Template de Processo de Contratação

Sobre o Template de Processo de Contratação

Este template é uma ferramenta interativa e personalizável para ajudar você a acompanhar todo o processo de contratação. Desde a submissão de candidaturas até as ofertas de emprego, você pode monitorar o progresso de cada candidato à medida que avançam no processo de contratação. O template mapear visualmente as diferentes etapas do recrutamento e mantém o ciclo de contratação estruturado e transparente.

O que é um processo de contratação?

Contratar um novo funcionário não é tarefa simples. É um processo interfuncional e que demanda muitos recursos. Para a maioria das organizações, contratar um novo funcionário é um exercício de múltiplas etapas para identificar as necessidades da empresa, as necessidades do time e avaliar os candidatos em potencial.

Por que usar o Template de Processo de Contratação?

Contratar os novos funcionários certos é um processo complexo para a maioria das organizações — um processo de múltiplas etapas, interfuncional e que demanda muitos recursos, requerendo tempo e paciência. Existem muitos sistemas de rastreamento de candidatos que oferecem uma visão detalhada de onde cada candidato está no processo de contratação. No entanto, às vezes é útil fornecer uma visão simples e abrangente de onde os funcionários estão à medida que passam de candidatos a novas contratações. Você pode usar o Template de Processo de Contratação da Miro se não tiver outro sistema de rastreamento ou desejar compartilhar facilmente um status com stakeholders.

Quais são as etapas do processo de contratação?

1. Identifique a necessidade. Você precisa preencher uma posição que acabou de abrir? Aliviar a carga de trabalho de um time? Mudar algo sob uma perspectiva organizacional?

2. Planeje o recrutamento. A equipe de recrutamento precisa determinar como a função se alinha com as metas e o plano de negócios da empresa. Eles também devem definir os critérios para a triagem de candidatos e decidir quem conduzirá as entrevistas.

3. Escreva uma descrição do trabalho que inclua as principais habilidades e experiências requeridas e, em seguida, divulgue a vaga.

4. Revise as inscrições.

5. Quando as inscrições começarem a chegar, muitas organizações realizam uma triagem inicial por telefone. As entrevistas por telefone avaliam as qualificações básicas do candidato e sua adequação à cultura da empresa.

6. Agende uma entrevista de emprego. As primeiras entrevistas costumam ser individuais, mas os candidatos podem, posteriormente, participar de entrevistas em grupo.

7. Realize verificações de antecedentes. Revise os antecedentes criminais do candidato, verifique seu histórico de emprego e fale com suas referências.

8. Fazer uma oferta de emprego.

9. Depois de fazer uma oferta, o processo não para por aí. O funcionário deve então preencher seus documentos de contratação. Isso pode incluir o W-4, I-9 e retenções e registros do estado. Você deve então compartilhar o manual do funcionário e iniciar o processo de integração.

Como criar seu próprio processo de contratação

Aqui está como criar um processo de contratação personalizado usando o template da Miro:

1. Abra o Template de Processo de Contratação. Usar um template pré-fabricado economiza tempo e esforço ao criar seu processo de contratação. O template da Miro é totalmente personalizável às necessidades do seu time.

2. Decida as etapas do processo de contratação. O template vem com seis colunas: Candidatos, Pré-seleção, Entrevistas de triagem, Avaliação de habilidades, Verificação de antecedentes e Ofertas de emprego. Adicione, remova ou edite os nomes de cada coluna até que o board esteja da forma que você deseja.

3. Compartilhe o processo de contratação. Para manter a transparência, compartilhe o seu quadro do processo de contratação dentro da sua empresa. Você pode criar um link de convite compartilhável para seu quadro ou convidar outros via Slack ou e-mail. Este passo é a oportunidade para o departamento de recursos humanos, o gerente de contratação e o painel de entrevistas colaborarem e decidirem sobre o melhor processo de contratação.

