Modelo de POP - Procedimento Operacional Padrão
Promova a transparência ao mapear qualquer operação dentro da sua organização e simplifique os processos.
Sobre o modelo de POP
Na Miro, compreendemos a importância da consistência e eficiência nas operações diárias. É por isso que criamos o modelo de POP (Procedimento Operacional Padrão). Desenvolvido com cuidado e adaptado às necessidades do seu negócio, este modelo permite que sua equipe otimize processos e garanta que todos estejam na mesma página. Não é apenas uma ferramenta, é um caminho estratégico para o sucesso.
O que é um modelo de POP?
Um Modelo de Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento bem estruturado que delineia as instruções passo a passo para realizar uma tarefa ou concluir um processo. Na Miro, nosso modelo é dividido em vários campos-chave, como:
Título: O nome do procedimento.
Objetivo: Uma breve descrição do propósito do procedimento.
Escopo: A que o procedimento se aplica, suas limitações ou áreas específicas de implementação.
Responsabilidades: Quem é responsável por cada parte do processo.
Passos do procedimento: Um guia detalhado e sequencial para executar o procedimento.
Referências e apêndices: Qualquer informação adicional, diretrizes ou documentos relacionados.
Como usar um modelo de POP na Miro?
Usar um modelo de POP na Miro é intuitivo e direto. Veja como fazer:
Preencha os campos: Comece preenchendo as seções individuais do modelo, como Título, Objetivo, Escopo, etc.
Diagrame o processo: Use as funções automatizadas para criação de diagramas da Miro para representar visualmente o procedimento em poucos cliques. Isso pode incluir fluxogramas ou outros auxílios visuais que esclareçam etapas complexas.
Colabore e compartilhe: Convide membros da equipe para revisar, comentar ou contribuir com o POP. Compartilhar seu trabalho garante transparência e colaboração.
Finalize e implemente: Revise o POP com stakeholders, faça os ajustes necessários e, em seguida, incorpore-o ao seu fluxo de trabalho diário.
Posso personalizar o modelo de POP da Miro?
Sim, o modelo de POP da Miro é totalmente personalizável. Você pode adicionar, editar ou excluir campos e ajustar o layout para atender às necessidades da sua organização.
Como compartilho o modelo de POP com minha equipe?
Compartilhar o modelo é muito simples, basta convidar membros da equipe para o seu board no Miro. Eles podem visualizar, comentar e colaborar em tempo real diretamente no board.
Posso exportar o POP da Miro para outros formatos?
Sim, o modelo de POP pode ser exportado em vários formatos, como PDF por exemplo, permitindo integração perfeita com outras ferramentas ou uso offline.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.