Template de Processo de Contratação

Sobre o Template de Processo de Contratação

Este template é uma ferramenta interativa e personalizável para ajudar a acompanhar todo o processo de contratação. Desde a submissão de candidaturas até as ofertas de emprego, você pode monitorar o progresso de cada candidato à medida que avançam no processo de contratação. O template mapeia visualmente as diferentes etapas do recrutamento e mantém o ciclo de contratação estruturado e transparente.

O que é um processo de contratação?

Contratar um novo funcionário não é tarefa fácil. É um processo multifuncional e intensivo em recursos. Para a maioria das organizações, contratar um novo funcionário é um exercício de várias etapas para identificar as necessidades da empresa, as necessidades do time e avaliar potenciais candidatos.

Por que usar o Template de Processo de Contratação?

Contratar novos funcionários adequados é um processo complexo para a maioria das organizações — um processo multifuncional, de várias etapas e intensivo em recursos, que requer tempo e paciência. Existem muitos sistemas de rastreamento de candidatos que fornecem uma visão detalhada de onde cada candidato está no processo de contratação. No entanto, às vezes é útil fornecer uma visão simples e de alto nível de onde os funcionários estão à medida que passam de candidato a novo contratado. Você pode usar o Template de Processo de Contratação da Miro se não tiver outro sistema de rastreamento ou quiser compartilhar um status com os stakeholders facilmente.

Quais são as etapas do processo de contratação?

1. Identifique a necessidade. Você precisa preencher uma posição que acabou de ser aberta? Aliviar a carga de trabalho de um time? Mudar algo a partir de uma perspectiva organizacional?

2. Elabore um plano de recrutamento. A equipe de recrutamento precisa descobrir como a função se alinha com os objetivos e o plano de negócios da empresa. Eles também devem definir critérios para a triagem de candidatos e decidir quem conduzirá as entrevistas.

3. Redija uma descrição do cargo que inclua as principais competências e experiências requeridas, e depois anuncie a posição.

4. Avalie as aplicações.

5. Quando as candidaturas começam a chegar, muitas organizações realizam uma triagem inicial por telefone. As entrevistas por telefone avaliam as qualificações básicas do candidato e a adequação à cultura.

6. Agende uma entrevista de emprego. As primeiras entrevistas costumam ser individuais, mas os candidatos podem participar posteriormente de entrevistas em grupo.

7. Realize verificações de antecedentes. Revise o registro criminal do candidato, verifique seu histórico de emprego e fale com suas referências.

8. Fazer uma oferta de emprego.

9. Uma vez que a oferta foi feita, o processo não termina aí. O funcionário deve então preencher sua papelada de contratação. Isso pode incluir seu W-4, I-9 e registros e retenções estaduais. Você deve, então, compartilhar o manual do funcionário e iniciar o processo de integração.

Como criar seu próprio processo de contratação

Aqui está como criar um processo de contratação personalizado usando o template da Miro:

1. Abra o Template de Processo de Contratação. Usar um template pré-feito economiza seu tempo e esforço ao criar seu processo de contratação. O template da Miro é totalmente personalizável para as necessidades da sua equipe.

2. Decida as etapas do processo de contratação. O template vem com seis colunas: Candidatos, Lista Curta, Entrevistas de Triagem, Avaliação de Habilidades, Verificação de Antecedentes e Ofertas de Emprego. Adicione, remova ou edite os nomes de cada coluna até que o board apareça como você deseja.

3. Compartilhe o processo de contratação. Para manter a transparência, compartilhe o quadro do seu processo de contratação dentro da sua empresa. Você pode criar um link de convite compartilhável para o seu board ou convidar outros pelo Slack ou e-mail. Este passo é a oportunidade para o departamento de recursos humanos, o gestor de contratação e o painel de entrevistas colaborarem e decidirem o melhor processo de contratação.

