Modelo de Matriz de Parking Lot
Mantenha o foco nas reuniões de equipe gerenciando ideias, evitando distrações e discussões paralelas usando nosso modelo de Matriz de Parking Lot.
Sobre o modelo de matriz de parking lot
A Matriz de Parking Lot (também conhecida como “muro de ideias”) pode ajudar seu time a coletar ideias e problemas que precisem de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões.
Sempre há a possibilidade de que grandes ideias, obstáculos ou tangentes não relacionadas não apresentem uma solução ao final de uma reunião. Tente ver se seu time concorda em usar um framework de Parking Lot durante um workshop ou uma reunião. A abordagem democrática pode permitir que todos se responsabilizem pelo material que trouxeram durante a discussão.
Cada membro do time pode sinalizar quaisquer preocupações que possam ter. Depois que a discussão principal terminar, eles podem concordar em tomar uma atitude sobre o que pode ser priorizado e informar sobre as melhorias feitas desde a última reunião.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de matriz de parking lot.
O que é uma matriz de parking lot (estacionamento)?
A matriz de Parking Lot é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas, para isolar as distrações ou tópicos não relacionados ao assunto abordado e decidir quais ideias valem a pena levar adiante. Colocar suas ideias em uma matriz de Parking Lot (Estacionamento) permite que você se concentre na discussão e considere as ideias e contribuições apresentadas por todos na reunião.
Matrizes de Parking Lot funcionam especialmente bem quando você tem, no grupo, colegas de equipe que tendem a sair do tópico ou sugerir ideias que podem ser vagas e abertas demais. As ideias e observações fora do tema da reunião são registradas, mas arquivadas para que no momento e contexto certo elas possam ser discutidas. Isso permite que você construa um banco de dados que reúne insights valiosos para ser revisitado conforme necessário.
Crie sua própria matriz de Parking Lot
É fácil criar seu próprio modelo de matriz de Parking Lot de Ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo da matriz de Parking Lot de Ideias, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Mantenha-se focado no assunto durante a reunião.
Escolha um tema e atenha-se a ele. Se alguém do grupo mudar de assunto ou falar de ideias que não tenham a ver com o que está sendo abordado, peça para que usem os post its para documentarem seus pensamentos por escrito. Ao registrar o parecer deles, você reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tema atual que precisam abordar.
2. Colete grupos de perguntas, tangentes não relacionadas ou ideias não comprovadas que precisem de um acompanhamento.
Seu time pode usar a tecla Tab (ou o atalho “Command+D” em um Mac ou Ctrl + D em um PC) para anotar ideias de forma rápida e concisa em quantos post its forem necessários. “Ideias em discussão” se concentrará nos conceitos ou nas preocupações mais importantes. Todos devem ficar à vontade para adicionar ideias quando aparecerem as oportunidades, coisas que devem manter no radar, coisas que devem considerar mais tarde, e coisas que não devem ser consideradas.
3. Esclareça os itens de ação do seu time que precisem de acompanhamento.
Transforme os post its relevantes em plano de ação para um membro do time com um cronograma realista para informar sobre o progresso. Isso ajuda a manter a reunião dentro do tempo programado ao se concentrar em tarefas pendentes futuras em vez de resolver ou concluir todas as ideias de uma vez.
4. Planeje marcar uma reunião de acompanhamento.
Uma matriz de Parking lot é um plano de ação que deve ser usado para pesquisa, discussões ou reuniões futuras. O ideal é que a estrutura descreva maneiras para que seu time possa transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Tente incorporá-la junto com a sua matriz para manter todos organizados e encaminhados para a próxima reunião de time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Template para daily huddle
Ideal para:
Agile, Reuniões
O template para daily huddle é uma ferramenta digital e interativa que promove a colaboração contínua da equipe. Imitando os quadros físicos tradicionais usados em ambientes de escritório, ele oferece uma plataforma visual em que as equipes podem organizar tarefas, compartilhar atualizações e acompanhar o progresso. Um benefício de destaque desse modelo é seu recurso de colaboração em tempo real. Com ele, os membros da equipe podem compartilhar instantaneamente feedback, alterar tarefas ou fazer perguntas, garantindo que todos estejam alinhados e atualizados, reduzindo significativamente a falta de comunicação e agilizando a execução do projeto.
Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.