Template para Worskhop sobre Visão da Empresa
Encontre o caminho para a inovação e o crescimento com o template de Quadro de Visão da Empresa. Convide todos para se reunirem e decidirem sobre a direção e os objetivos da empresa.
Sobre o template de quadro de visão da empresa
Outfly, uma agência de inovação em design, criou este template para ajudar os times a redefinir, reavaliar e decidir juntos a direção e os objetivos da empresa. Este template de quadro de visão da empresa é flexível e pode ser editado para atender às necessidades de diferentes empresas e times. É perfeito para reunir os times e promover a colaboração em toda a sua organização.
O que é o template de quadro de visão da empresa?
O template de quadro de visão da empresa contém um framework para você ter um ponto de partida no momento de definir os objetivos, a direção e a missão da sua empresa. Este template ajuda você a facilitar um workshop de visão da empresa, onde você pode definir o seguinte:
O que esperar de um dia de visão da empresa e por que isso é importante.
Onde estamos: a história e os pontos fortes da empresa.
Quem somos: os resultados do teste de personalidade do time e as apresentações dos membros do time.
O que fazemos: as propostas únicas de valor (PUVs) da empresa, o público e os diferenciais.
Por que fazemos isso: visão, missão e propósito da empresa.
Como chegaremos lá: um roadmap para alcançar a visão da sua empresa.
Benefícios do template de quadro de visão da empresa
O quadro de visão da empresa é um documento que deve ser compartilhado e usado em toda a sua organização. A realização deste workshop ajuda os times a definir um percurso mais direto e a tomar decisões mais bem informadas de acordo com o roadmap e visão da empresa. Também ajuda a conseguir a adesão dos membros do time.
Veja aqui alguns outros benefícios de criar o quadro de visão da empresa:
Defina as metas de acordo com os valores e a visão da empresa, e conecte os times embasados nelas.
Defina os pontos fortes e os diferenciais, e o que diferencia a empresa das outras.
Conecte o time e, defina as funções e as responsabilidades.
Defina as metas e os pontos implementáveis para alcançar os objetivos da empresa.
Como usar o template de quadro de visão da empresa
Adicione o template de quadro de visão da empresa ao seu board da Miro. Você encontrará instruções para todas as etapas do workshop em cada quadro do template. Lembre-se de que esta sessão é colaborativa. Verifique se todos estão familiarizados com o board (confira o primeiro quadro do workshop) e sabem como navegar no workshop.
Ao facilitar um workshop de visão da empresa, lembre-se:
Duração do workshop: leva de 5 a 7 horas para fazer este workshop, então planeje com antecedência.
Preparativos: envie os testes de personalidade que você precisará no workshop com antecedência, e escreva a história e os dados da empresa do ano passado.
Dependendo do tamanho da sua empresa, faça o workshop de visão da empresa por times.
Após o workshop, você saberá:
Onde você está como empresa.
Quem é todo mundo no time.
Os pontos fortes e os históricos do seu time.
O que seu time realmente quer.
Qual é a sua PUV (proposta única de valor) como empresa.
Qual é a declaração de visão da sua empresa.
Qual é a declaração de missão da sua empresa.
Qual é o propósito da sua empresa.
Um plano estratégico de como conseguir isso.
Dicas úteis:
Trate de definir alguns pontos implementáveis no final do workshop. Isso norteará os passos a seguir e responsabilizará as pessoas.
Se os valores fundamentais da sua marca precisarem mudar, permita que haja essa mudança. O mesmo vale para a estratégia, objetivos e visão.
Agende uma sessão de acompanhamento, confira se os times estão alinhados e crie uma declaração de missão da empresa que todos possam consultar sempre que precisarem.
O que um quadro de visão da empresa deve incluir?
O quadro de visão da empresa deve incluir a resposta a estas cinco perguntas: onde estamos? Quem somos nós? O que fazemos? Por que o fazemos? Como vamos fazê-lo? Essas perguntas são fundamentais para que os membros da equipe entendam a razão por trás do seu trabalho e comprem sua ideia. Envolver todos na discussão também ajuda a conectá-los diretamente com seus objetivos e alinhar a sua missão com a missão da empresa.
Como estruturar um workshop de visão de empresa?
O workshop de visão da empresa tem três atos principais: o trabalho de preparação. A introdução, quando você acostuma as pessoas às ferramentas, funções da Miro, quando você explica o que fará no workshop, suas etapas. Depois o workshop em si, criando passo a passo o board de visão de sua empresa.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.