Modelo para Notas de Reuniões
Crie um registro do que aconteceu durante uma reunião usando nosso modelo de notas para reuniões.
Sobre o Modelo para Notas de Reuniões
O que são as notas de reuniões?
Se alguém perguntar quantas reuniões você teve em uma determinada semana, provavelmente teria dificuldade para responder. Não porque não prestou atenção, mas porque você teve muitas! Quando você entra e sai de reuniões importantes o dia todo, pode ser difícil lembrar quem disse o quê, ou quais objetivos foram definidos.
As notas de reunião são um tipo de registro. A maioria das equipes prefere, no início de cada reunião, definir uma pessoa que será a responsável por capturar o conteúdo discutido, ao invés de todos precisarem se preocupar com isso. Muitos times alternam esse responsável, para que todos tenham uma participação igual na reunião.
Quem deve usar o modelo para notas de reuniões?
Qualquer time que queira manter um registro escrito do que aconteceu durante uma reunião. Isso é especialmente importante para reuniões com plano de ação, prazos e decisões. Você pode designar uma pessoa como responsável ou alternar essa função para que uma pessoa diferente seja responsável por atualizar as notas de cada reunião.
Como criar notas de reuniões
1º passo: designe uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião.
2º passo: decida os tópicos que serão abordados durante a reunião. O responsável pelas notas poderá registrar esses tópicos.
3º passo: durante a reunião, peça ao responsável pelas notas que faça um resumo das notas da reunião anterior para oferecer um ponto de partida.
4º passo: peça a esse responsável que anote os nomes dos participantes, os horários da pauta, plano de ação e prazos, e os principais pontos da reunião.
5º passo: conforme a reunião prosseguir, o responsável por tomar notas poderá continuar a registrar as decisões tomadas pelos participantes, os pontos mais importantes abordados, e quaisquer decisões futuras que precisam ser tomadas.
6º passo: o responsável pode compartilhar as notas da reunião com o time, se for o caso.
Como usar o modelo para notas de reuniões?
Comece com nosso modelo pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros do time para se juntar ao board e colaborar. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente
Ideal para:
Mapeamento, Experiência do Usuário, Workshops
Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo de Dinâmica de Aquecimento Rápida
Ideal para:
Icebreakers, Team Meetings
Comece seu workshop ou reunião deixando todos ativos e energizados com estes cinco exercícios e dinâmicas de aquecimento rápidas. Nunca deixe o tédio invadir suas sessões novamente.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).