Modelo para Notas de Reuniões
Crie um registro do que aconteceu durante uma reunião usando nosso modelo de notas para reuniões.
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Sobre o Modelo para Notas de Reuniões
O que são as notas de reuniões?
Se alguém perguntar quantas reuniões você teve em uma determinada semana, provavelmente teria dificuldade para responder. Não porque não prestou atenção, mas porque você teve muitas! Quando você entra e sai de reuniões importantes o dia todo, pode ser difícil lembrar quem disse o quê, ou quais objetivos foram definidos.
As notas de reunião são um tipo de registro. A maioria das equipes prefere, no início de cada reunião, definir uma pessoa que será a responsável por capturar o conteúdo discutido, ao invés de todos precisarem se preocupar com isso. Muitos times alternam esse responsável, para que todos tenham uma participação igual na reunião.
Quem deve usar o modelo para notas de reuniões?
Qualquer time que queira manter um registro escrito do que aconteceu durante uma reunião. Isso é especialmente importante para reuniões com plano de ação, prazos e decisões. Você pode designar uma pessoa como responsável ou alternar essa função para que uma pessoa diferente seja responsável por atualizar as notas de cada reunião.
Como criar notas de reuniões
1º passo: designe uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião.
2º passo: decida os tópicos que serão abordados durante a reunião. O responsável pelas notas poderá registrar esses tópicos.
3º passo: durante a reunião, peça ao responsável pelas notas que faça um resumo das notas da reunião anterior para oferecer um ponto de partida.
4º passo: peça a esse responsável que anote os nomes dos participantes, os horários da pauta, plano de ação e prazos, e os principais pontos da reunião.
5º passo: conforme a reunião prosseguir, o responsável por tomar notas poderá continuar a registrar as decisões tomadas pelos participantes, os pontos mais importantes abordados, e quaisquer decisões futuras que precisam ser tomadas.
6º passo: o responsável pode compartilhar as notas da reunião com o time, se for o caso.
Como usar o modelo para notas de reuniões?
Comece com nosso modelo pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros do time para se juntar ao board e colaborar. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Template de Six Thinking Hats
Ideal para:
Ideaçaão, Brainstorming
A técnica dos Six Thinking Hats do Dr. Edward de Bono foi criado como uma alternativa ao argumento, foi projetado para ajudar as equipes a explorar e desenvolver ideias de forma colaborativa. Use este modelo para impulsionar o pensamento criativo e obter perspectivas diferentes para que você e sua equipe possam tomar decisões mais bem informadas.
Modelo de Persona do Usuário
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
O modelo para criar personas é uma ferramenta usada para representar e resumir um público-alvo para seu produto ou serviço, que você pesquisou ou observou. Seja em marketing de conteúdo, marketing de produto, design ou vendas, você trabalha com um alvo em mente. Talvez seja seu cliente ou um prospect. Talvez seja alguém que se beneficiará do seu produto ou serviço. Normalmente, é uma coleção inteira de personalidades e necessidades que se cruzam de várias maneiras. Ao refinar seu conhecimento sobre um usuário, você cria um modelo para a pessoa que espera atingir: isso é uma persona.
Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente
Ideal para:
Mapeamento, Experiência do Usuário, Workshops
Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.