Modelo de POP - Procedimento Operacional Padrão
Otimize os processos da sua empresa com o modelo de Procedimento Operacional Padrão (POP). Traga transparência e eficiência ao mapear qualquer operação dentro da sua organização.
Sobre o modelo de POP
Na Miro, compreendemos a importância da consistência e eficiência nas operações diárias. É por isso que criamos o modelo de POP (Procedimento Operacional Padrão). Desenvolvido com cuidado e adaptado às necessidades do seu negócio, este modelo permite que sua equipe otimize processos e garanta que todos estejam na mesma página. Não é apenas uma ferramenta, é um caminho estratégico para o sucesso.
O que é um modelo de POP?
Um Modelo de Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento bem estruturado que delineia as instruções passo a passo para realizar uma tarefa ou concluir um processo. Na Miro, nosso modelo é dividido em vários campos-chave, como:
Título: O nome do procedimento.
Objetivo: Uma breve descrição do propósito do procedimento.
Escopo: A que o procedimento se aplica, suas limitações ou áreas específicas de implementação.
Responsabilidades: Quem é responsável por cada parte do processo.
Passos do procedimento: Um guia detalhado e sequencial para executar o procedimento.
Referências e apêndices: Qualquer informação adicional, diretrizes ou documentos relacionados.
Como usar um modelo de POP na Miro?
Usar um modelo de POP na Miro é intuitivo e direto. Veja como fazer:
Preencha os campos: Comece preenchendo as seções individuais do modelo, como Título, Objetivo, Escopo, etc.
Diagrame o processo: Use as funções automatizadas para criação de diagramas da Miro para representar visualmente o procedimento em poucos cliques. Isso pode incluir fluxogramas ou outros auxílios visuais que esclareçam etapas complexas.
Colabore e compartilhe: Convide membros da equipe para revisar, comentar ou contribuir com o POP. Compartilhar seu trabalho garante transparência e colaboração.
Finalize e implemente: Revise o POP com stakeholders, faça os ajustes necessários e, em seguida, incorpore-o ao seu fluxo de trabalho diário.
Posso personalizar o modelo de POP da Miro?
Sim, o modelo de POP da Miro é totalmente personalizável. Você pode adicionar, editar ou excluir campos e ajustar o layout para atender às necessidades da sua organização.
Como compartilho o modelo de POP com minha equipe?
Compartilhar o modelo é muito simples, basta convidar membros da equipe para o seu board no Miro. Eles podem visualizar, comentar e colaborar em tempo real diretamente no board.
Posso exportar o POP da Miro para outros formatos?
Sim, o modelo de POP pode ser exportado em vários formatos, como PDF por exemplo, permitindo integração perfeita com outras ferramentas ou uso offline.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Template Canvas para Projeto de UX
Ideal para:
Experiência do Usuário, UX Design, Pesquisa de Mercado
Inspirado pelo modelo de negócios, Canvas, de Alexander Osterwalder, criado em 2005, este template de projetos de UX vai ajudar seu time a ter uma visão geral sobre seus projetos e design. O template disponibiliza uma estrutura simples e eficaz, que armazena as informações mais importantes do projeto. Esta ferramenta inovadora permite transformar uma ideia em um plano de ação, estimulando a colaboração e a comunicação entre os envolvidos. Ao contrário de modelos alternativos, o canvas de projeto é uma interface simples. Há poucos custos de implementação, e os funcionários podem ser rapidamente treinados para começar a usar o canvas imediatamente.