Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Transforme suas reuniões no Zoom em sessões criativas e dinâmicas com o modelo de reuniões eficazes do Zoom. Diga adeus às reuniões online chatas!
Sobre o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Zoom, uma plataforma de comunicação, criou este modelo para melhorar as experiências das reuniões virtuais para todos. O Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom permite que as equipes sejam criativas e melhorem as dinâmicas das suas reuniões em geral.
O que é o modelo de reuniões eficazes do Zoom?
O modelo de reuniões eficazes do Zoom é composto pelos 3 itens de reuniões eficazes:
Agenda: organize com mais eficiência os assuntos em pauta para que todos saibam por que estão participando.
Participantes: quem vai participar da sua reunião.
Planos de ação: anote os próximos passos e documente o que foi discutido.
Essas três áreas de foco garantem que as reuniões sejam produtivas e eficientes. Quando as pessoas têm uma direção clara sobre como a reunião será feita e o que precisa ser discutido, é mais fácil manter todos focados e engajados.
Além desses três itens, veja abaixo as outras seções incluídas no modelo de reuniões eficazes:
Quebra-gelo: os quebra-gelos ajudam você a sentir o clima geral e incentivar todos a participar do board.
Quadro de atividades de grupo: se você precisar fazer um workshop rápido, brainstorm ou sessões de votação, use este quadro.
Reflexão: no final da reunião, use este quadro para solicitar feedback e fazer uma breve retrospectiva. Nota: pode ser feito de forma assíncrona, se necessário.
Benefícios do modelo de reuniões eficazes do Zoom
Ao usar este template, você organiza suas reuniões com mais eficiência, dando espaço para as pessoas se concentrarem no que está sendo discutido. Além disso, todos têm um ponto de partida para se orientarem durante toda a reunião e entenderem melhor o trabalho que devem desempenhar.
Outros benefícios de usar o modelo de reuniões eficazes:
Gerencie o tempo com mais eficiência, respeitando a disponibilidade de todos.
Dê às pessoas um propósito claro para que elas possam se preparar para a reunião.
Selecione os participantes da reunião de forma mais eficiente, para que todos saibam sua própria função na reunião e por que estão nela.
Como usar o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Selecione primeiro o modelo pronto e adicione-o ao seu board. Compartilhe o link com todos ou use a integração da Miro com o Zoom para fazer a reunião com mais facilidade.
Ao personalizar seu modelo:
Adicione um quebra-gelo de sua preferência. Vá para a biblioteca de modelos da Miro.
Adicione qualquer documentação ou materiais relevantes que possa precisar para a reunião.
Se você quiser fazer uma atividade, confira algumas ótimas sugestões para realizar reuniões colaborativas.
Dica útil: salve o board para que possa usá-lo como modelo para reuniões futuras. Você pode adicionar quantos quadros precisar na canvas infinita da Miro.
Como conduzir uma reunião eficaz?
Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.
Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?
Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Apresentação QBR
Ideal para:
Presentations, Meetings
Use o template de apresentação QBR da Miro para fornecer aos seus clientes um panorama do desempenho das suas empresas e mostrar onde você pode agregar mais valor. Revise seus sucessos nos últimos 90 dias e crie um plano de ação para o próximo trimestre.
Template de Priorização RICE
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
Ao desenvolver um roadmap de produto, é muito fácil se perder nos detalhes e na construção de soluções. RICE, que significa alcance (reach), impacto (impact), confiança (confidence) e esforço (effort) ajuda você a avaliar e priorizar ideias. Fazer um brainstorming para criar novas maneiras de encantar seus clientes pode ser gratificante, mas também desanimador. Você e seu time podem ficar tentados a se concentrar nas ideias mais incríveis primeiro, sem levar em conta todo o esforço envolvido. O framework RICE permite que seu time considere cuidadosamente cada projeto em potencial para avaliar sua viabilidade.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Template de Apresentação UX
Ideal para:
Presentations, UX Design
Crie uma apresentação UX impressionante com a incrível coleção de slides da Miro. Personalize seus slides para exibir sua pesquisa de UX no formato perfeito para seu público. Adicione gráficos, imagens e recursos visuais para apresentar seus resultados.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.