4. Adicione os candidatos e seus detalhes. À medida que os candidatos se inscrevem para o trabalho, adicione-os ao seu quadro de processo de contratação. Clique em cada caixa de texto para adicionar informações-chave sobre cada candidato, como nome, data de inscrição e a posição para a qual se candidataram. Você também pode anexar o currículo deles, links para o portfólio e quaisquer outros documentos relevantes.

5. Mova os candidatos ao longo do board. À medida que os candidatos avançam no processo de seleção, mova cada cartão para a próxima coluna. Você também pode criar uma seção para acompanhar os candidatos que foram rejeitados ou que declinaram a oferta de emprego.

Melhores práticas para o processo de contratação

1. Crie um processo de contratação padrão

Padronizar o processo de contratação é crucial para encontrar o melhor candidato para uma função. É necessário ter um método consistente para avaliar todos os candidatos e determinar a adequação de cada pessoa. Um processo de contratação padronizado garante que o gestor de contratação e os stakeholders utilizem os mesmos pontos de referência ao tomar decisões de contratação.

2. Conheça a cultura da sua empresa

O processo de contratação é tanto sobre os candidatos conhecerem você quanto sobre você conhecer eles. Certifique-se de que a cultura da sua empresa seja bem compreendida e transmita essa cultura aos potenciais funcionários. Introduzir a cultura da empresa desde o início do processo de inscrição é uma ótima maneira de recrutar candidatos que se integrarão bem à cultura existente no local de trabalho.

3. Seja minucioso

Cada etapa do processo de recrutamento deve ser claramente definida, com passos detalhados ao longo do caminho. Por exemplo, os candidatos devem passar por uma entrevista de triagem antes de avançar para a segunda fase de entrevistas. Ser minucioso durante todo o processo de recrutamento garantirá que os candidatos mais adequados avancem para a próxima etapa.

4. Procure candidatos dentro da sua empresa

Antes de anunciar a posição para candidatos externos, divulgue a vaga dentro da sua organização. Você pode ter funcionários atuais em seu pool de talentos que são adequados para a função. O recrutamento interno tem várias vantagens, incluindo a redução dos custos de contratação e um tempo de integração mais curto. Promover alguém internamente também passa uma mensagem forte para o seu time de que você os valoriza e está comprometido com o crescimento profissional deles.

Estudo de caso de um template de processo de contratação bem-sucedido

Vamos dar uma olhada em um exemplo de como uma agência de marketing digital de serviço completo poderia usar o Template de Processo de Contratação da Miro para apoiar seu recrutamento.

A gerente de contratação está encarregada de criar um board de processo de contratação para toda a empresa. Como a empresa está contratando para mais de um departamento, ela adiciona raias para separar os candidatos de cada departamento. Os departamentos que estão contratando atualmente são:

• Marketing

• Desenvolvimento de software

• Design

Ela personaliza o template para que o board tenha as seguintes colunas:

• Candidatos. Conforme a Gestora de Contratação recebe as candidaturas, elas são adicionadas ao board.

• Triagem. Os currículos e cartas de apresentação de cada candidato são revisados.

• Entrevista por telefone. Uma breve entrevista preliminar é realizada por telefone para conhecer melhor o candidato.

• Entrevistas. Candidatos pré-selecionados são convidados para uma entrevista de emprego mais aprofundada. É aqui que o candidato pode fazer perguntas sobre os detalhes do cargo e a cultura da empresa.

• Exercício prático. Os candidatos recebem um exercício prático para avaliar suas habilidades. Por exemplo, candidatos a desenvolvedores de software recebem um teste de codificação para desenvolvedores full-stack para completar online.

• Conversa com o chefe do departamento. Um seletíssimo grupo de candidatos se reúne com o chefe do departamento relevante.

• Oferta de emprego. A equipe responsável pela contratação chega a uma decisão, e uma oferta de emprego é feita ao candidato mais adequado.

Quando uma linha do tempo do processo de contratação deve ser usada?

O Template de Linha do Tempo do Processo de Contratação fornece uma diretriz detalhada para a jornada de contratação de uma empresa, garantindo que as atividades e o plano de recrutamento se mantenham no caminho certo.