Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Mostre todos os marcos do seu projeto em uma linha do tempo visual usando nosso modelo de marcos de projeto.
Sobre o modelo de Gráfico de Marcos de Projeto
O que é um gráfico de marcos de projeto?
Um gráfico de marcos de projeto é uma representação visual de eventos importantes, conhecidos como marcos, planejados no cronograma do projeto. O gráfico de marcos de projeto mostra um marco de projeto por linha vertical, com uma descrição do lado esquerdo do marco do projeto, e um cronograma horizontal para todo o projeto.
Quando usar um gráfico de marcos de projeto?
Você pode usar um gráfico de marcos de projeto sempre que seu time colaborar em um projeto grande com várias tarefas e prazos. Você também pode achar útil compartilhar o gráfico de marcos do projeto com seus gerentes ou clientes para atualizá-los sobre seu progresso e a probabilidade de cumprir seu prazo geral.
Benefícios de se usar um gráfico de marcos de projeto
A menos que seu time acompanhe os marcos do seu projeto, você não terá como saber se está se aproximando do seu destino. Ao determinar e acompanhar os marcos principais do seu projeto, você pode permanecer dentro do cronograma e alcançar seus objetivos no prazo.
Como criar um gráfico de marcos de projeto?
Se seu projeto já foi planejado, ou estiver no processo de planejamento, aqui está como criar um gráfico de marcos de projeto simples e eficaz.
1º passo: determine os principais marcos do projeto
Para gerentes de projetos e stakeholders, pode ser difícil diferenciar marcos e tarefas. Os marcos são diferentes porque significam mudanças no desenvolvimento de um projeto. Pense neles como placas de sinalização que te ajudam a permanecer no caminho certo ao trabalhar na conclusão de um projeto.
Para definir um marco de projeto, você pode achar útil fazer as seguintes perguntas:
Esta tarefa impacta o nosso prazo?
Essa é uma tarefa ou uma entrega?
Este ponto no projeto significa um progresso importante?
Esta tarefa precisa ser revisada por stakeholders?
Se essa tarefa não for feita, ainda poderemos concluir o projeto?
2º passo: crie um gráfico de marcos de projeto a partir de um modelo
A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhar seu gráfico de marcos de projeto. Comece selecionando este modelo de Gráfico de Marcos de Projeto. Use nosso modelo simples para acompanhar visualmente os passos menores em um projeto grande. Para cada marco de projeto, o modelo vem preenchido com várias colunas e linhas para acompanhar prazos, passos e entregas do projeto. Em seguida, personalize o modelo para atender às necessidades específicas do seu projeto.
3º passo: acompanhe cada marco importante como uma coluna.
Em nosso modelo de gráfico de marcos de projeto, cada coluna será um marco individual. Depois criado, você pode personalizar o gráfico de marcos de projeto, adicionando todas as colunas para marcos que você precisar. Lembre-se de ter cuidado para distinguir marcos importantes e tarefas menores. A quantidade de marcos que serão acompanhados variará de acordo com o tipo e o tamanho do projeto. De forma geral, é útil isolar apenas os marcos mais importantes.
4º passo: defina datas, passos e entregas.
A primeira linha de um gráfico de marcos de projeto é dedicada para exibir a data ou datas em que o marco específico deve ser concluído. Essas podem ser datas específicas, ou intervalos de tempo, dependendo da necessidade.
A segunda linha do gráfico de marcos de projeto é usada para as etapas de alto nível que devem ser concluídas para alcançar o marco. Estas não precisam ser muito granulares para não poluir o gráfico.
A terceira linha do gráfico de marcos de projeto é para as entregas específicas. Idealmente, essas entregas serão usadas para avaliar se o marco do projeto foi atingido ou não. Reserve tempo para garantir que essas entregas representem todos os principais indicadores da conclusão dos marcos de seu projeto.
5º passo: personalize e acompanhe!
Os gráficos de marcos de projeto podem ser personalizados de acordo com as necessidades específicas dos projetos. Durante o andamento do projeto, pode ser necessário fazer mudanças para dar conta de imprevistos. Acompanhe o progresso de cada marco do projeto e certifique-se de colaborar regularmente com seu time em novos desenvolvimentos.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.
Modelo de Persona do Usuário
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
O modelo para criar personas é uma ferramenta usada para representar e resumir um público-alvo para seu produto ou serviço, que você pesquisou ou observou. Seja em marketing de conteúdo, marketing de produto, design ou vendas, você trabalha com um alvo em mente. Talvez seja seu cliente ou um prospect. Talvez seja alguém que se beneficiará do seu produto ou serviço. Normalmente, é uma coleção inteira de personalidades e necessidades que se cruzam de várias maneiras. Ao refinar seu conhecimento sobre um usuário, você cria um modelo para a pessoa que espera atingir: isso é uma persona.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.