Template para brainwriting

Sobre o template para brainwriting

Nem todo mundo se desenvolve bem em uma sessão de brainstorming. Alguns participantes preferem refletir sobre suas ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Outros podem ter dificuldade em pensar em novas ideias quando diferentes pessoas estão compartilhando suas opiniões. 

É aqui que o brainwriting pode ajudar. Usando o template para brainwriting, você pode aumentar a participação do grupo e estimular novas ideias.

O que é brainwriting? 

O brainwriting é um método de geração de ideias. Em vez de pedir aos participantes para gritarem várias ideias durante sua sessão de brainstorming, a técnica de brainwriting envolve escrevê-las. Veja como funciona:

• A primeira pessoa do grupo escreve sua ideia em um post-it.

• Depois é a vez de outra pessoa.

• Ela acrescenta sua ideia em outro post-it, mas não pode ser a mesma ideia que já foi escrita.

• O grupo repete o processo por 10 a 15 minutos.

• O grupo revisa todas as ideias e as discute.

Usando um exercício de brainwriting, as pessoas têm mais tempo para refletir sobre suas ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Isso também incentiva participantes tímidos e quietos a compartilharem suas ideias em um ambiente de grupo.

Como conduzir uma sessão de brainstorming com o template de brainwriting

Liderar um brainstorm de brainwriting é fácil com a Miro. Comece adicionando o template a um quadro e então siga os passos seguintes:

Passo 1: Adicionar os nomes dos participantes

Comece adicionando os nomes dos participantes a cada uma das colunas no template. Isso mostrará a eles onde colocar sua ideia inicial. Depois de adicionar os nomes, você pode convidá-los para o quadro para colaborar.

Passo 2: Apresentar o problema

No início da sessão, deixe claro qual é o problema que você está tentando resolver. Você precisa criar um novo produto? Resolver um problema de cliente? Seja o que for, seja claro desde o início. 

Passo 3: Começar a escrever

Quando todos estiverem prontos, podem começar a escrever. Defina um timer para limitar o tempo que cada pessoa tem para escrever suas sugestões. A duração do tempo dependerá da estrutura de brainwriting que você escolheu. A estrutura mais comum é a 6-3-5, que envolve seis participantes escrevendo três ideias ao longo de 15 minutos (eles têm cinco minutos para escrever cada ideia). 

Passo 4: Mova as coisas

Quando o timer tocar, os participantes podem mover suas ideias para a pessoa à direita. Inicie o timer novamente e peça aos participantes para adicionar sugestões que complementem ou melhorem as ideias já no template.

Passo 5: Encerre as atividades

Repita isso por quantas rodadas forem necessárias. Em seguida, conduza uma discussão para revisar todas as ideias. Você pode votar nas ideias ou agrupar ideias semelhantes para identificar tendências. A partir daqui, você pode continuar a discussão para encontrar o melhor caminho a seguir. 

Quais são os benefícios do brainwriting?

Brainwriting é um método simples e eficaz para gerar ideias inovadoras e de alta qualidade. Ele incentiva a participação de todos, ajuda as equipes a pensar fora da caixa e otimiza o processo de ideação.

Vamos explorar algumas das vantagens do brainwriting em mais detalhes: 

• Participação igualitária. Como todos trabalham em silêncio, não há participantes dominantes ocupando espaço. Todos têm o mesmo tempo para pensar em suas ideias, seja em uma equipe extrovertida ou introvertida.

• Estimula a criatividade entre as equipes. À medida que você avança no processo, as ideias óbvias já foram abordadas. Isso força os participantes a pensarem fora da caixa e criarem ideias frescas e soluções inovadoras. 

• Geração rápida de ideias. Ter um limite de tempo significa que as equipes têm que pensar rapidamente durante o processo. Se você tem pouco tempo, essa é uma ótima maneira de estimular a criatividade.

• Útil para equipes remotas. Com o template de brainwriting da Miro, equipes remotas podem conduzir esse processo online. Os formulários podem ser preenchidos virtualmente e concluídos de forma assíncrona, tornando-se uma boa forma de colaboração para equipes distribuídas. 

Quando usar o brainwriting 

Aqui estão algumas das situações comuns em que o brainwriting pode ser útil para as equipes: 

• Para gerar novas ideias. O brainwriting é uma técnica ideal para equipes que desejam incentivar novas ideias. Além disso, força as equipes a serem inovadoras. Se você está procurando uma maneira de fazer seu time pensar de forma inovadora, o brainwriting pode ser a resposta. 

• Para criar soluções inovadoras. Todo o processo de brainwriting incentiva ideias originais de todos os integrantes. Os participantes precisam pensar de forma criativa para conceber uma gama ampla de ideias que ainda não foram mencionadas. Também permite mais tempo para pensar em ideias, em vez de responder instantaneamente. 

• Para incentivar a participação de todos. Em uma sessão de brainstorming tradicional, geralmente a ideia mais alta é a que vence. Com o brainwriting, todos têm a chance de fazer suas vozes serem ouvidas.

Perguntas Frequentes sobre Brainwriting

Como conduzir uma sessão de brainwriting remota?

Você começará reunindo os participantes do grupo e preparando suas anotações para a sessão. Quando tudo estiver pronto, os participantes irão apresentar suas ideias e passar as notas adiante para que todos no grupo possam dar sua opinião. No final da sessão, você revisará as notas e determinará a melhor maneira de seguir em frente. Se quiser facilitar o processo, sugerimos usar o Brainwriting Template. Ele é intuitivo, fácil de navegar e gratuito!

Qual é a diferença entre brainstorming e brainwriting?

Uma sessão típica de brainstorming exige que todos no grupo participem vocalmente, o que é diferente do processo de brainwriting. Em vez de fazer com que as pessoas discutam ideias em voz alta, o brainwriting envolve escrever ideias e compartilhá-las com o grupo.

Qual é um nome alternativo para brainwriting?

O processo de brainwriting é conhecido por mais de um nome. Às vezes, é chamado de método de brainwriting 6-3-5, que descreve a estrutura do processo (seis pessoas, três ideias, 15 minutos). Pode também ser 4-3-2, dependendo do número de participantes e da urgência do tempo disponível.