Modelo de one page report
Comunique-se de forma eficaz com os stakeholders usando o modelo de one page report. Transforme a maneira como você lidera projetos e aumenta a eficiência, alinhando equipes mais rapidamente do que nunca.
Sobre o modelo de one page report
O modelo de one page report é um excelente exemplo de clareza e concisão em meio à complexidade de projetos e dados. Ele serve como uma visão geral de ideias, planos ou projetos em um formato compacto e fácil de compreender. O principal objetivo do documento é apresentar informações essenciais em uma única página, garantindo que todos os envolvidos possam compreender rapidamente os objetivos principais do projeto e se manter alinhados.
O modelo de one page report é uma ferramenta adaptável que encapsula elementos-chave de um projeto ou tópico em um documento conciso de uma página. O modelo geralmente inclui:
Visão geral: Esta breve descrição oferece uma visão geral do projeto ou assunto discutido.
Data: Isso se refere à data relevante ou período de tempo das informações apresentadas.
Resumo
Informações-chave: Esta seção resume os dados, insights ou resultados mais importantes.
Obstáculos: Esta seção identifica quaisquer obstáculos atuais ou potenciais que possam impedir o progresso.
Próximos passos: Isso esboça ações imediatas ou planos futuros para continuar o impulso.
Usar essas áreas de forma eficaz permite que as pessoas comuniquem rapidamente aspectos essenciais, fornecendo uma compreensão de alto nível sem sobrecarregar com detalhes.
Como usar o modelo de one page report na Miro
Para garantir uma página única clara e concisa, siga estas etapas:
Resuma brevemente seu projeto ou ideia na seção Visão Geral.
Inclua a data relevante para fornecer contexto e dar uma ideia de timeline ao seu report de one page.
Concentre-se nas informações mais críticas na área de Resumo.
Identifique quaisquer desafios ou obstáculos para incentivar a resolução proativa de problemas.
Na seção Próximos Passos, esboce as ações imediatas e futuras para orientar sua equipe.
Personalizar o modelo é incrivelmente fácil. Modificar o conteúdo para atender aos seus requisitos específicos leva apenas alguns cliques, basta clicar duas vezes nas seções e editar os campos na barra de menu de contexto. Se necessário, você pode expandir facilmente o modelo adicionando novas seções.
Por que você deve usar um modelo de one page report?
Eficiência: Transmite informações críticas rapidamente sem a necessidade de explicações longas.
Clareza: Fornece um formato claro e conciso que destaca os aspectos mais importantes de um projeto.
Alinhamento: Mantém todos na mesma página, literalmente e figurativamente, reduzindo o risco de mal-entendidos.
Foco: Ajuda as equipes a se concentrarem em objetivos-chave, obstáculos e próximos passos sem se perderem.
Versatilidade: Pode ser usado para vários fins, desde resumos de projetos até esboços de propostas, tornando-se um recurso indispensável para muitas necessidades.
O modelo de one page report pode ser personalizado?
O modelo é projetado para ser flexível e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de qualquer projeto ou iniciativa.
O modelo de one page report é adequado para todas as indústrias?
O modelo adaptável pode atender a várias indústrias e departamentos, desde marketing até desenvolvimento de produtos.
Como devo priorizar as informações no one page report?
Priorize as informações com base em sua importância para os objetivos do projeto. As informações-chave que impactam diretamente a tomada de decisões devem ser mais proeminentes.
Posso compartilhar meu one page report com stakeholders externos?
O one page report é uma excelente ferramenta de comunicação com stakeholders externos. É projetada para ser facilmente compreendida, mesmo por aqueles com conhecimento limitado sobre o projeto.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Template para User Story Mapping
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Popularizada por Jeff Patton em 2005, a técnica de mapeamento de histórias de usuário é uma maneira ágil de gerenciar backlogs de produto. Esteja você trabalhando sozinho ou com um time de produto, é possível aproveitar o user story mapping para planejar lançamentos de produtos. O template de User Story Mapping ajuda as equipes a manterem o foco no valor comercial do que está sendo desenvolvido e a investir seu tempo na criação de recursos que são importantes para os clientes. A estrutura ajuda o time a ter uma compreensão compartilhada do que precisa ser feito para satisfazer as necessidades dos clientes.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo para segmentar Público-alvo
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Priorização
O modelo de público-alvo da Miro ajuda você a entender seus clientes em potencial. Quem está interessado na sua empresa ou serviço? Que tipos de pessoas poderiam comprar seu produto? Qual maneira mais eficaz de vendê-los? A análise de público-alvo consiste em descrever seu público através de vários parâmetros demográficos, incluindo idade e gênero, bem como renda, educação, localização ou dados psicográficos, como interesses e opiniões. A análise do seu público-alvo fornece insights valiosos para a maioria dos segmentos de empresas.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.