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Reuniões eficazes

Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que suas reuniões otimizem o tempo produtivo de todos os participantes.

As melhores reuniões no Zoom são engajadoras no momento e podem ser colocadas em prática depois. Seja em uma reunião do Zoom com duas ou duzentas pessoas, usar o template para reuniões eficazes vai trazer organização e interatividade a todos os seus encontros. 

Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que reuniões maiores, ad hoc e programadas sejam um uso produtivo do tempo de todos. Tenha uma agenda, os participantes devem saber suas funções, e documente os itens de ação.

Personalize seu template com quebra-gelos, atividades colaborativas e notas necessárias no dia para economizar tempo na preparação da reunião, aumentar o engajamento durante a reunião e manter um registro para o time posteriormente.

Dica profissional: Use o aplicativo Miro para Zoom para levar seu template Meet in Zoom diretamente para sua próxima reunião de time no Zoom. 

Como personalizar seu template de reunião no Zoom

  1. Acordem: Traga vida à reunião com um quebra-gelo de sua escolha. Use o check-in de sentimentos pré-preenchido ou escolha outro quebra-gelo no seletor de templates da Miro. 

  2. Defina o contexto: Inclua documentos relevantes, diagramas de conceitos-chave, incorpore visuais e mais nos quadros de apresentação para que os participantes da reunião possam ter as informações em um só lugar.

  3. Trabalhem juntos: Reúnam ideias, solicitem feedback e trabalhem juntos com os participantes da reunião no board. Escolha uma atividade colaborativa no seletor de templates da Miro, ou crie uma personalizada.

  4. Concluir: Use o final da reunião para coletar ideias e próximos passos por meio de um processo reflexivo formal, como uma retrospectiva ou resumo da reunião, ou use notas adesivas para documentar os pontos principais.

Reuniões eficazes FAQs:

Como conduzir uma reunião eficaz?

Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.

Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?

Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!

Reuniões eficazes

Comece com esse modelo agora mesmo.

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