Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Realize reuniões melhores e mais colaborativas que preparam seu time para o sucesso.
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Sobre o Modelo de Ata de Reunião de Empresa
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. Prepare seus colegas para o sucesso, dê a todos o tempo e o espaço para contribuir, e mantenha seus projetos no caminho certo.
O que é uma Reunião de Time?
As reuniões de time são uma parte integral de nossas carreiras. Dependendo do tamanho e da estrutura de sua organização, você pode ter reuniões diárias, semanais ou mensais. Infelizmente, isso não impede que muitos tenham pavor delas. Embora as reuniões sejam vitais para a colaboração, elas às vezes são cheias de tangentes, discussões fora do tópico e desperdício de tempo. Por que isso acontece com tanta frequência?
A resposta é simples. Muitos de nós não se preparam para reuniões, porque não sabemos como e não temos tempo. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Quando usar o Modelo de Ata de Reunião?
Use o Modelo de Ata para Reunião de Time sempre que conduzir uma reunião remota, híbrida ou presencial.
Crie sua própria reunião
Crie sua própria Agenda de Reuniões
É fácil fazer sua própria reunião de time. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo para Ata de Reuniões de Time, e depois, siga os passos a seguir para criar a sua.
1. Pergunte a seus colegas o que pensam ser valioso. Uma das queixas mais comuns sobre reuniões de time é que parecem ser uma perda de tempo. Quando as pessoas vêm a uma reunião com a expectativa de que não obterão nada dela, elas serão menos propensas a ouvir e contribuir, e podem até começar a evitar reuniões. Antes de começar uma reunião, pergunte a seus colegas o que mais gostaram de ver, fazer ou discutir. Desejam a contribuição do time em algum assunto? Há um desafio que gostariam de discutir.
2. Use sua contribuição para montar uma agenda. Antes da reunião, dedique um tempo para montar uma agenda para que todos saibam o tema da reunião antes de entrarem na sala (ou sala virtual). Seja transparente sobre o motivo de incluir ou não determinados itens na agenda.
3. Compartilhe os itens da agenda. Antes da reunião, certifique-se de que todos obtenham uma cópia da agenda para que possam se preparar. Muitas pessoas acham útil listar os itens da agenda na forma de perguntas. Por exemplo, em vez de “calendário editorial”, você pode tentar “devemos atualizar o calendário editorial”? Uma frase como “calendário editorial” pode deixar os participantes em dúvida sobre o que será discutido, o que dificulta sua preparação. No entanto, usar uma linguagem objetiva oferece algo para que possam se preparar. Durante a reunião, mostre a agenda no board para que todos possam consultá-la durante a discussão.
4. Use a lousa para alocar tempo para cada tópico. Isso garante que você aborde todos os tópicos da agenda sem esgotar o tempo, e permite que seus colegas possam construir suas perguntas e comentários de acordo com o tempo oferecido. Você pode até usar um cronômetro quando todos começarem a discutir um determinado item da agenda, e concordar em seguir para o próximo item após o fim deste período.
5. Ofereça vários canais que as pessoas podem usar para se comunicar. Quando se trata de falar durante as reuniões, todos têm uma zona de conforto diferente. Algumas pessoas têm um melhor desempenho quando podem expressar verbalmente o que está em sua mente. Outros preferem escrever seus pensamentos. Outros podem até mesmo preferir desenhar um esboço. Ao oferecer apenas uma única maneira para seus colegas se comunicarem, você pode estar silenciando muitas vozes na sala. Aproveite a Miro para oferecer inúmeras maneiras para seus colegas compartilharem durante a reunião, incluindo a caixa de bate-papo ou o upload de esboços.
6. Envie o resumo da reunião. Depois da reunião, certifique-se de enviar um resumo do que foi discutido, além do próprio board. Dessa forma, todos podem consultar suas anotações e começar a todo vapor.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo de Posicionamento de Produto
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Produtos, Desk Research
Para o melhor ou para o pior, as chances de sucesso da sua empresa dependem parcialmente do seu mercado. Como tal, antes de começar a criar produtos e planejar estratégias, é uma boa ideia conduzir um exercício de posicionamento de produto. Um exercício de posicionamento de produto é projetado para situar sua empresa e sua oferta em um mercado. O modelo de posicionamento de produto te orienta a considerar tópicos importantes, como definir sua categoria de produto e mercado, identificar seu segmento-alvo e concorrentes, e entender seus principais benefícios e diferenciadores.
Modelo para Aplicação Kubernetes
Ideal para:
Diagramas, Desenvolvimento de Softwares
Use o template de aplicação Kubernetes para gerenciar melhor os aplicativos em contêiner, prontos para uso empresarial. Agora você pode deixar seu time ainda mais ágil ao lidar com portabilidade, licenciamento e faturamento consolidado. O template de aplicação Kubernetes permite que você faça implantações em qualquer lugar, facilitando o gerenciamento de seus aplicativos. Experimente e veja se é a opção mais adequada para você e seu time.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.