4. Adicione os candidatos e seus detalhes. À medida que os candidatos se inscrevem para o trabalho, adicione-os ao seu quadro de processo de contratação. Clique em cada caixa de texto para adicionar informações importantes sobre cada candidato, como o nome, data de inscrição e a posição para a qual se inscreveram. Você também pode anexar o currículo deles, links para seu portfólio e quaisquer outros documentos relevantes.

5. Mova os candidatos ao longo do quadro. À medida que os candidatos avançam no processo de seleção, mova cada cartão para a próxima coluna. Você também pode criar uma seção para acompanhar candidatos que foram rejeitados ou declinaram a oferta de emprego.

Melhores práticas para o processo de contratação

1. Crie um processo de contratação padrão

Padronizar o processo de contratação é crucial para encontrar o melhor candidato para uma função. É necessário ter um método consistente para avaliar todos os candidatos e determinar a adequação de cada pessoa. Um processo de contratação padronizado garante que seu gestor de contratação e os principais stakeholders usem os mesmos pontos de referência ao tomar decisões de contratação.

2. Conheça a cultura da sua empresa

O processo de contratação é tanto sobre os candidatos conhecerem você quanto sobre você conhecê-los. Certifique-se de que a cultura da sua empresa seja bem compreendida e que você transmita essa cultura aos potenciais funcionários. Introduzir sua cultura corporativa desde o início do processo de candidatura é uma excelente maneira de recrutar candidatos que se adequem à sua cultura de trabalho existente.

3. Seja minucioso

Cada etapa do processo de recrutamento deve ser claramente definida, com passos detalhados ao longo do caminho. Por exemplo, os candidatos devem passar por uma entrevista de triagem antes de avançarem para a segunda rodada de entrevistas. Ser meticuloso durante todo o processo de recrutamento garantirá que os candidatos mais adequados avancem para a próxima etapa.

4. Procure candidatos dentro da sua empresa

Antes de anunciar a vaga para candidatos externos, circular a abertura dentro da sua organização. Você pode ter funcionários atuais em seu pool de talentos que são adequados para a função. O recrutamento interno possui várias vantagens, incluindo taxas de contratação reduzidas e um tempo de integração mais curto. Promover alguém internamente também transmite uma forte mensagem ao seu time de que você os valoriza e está comprometido com o crescimento de suas carreiras.

Exemplo de uso de um template de processo de contratação bem-sucedido

Vamos ver um exemplo de como uma agência de marketing digital de serviço completo poderia usar o Template de Processo de Contratação da Miro para apoiar seu recrutamento.

A Gestora de Contratações é responsável por criar um board de processo de contratação para toda a empresa. Como a empresa está contratando para mais de um departamento, ela adiciona raias para separar os candidatos de cada departamento. Os departamentos atualmente contratando são:

• Marketing

• Desenvolvimento de Software

• Design

Ela personaliza o template para que o board tenha as seguintes colunas:

• Candidatos. À medida que o gestor de contratações recebe as candidaturas, elas são adicionadas ao board.

• Triagem. Os currículos e as cartas de apresentação de cada candidato são revisados.

• Entrevista por telefone. Uma entrevista preliminar curta é feita por telefone para conhecer melhor o candidato.

• Entrevistas. Os candidatos pré-selecionados são convidados para uma entrevista de emprego detalhada. É neste momento que o candidato pode fazer perguntas sobre os detalhes da posição e a cultura da empresa.

• Exercício prático. Os candidatos recebem um exercício prático para avaliar suas habilidades. Por exemplo, os candidatos a desenvolvedor de software recebem um teste de programação full-stack para completar online.

• Conversa com o chefe de departamento. Um seleto grupo de candidatos principais se reúne com o chefe do departamento correspondente ao cargo.

• Oferta de emprego. A equipe responsável por tomar a decisão de contratação chega a um consenso, e uma oferta de emprego é feita ao candidato mais adequado.

Quando um modelo de linha do tempo do processo de contratação deve ser usado?

O modelo de linha do tempo do processo de contratação fornece um guia detalhado para a jornada de contratação de uma empresa para garantir que as atividades e o plano de recrutamento permaneçam no caminho certo.