Template para Brainwriting

Sobre o Template para Brainwriting

Nem todos trabalham bem em uma sessão de brainstorming. Alguns participantes preferem refletir sobre as ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Outros podem ter dificuldade em pensar em novas ideias quando diferentes pessoas estão compartilhando seus pensamentos. 

É aí que o brainwriting pode ajudar. Usando o template para brainwriting, você pode aumentar a participação do grupo e estimular novas ideias.

O que é brainwriting? 

Brainwriting é um método de geração de ideias. Em vez de pedir aos participantes para gritarem suas ideias em uma sessão de brainstorming, a técnica de brainwriting envolve escrevê-las. Veja como funciona:

• A primeira pessoa do grupo escreve sua ideia em uma nota adesiva.

• Depois, é a vez de alguém mais. 

• Essa pessoa adiciona sua ideia em outra nota adesiva, mas não pode ser a mesma ideia que já foi escrita.

• O grupo repete o processo por 10–15 minutos.

• O grupo revisa todas as ideias e as discute. 

Com um exercício de brainwriting, as pessoas têm mais tempo para pensar em suas ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Isso também encoraja participantes tímidos e quietos a compartilhar suas ideias em um ambiente de grupo. 

Como conduzir uma sessão de brainstorming com o template de brainwriting

Liderar um brainstorming com brainwriting é fácil na Miro. Comece adicionando o template a um board, depois siga os seguintes passos:

Passo 1: Adicione os nomes dos participantes

Comece adicionando os nomes dos seus participantes em cada uma das colunas do template. Isso mostrará a eles onde colocar suas ideias iniciais. Depois de adicionar seus nomes, você pode convidá-los para o board para colaborar.

Passo 2: Apresente o problema

No início da sessão, deixe claro o problema que você está tentando resolver. Precisa criar um novo produto? Resolver um item de cliente? Seja qual for o caso, seja claro desde o começo.

Passo 3: Comece a escrever

Quando todos estiverem prontos, eles podem começar a escrever. Defina um cronômetro para limitar o tempo que cada pessoa tem para escrever suas sugestões. A duração dependerá da estrutura de brainwriting que você escolheu. A estrutura mais comum é a 6-3-5, que envolve seis participantes escrevendo três ideias durante 15 minutos (eles têm cinco minutos para escrever cada ideia). 

Passo 4: Mover adiante

Quando o cronômetro tocar, os participantes podem mover suas ideias para a pessoa à direita. Reinicie o cronômetro e peça para os participantes adicionarem sugestões que complementem ou melhorem as ideias já existentes no template.

Passo 5: Concluir

Repita isso quantas rodadas forem necessárias. Em seguida, facilite uma discussão para revisar todas as ideias. Você pode votar nas ideias ou agrupar ideias semelhantes para identificar tendências. A partir daí, você pode continuar a discussão para encontrar a melhor maneira de avançar. 

Quais são os benefícios do brainwriting?

O brainwriting é um método simples e eficaz para gerar ideias inovadoras e de alta qualidade. Ele incentiva a participação de todos, ajuda os times a pensar fora da caixa e simplifica o processo de ideação.

Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios do brainwriting em mais detalhes: 

• Participação igualitária. Como todos trabalham em silêncio, não há participantes dominantes ocupando o espaço. Todos têm a mesma quantidade de tempo para refletir sobre suas ideias, independentemente de terem uma equipe extrovertida ou introvertida.

• Estimula a criatividade entre os times. Ao longo do processo, as ideias mais óbvias já foram sugeridas. Isso força os participantes a pensarem fora da caixa e a proporem ideias novas e soluções inovadoras. 

• Geração rápida de ideias. Ter um limite de tempo significa que os times precisam pensar rapidamente durante o processo. Se você está com pouco tempo, essa é uma ótima maneira de estimular a criatividade.

• Útil para times remotos. Usando o template de brainwriting da Miro, times remotos podem executar esse processo online. Os formulários podem ser preenchidos virtualmente e completados de forma assíncrona, tornando-se uma boa forma de colaboração para times distribuídos. 

Quando usar o brainwriting 

Aqui estão algumas situações comuns em que o brainwriting pode ser útil para times: 

• Para gerar novas ideias. Brainwriting é uma técnica ideal para times que desejam incentivar novas ideias. Mais do que isso, obriga as equipes a serem inovadoras. Se você está buscando uma forma de fazer seu time pensar fora da caixa, brainwriting pode ser a resposta. 

• Para criar soluções inovadoras. Todo o processo de brainwriting incentiva ideias originais de cada indivíduo. Os participantes precisam pensar fora da caixa para apresentar uma ampla variedade de ideias que ainda não foram discutidas. Este método também permite mais tempo para pensar nas ideias em vez de responder instantaneamente no momento. 

• Para incentivar a participação de todos. Em uma sessão tradicional de brainstorming, geralmente a ideia mais alta prevalece. Com brainwriting, todos têm a chance de ter suas vozes ouvidas.

Perguntas Frequentes sobre Brainwriting

Como conduzir uma sessão de brainwriting remota?

Comece reunindo os participantes do grupo e preparando suas anotações para a sessão. Quando tudo estiver pronto, peça para que os participantes ofereçam suas ideias e passem as anotações adiante para que todos no grupo possam contribuir. No final da sessão, revise as anotações e determine a melhor forma de seguir em frente. Se você quiser simplificar o processo, sugerimos o uso do Brainwriting Template. Ele é intuitivo, fácil de navegar e gratuito!

Qual é a diferença entre brainstorming e brainwriting?

Uma sessão típica de brainstorming requer que todos no grupo participem vocalmente, o que é diferente do processo de brainwriting. Em vez de discutir as ideias em voz alta, o brainwriting envolve escrevê-las e compartilhá-las com o grupo.

Qual é outro nome para brainwriting?

Existem mais de um nome para brainwriting. Às vezes, ele é conhecido como o método 6-3-5 de brainwriting. Este nome descreve a estrutura do processo (seis pessoas, três ideias, 15 minutos). Pode também ser 4-3-2, dependendo de quantos participantes você tem e de se está com pressa.