Modelo para Organização de Reuniões
Organize e estruture reuniões para serem mais produtivas com nosso modelo para organização de reuniões.
Sobre o modelo para Organização de Reuniões
Os 5 benefícios da organização de reuniões
Gerar mais ideias. Todos nós já entramos em uma sala de conferências para uma reunião sem nenhuma ideia do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas não souberem o objetivo, os riscos, ou os benefícios dessa reunião, será mais difícil que venham preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de que as pessoas compareçam prontas para participar.
Gerar melhores ideias. As reuniões não se tratam apenas de ideias, mas sim de boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas a darem o seu melhor. Quando seus colegas entendem o motivo da reunião, o que você espera realizar, e como isso se encaixa no cenário geral, suas ideias vão refletir essa compreensão.
Melhorar a eficiência. Em poucas palavras, uma reunião organizada será menos demorada que uma desorganizada. E as reuniões organizadas utilizam melhor o tempo do que as reuniões desorganizadas. Em vez de passar a reunião respondendo perguntas sobre a reunião, as reuniões organizadas oferecem espaço para falar sobre as coisas que são importantes.
Envolver mais pessoas. Quando se trata de discussões, as pessoas têm diferentes estilos e preferências. Muitos de seus colegas podem preferir anotar suas ideias, em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada oferece a todos a chance de contribuir com seu estilo preferido.
Transformar divergências em discussões. Em todas as reuniões, as divergências são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as divergências ajudam você a crescer e iterar. No entanto, a organização é a diferença entre divergências e discussões. Em uma reunião desorganizada, seus colegas podem discutir sem chegar a uma resolução, porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas podem transformar divergências em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.
Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas?
Crie seu Modelo para Organização de Reuniões em conjunto com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.
Economize seu tempo usando um modelo pronto e flexível para a organização de reuniões
Preencha um modelo, ou personalize-o como quiser, adicionando post its com etiquetas, setas e linhas. Exporte a organização da reunião como um arquivo PDF ou JPG para imprimir ou enviar a seus colegas e parceiros.
Use recursos úteis para criar um modelo para organização de reuniões mais rapidamente
Use post its com etiquetas para propor ou visualizar suas ideias. Você não precisa reescrever suas anotações físicas. Basta tirar uma foto e fazer o upload diretamente no board. Mude as cores e faça o upload de arquivos para ilustrar softwares ou sistemas em tempo-real ou orientados por bancos de dados.
Comunique-se com seu time online
Escreva e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rapidamente, ou use o recurso de chamadas de vídeo para resolver desacordos.
Colabore com seu time remoto
Crie um modelo para organização de reuniões em conjunto com seu time remoto compartilhando um acesso em tempo real. Todas as mudanças serão salvas imediatamente.
Acesse seu modelo em tempo real a partir de qualquer dispositivo
Envolva seu time no modelo para organização de reuniões para colaborar a partir de qualquer dispositivo: lousas interativas, computadores pessoais, notebooks, tablets ou smartphones.
Use as integrações para criar seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta
Torne a sua organização de reuniões o mais poderosa possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.