro para presentar tu informe anual sin salir de tu tablero. 

Descubre más ejemplos inspiradores de presentaciones en Miro.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de presentación del informe anual

¿Cuál es la sección más importante de una presentación del informe anual?

Una presentación del informe anual debe tranquilizar a los accionistas. Al terminar la presentación, deben saber que su inversión está segura con la empresa. Por eso, la sección más importante de tu presentación es la información sobre si la empresa obtuvo ganancias o pérdidas durante el ejercicio fiscal anterior — y cómo esto afecta a los accionistas. Si la empresa no alcanzó sus metas, también es importante presentar un análisis de brechas. También es importante el crecimiento de la empresa a lo largo de los años, así como los planes futuros para mantener ese crecimiento.

¿Cómo empezar una presentación del informe anual?

Para empezar la presentación del informe anual, haz una introducción de la empresa. Presenta a los fundadores de la empresa y la nota del director general, si la tienes. Esta información dará contexto a lo que los accionistas están a punto de ver.

¿Cómo terminar una presentación del informe anual?

Cada presentación del informe anual debe terminar con un roadmap para el futuro y los próximos eventos. Deja a tus accionistas esperanzados y entusiasmados por lo que les espera.