Modelo para Organização de Reuniões
Organize e estruture reuniões para serem mais produtivas com nosso modelo para organização de reuniões.
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Sobre o modelo para Organização de Reuniões
Os 5 benefícios da organização de reuniões
Gerar mais ideias. Todos nós já entramos em uma sala de conferências para uma reunião sem nenhuma ideia do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas não souberem o objetivo, os riscos, ou os benefícios dessa reunião, será mais difícil que venham preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de que as pessoas compareçam prontas para participar.
Gerar melhores ideias. As reuniões não se tratam apenas de ideias, mas sim de boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas a darem o seu melhor. Quando seus colegas entendem o motivo da reunião, o que você espera realizar, e como isso se encaixa no cenário geral, suas ideias vão refletir essa compreensão.
Melhorar a eficiência. Em poucas palavras, uma reunião organizada será menos demorada que uma desorganizada. E as reuniões organizadas utilizam melhor o tempo do que as reuniões desorganizadas. Em vez de passar a reunião respondendo perguntas sobre a reunião, as reuniões organizadas oferecem espaço para falar sobre as coisas que são importantes.
Envolver mais pessoas. Quando se trata de discussões, as pessoas têm diferentes estilos e preferências. Muitos de seus colegas podem preferir anotar suas ideias, em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada oferece a todos a chance de contribuir com seu estilo preferido.
Transformar divergências em discussões. Em todas as reuniões, as divergências são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as divergências ajudam você a crescer e iterar. No entanto, a organização é a diferença entre divergências e discussões. Em uma reunião desorganizada, seus colegas podem discutir sem chegar a uma resolução, porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas podem transformar divergências em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.
Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas?
Crie seu Modelo para Organização de Reuniões em conjunto com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.
Economize seu tempo usando um modelo pronto e flexível para a organização de reuniões
Preencha um modelo, ou personalize-o como quiser, adicionando post its com etiquetas, setas e linhas. Exporte a organização da reunião como um arquivo PDF ou JPG para imprimir ou enviar a seus colegas e parceiros.
Use recursos úteis para criar um modelo para organização de reuniões mais rapidamente
Use post its com etiquetas para propor ou visualizar suas ideias. Você não precisa reescrever suas anotações físicas. Basta tirar uma foto e fazer o upload diretamente no board. Mude as cores e faça o upload de arquivos para ilustrar softwares ou sistemas em tempo-real ou orientados por bancos de dados.
Comunique-se com seu time online
Escreva e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rapidamente, ou use o recurso de chamadas de vídeo para resolver desacordos.
Colabore com seu time remoto
Crie um modelo para organização de reuniões em conjunto com seu time remoto compartilhando um acesso em tempo real. Todas as mudanças serão salvas imediatamente.
Acesse seu modelo em tempo real a partir de qualquer dispositivo
Envolva seu time no modelo para organização de reuniões para colaborar a partir de qualquer dispositivo: lousas interativas, computadores pessoais, notebooks, tablets ou smartphones.
Use as integrações para criar seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta
Torne a sua organização de reuniões o mais poderosa possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo REAN para times de Marketing
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Reuniões
Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.
Modelo de Canvas para Análise de Product Market Fit
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos
O modelo de canvas para análise de product market fit é usado para ajudar times de produto a atender às necessidades do cliente e do mercado com seus produtos. Este modelo visualiza um produto em duas dimensões: primeiro, como o produto atende às necessidades do usuário e, em segundo lugar, como o produto completo se encaixa no panorama do mercado. Esta métrica combinada entende um produto holisticamente desde a forma como os clientes usam e desejam um produto até a demanda do mercado. Ao comparar as qualidades do cliente e do produto lado a lado, os usuários podem entender melhor o espaço de seu produto e suas principais métricas.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.
Modelo de Planejamento OKR
Ideal para:
Workshops, Reuniões, Planejamento Estratégico
O modelo de planejamento OKR ajuda você a transformar sessões exaustivas em reuniões dinâmicas e produtivas. Use este template para tornar o planejamento OKR mais interativo, guiando seu time durante a sessão com atividades de quebra-gelo e brainstormings criativos. Explore os recursos para definir os resultados que deseja alcançar e aproveite para montar o plano de trabalho.