Modelo de one page report
Comunique-se de forma eficaz com os stakeholders usando o modelo de one page report. Transforme a maneira como você lidera projetos e aumenta a eficiência, alinhando equipes mais rapidamente do que nunca.
Sobre o modelo de one page report
O modelo de one page report é um excelente exemplo de clareza e concisão em meio à complexidade de projetos e dados. Ele serve como uma visão geral de ideias, planos ou projetos em um formato compacto e fácil de compreender. O principal objetivo do documento é apresentar informações essenciais em uma única página, garantindo que todos os envolvidos possam compreender rapidamente os objetivos principais do projeto e se manter alinhados.
O modelo de one page report é uma ferramenta adaptável que encapsula elementos-chave de um projeto ou tópico em um documento conciso de uma página. O modelo geralmente inclui:
Visão geral: Esta breve descrição oferece uma visão geral do projeto ou assunto discutido.
Data: Isso se refere à data relevante ou período de tempo das informações apresentadas.
Resumo
Informações-chave: Esta seção resume os dados, insights ou resultados mais importantes.
Obstáculos: Esta seção identifica quaisquer obstáculos atuais ou potenciais que possam impedir o progresso.
Próximos passos: Isso esboça ações imediatas ou planos futuros para continuar o impulso.
Usar essas áreas de forma eficaz permite que as pessoas comuniquem rapidamente aspectos essenciais, fornecendo uma compreensão de alto nível sem sobrecarregar com detalhes.
Como usar o modelo de one page report na Miro
Para garantir uma página única clara e concisa, siga estas etapas:
Resuma brevemente seu projeto ou ideia na seção Visão Geral.
Inclua a data relevante para fornecer contexto e dar uma ideia de timeline ao seu report de one page.
Concentre-se nas informações mais críticas na área de Resumo.
Identifique quaisquer desafios ou obstáculos para incentivar a resolução proativa de problemas.
Na seção Próximos Passos, esboce as ações imediatas e futuras para orientar sua equipe.
Personalizar o modelo é incrivelmente fácil. Modificar o conteúdo para atender aos seus requisitos específicos leva apenas alguns cliques, basta clicar duas vezes nas seções e editar os campos na barra de menu de contexto. Se necessário, você pode expandir facilmente o modelo adicionando novas seções.
Por que você deve usar um modelo de one page report?
Eficiência: Transmite informações críticas rapidamente sem a necessidade de explicações longas.
Clareza: Fornece um formato claro e conciso que destaca os aspectos mais importantes de um projeto.
Alinhamento: Mantém todos na mesma página, literalmente e figurativamente, reduzindo o risco de mal-entendidos.
Foco: Ajuda as equipes a se concentrarem em objetivos-chave, obstáculos e próximos passos sem se perderem.
Versatilidade: Pode ser usado para vários fins, desde resumos de projetos até esboços de propostas, tornando-se um recurso indispensável para muitas necessidades.
O modelo de one page report pode ser personalizado?
O modelo é projetado para ser flexível e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de qualquer projeto ou iniciativa.
O modelo de one page report é adequado para todas as indústrias?
O modelo adaptável pode atender a várias indústrias e departamentos, desde marketing até desenvolvimento de produtos.
Como devo priorizar as informações no one page report?
Priorize as informações com base em sua importância para os objetivos do projeto. As informações-chave que impactam diretamente a tomada de decisões devem ser mais proeminentes.
Posso compartilhar meu one page report com stakeholders externos?
O one page report é uma excelente ferramenta de comunicação com stakeholders externos. É projetada para ser facilmente compreendida, mesmo por aqueles com conhecimento limitado sobre o projeto.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Modelo de controle de projetos
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
O modelo de controle de projetos é uma solução completa para te ajudar a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Esse modelo dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens desse modelo é sua capacidade de fornecer maior visibilidade do progresso do projeto. Ao olhar para o quadro Kanban, as equipes podem obter rapidamente insights em tempo real sobre os status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que exigem atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Modelo de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Workflows Ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos
Quer esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV, ou qualquer conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho é crucial. Um fluxo de trabalho cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Ele pode ser usado para treinar novos membros do time, ou oferecer uma visão geral de alto nível para as partes interessadas. Embora os fluxos de trabalho variem de acordo com o time ou a empresa, eles geralmente contêm informações sobre quem são as partes interessadas, como você faz o brainstorming de ideias, qual é o seu cronograma, e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.