Reuniões eficazes
Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que suas reuniões otimizem o tempo produtivo de todos os participantes.
As melhores reuniões no Zoom são engajadoras no momento e podem ser colocadas em prática depois. Seja em uma reunião do Zoom com duas ou duzentas pessoas, usar o template para reuniões eficazes vai trazer organização e interatividade a todos os seus encontros.
Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que reuniões maiores, ad hoc e programadas sejam um uso produtivo do tempo de todos. Tenha uma agenda, os participantes devem saber suas funções, e documente os itens de ação.
Personalize seu template com quebra-gelos, atividades colaborativas e notas necessárias no dia para economizar tempo na preparação da reunião, aumentar o engajamento durante a reunião e manter um registro para o time posteriormente.
Dica profissional: Use o aplicativo Miro para Zoom para levar seu template Meet in Zoom diretamente para sua próxima reunião de time no Zoom.
Como personalizar seu template de reunião no Zoom
Acordem: Traga vida à reunião com um quebra-gelo de sua escolha. Use o check-in de sentimentos pré-preenchido ou escolha outro quebra-gelo no seletor de templates da Miro.
Defina o contexto: Inclua documentos relevantes, diagramas de conceitos-chave, incorpore visuais e mais nos quadros de apresentação para que os participantes da reunião possam ter as informações em um só lugar.
Trabalhem juntos: Reúnam ideias, solicitem feedback e trabalhem juntos com os participantes da reunião no board. Escolha uma atividade colaborativa no seletor de templates da Miro, ou crie uma personalizada.
Concluir: Use o final da reunião para coletar ideias e próximos passos por meio de um processo reflexivo formal, como uma retrospectiva ou resumo da reunião, ou use notas adesivas para documentar os pontos principais.
Como conduzir uma reunião eficaz?
Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.
Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?
Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Ideação, Reuniões
Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no tema ou são viáveis no momento. Coloque-as diretamente em uma matriz de Parking Lot, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam se beneficiar de mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de Parking Lot, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tiver colegas de equipe que tendem a fugir do tópico).
Template de Organizador de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de projeto
Quando se trata de ideias geradas durante uma reunião, você quer quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso template de organizador de reuniões maximizará as chances de sua reunião gerar muitas ótimas ideias. Isso fornecerá a você uma maneira simples e eficiente de planejar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamento diário) e garantir que os membros remotos do time saibam exatamente o que a reunião pretende alcançar. E você pode dar mais poder ao seu organizador de reuniões conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive da Atlassian.
Template de Notas de Reunião
Ideal para:
Gestão de negócios, Reuniões
Quando sua reunião for um sucesso (e a Miro ajudará a garantir que seja), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum — use nosso template de notas da reunião para registrar notas e feedback em um local centralizado ao qual todo o time pode acessar. Basta designar um responsável pelas anotações antes da reunião, identificar os tópicos de discussão e deixar que o responsável registre os participantes, os pontos importantes abordados e quaisquer decisões tomadas.