As melhores reuniões no Zoom são engajadoras no momento e podem ser colocadas em prática depois. Seja em uma reunião do Zoom com duas ou duzentas pessoas, usar o template para reuniões eficazes vai trazer organização e interatividade a todos os seus encontros.
Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que reuniões maiores, ad hoc e programadas sejam um uso produtivo do tempo de todos. Tenha uma agenda, os participantes devem saber suas funções, e documente os itens de ação.
Personalize seu template com quebra-gelos, atividades colaborativas e notas necessárias no dia para economizar tempo na preparação da reunião, aumentar o engajamento durante a reunião e manter um registro para o time posteriormente.
Dica profissional: Use o aplicativo Miro para Zoom para levar seu template Meet in Zoom diretamente para sua próxima reunião de time no Zoom.
Como personalizar seu template de reunião no Zoom
Acordem: Traga vida à reunião com um quebra-gelo de sua escolha. Use o check-in de sentimentos pré-preenchido ou escolha outro quebra-gelo no seletor de templates da Miro.
Defina o contexto: Inclua documentos relevantes, diagramas de conceitos-chave, incorpore visuais e mais nos quadros de apresentação para que os participantes da reunião possam ter as informações em um só lugar.
Trabalhem juntos: Reúnam ideias, solicitem feedback e trabalhem juntos com os participantes da reunião no board. Escolha uma atividade colaborativa no seletor de templates da Miro, ou crie uma personalizada.
Concluir: Use o final da reunião para coletar ideias e próximos passos por meio de um processo reflexivo formal, como uma retrospectiva ou resumo da reunião, ou use notas adesivas para documentar os pontos principais.
