Modelo para Notas de Reuniões
Crie um registro do que aconteceu durante uma reunião usando nosso modelo de notas para reuniões.
Sobre o Modelo para Notas de Reuniões
O que são as notas de reuniões?
Se alguém perguntar quantas reuniões você teve em uma determinada semana, provavelmente teria dificuldade para responder. Não porque não prestou atenção, mas porque você teve muitas! Quando você entra e sai de reuniões importantes o dia todo, pode ser difícil lembrar quem disse o quê, ou quais objetivos foram definidos.
As notas de reunião são um tipo de registro. A maioria das equipes prefere, no início de cada reunião, definir uma pessoa que será a responsável por capturar o conteúdo discutido, ao invés de todos precisarem se preocupar com isso. Muitos times alternam esse responsável, para que todos tenham uma participação igual na reunião.
Quem deve usar o modelo para notas de reuniões?
Qualquer time que queira manter um registro escrito do que aconteceu durante uma reunião. Isso é especialmente importante para reuniões com plano de ação, prazos e decisões. Você pode designar uma pessoa como responsável ou alternar essa função para que uma pessoa diferente seja responsável por atualizar as notas de cada reunião.
Como criar notas de reuniões
1º passo: designe uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião.
2º passo: decida os tópicos que serão abordados durante a reunião. O responsável pelas notas poderá registrar esses tópicos.
3º passo: durante a reunião, peça ao responsável pelas notas que faça um resumo das notas da reunião anterior para oferecer um ponto de partida.
4º passo: peça a esse responsável que anote os nomes dos participantes, os horários da pauta, plano de ação e prazos, e os principais pontos da reunião.
5º passo: conforme a reunião prosseguir, o responsável por tomar notas poderá continuar a registrar as decisões tomadas pelos participantes, os pontos mais importantes abordados, e quaisquer decisões futuras que precisam ser tomadas.
6º passo: o responsável pode compartilhar as notas da reunião com o time, se for o caso.
Como usar o modelo para notas de reuniões?
Comece com nosso modelo pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros do time para se juntar ao board e colaborar. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Modelo para Aplicação Kubernetes
Ideal para:
Diagramas, Desenvolvimento de Softwares
Use o template de aplicação Kubernetes para gerenciar melhor os aplicativos em contêiner, prontos para uso empresarial. Agora você pode deixar seu time ainda mais ágil ao lidar com portabilidade, licenciamento e faturamento consolidado. O template de aplicação Kubernetes permite que você faça implantações em qualquer lugar, facilitando o gerenciamento de seus aplicativos. Experimente e veja se é a opção mais adequada para você e seu time.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Modelo de Diagrama de Lótus
Ideal para:
UX Design, Ideaçaão, Diagramas
Até mesmo as pessoas mais criativas podem precisar de ajuda de vez em quando para pensar de forma criativa, ver as coisas sob outro aspecto e gerar ideias brilhantes. Um diagrama de lótus dá a essas pessoas uma nova inspiração para que você possa fazer sessões de brainstorming mais fáceis e produtivas. Esta técnica de pensamento criativo explora ideias colocando a ideia principal no centro do diagrama e os conceitos auxiliares nos quadros circundantes. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar diagramas de lótus para fazer brainstorming, bem como uma canvas infinita para as inúmeras ideias geradas.
Modelo de Dinâmica de Aquecimento Rápida
Ideal para:
Icebreakers, Team Meetings
Comece seu workshop ou reunião deixando todos ativos e energizados com estes cinco exercícios e dinâmicas de aquecimento rápidas. Nunca deixe o tédio invadir suas sessões novamente.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)