Modelo para Diagrama de Espaguete

Sobre o modelo de Diagrama de Espaguete

O template de Diagrama de Espaguete pode ajudar você a visualizar o fluxo de pessoas, materiais, documentação e produtos em seus processos, e também a forma como estes elementos interagem entre si.

Os diagramas de espaguete também fazem parte das ferramentas LEAN, um conjunto de métodos de resolução de problemas projetados para aumentar a eficiência dos processos. Essas ferramentas são particularmente úteis na reengenharia de processos de negócios.

Este template da Miro melhora ainda mais a sua compreensão de um processo atual, ajudando você a identificar redundâncias e detectar áreas de melhoria. Você também pode usar este template para mapear um fluxo de trabalho antes de implementar uma alteração de processo.

Por exemplo, você pode usar o template do diagrama de espaguete para traçar a experiência de um paciente em um hospital. Você também vai querer incluir a hierarquia de gerenciamento de pessoal, protocolos de emergência e informações sobre os suprimentos necessários em cada departamento.

Desta forma, os funcionários de todos os níveis da organização hospitalar podem entender como seus processos de trabalho se encaixam no fluxo de processos do hospital como um todo, e podem identificar as áreas que precisam de melhoria.

Continue lendo para saber mais sobre o template de Diagrama de Espaguete

O que é um diagrama de espaguete?

Um diagrama de espaguete, também conhecido como “gráfico de espaguete”, “esquema de espaguete” ou “modelo de espaguete”, é uma ferramenta de visualização usada em mapeamento de processos para mostrar o fluxo de informações, pessoas e produtos.

Em um diagrama de espaguete, cada parte do fluxo de processo é representada como um fio. Esses fios se juntam em pontos de decisão ou “interseções” para formar uma rede.

Um conjunto de tarefas é representado por fios coloridos e semitransparentes que se conectam para mostrar como eles estão relacionados no tempo, no espaço ou de acordo entre si.

Por exemplo, digamos que você está desenvolvendo um site e deseja planejar o fluxo básico das páginas. Você pode representar cada página web como um dos espaguetes do diagrama e depois, pode mostrar quais páginas estão vinculadas umas às outras (dependências) com os fios de conexão.

Ou então, você pode mostrar quais páginas as pessoas visitam antes de comprar um determinado produto, quais são as etapas do processo de compra (sequências de trabalho) e com quem estão trabalhando (acordos) durante o processo de compra.

Resumindo, um diagrama de espaguete é uma maneira rápida e fácil de acompanhar as distâncias entre as partes, pessoas ou trabalho que, de outra forma, seria difícil de representar.

As vantagens de usar um modelo de Diagrama de Espaguete

Alguns dos benefícios dos diagramas de espaguete incluem:

• Identificar rapidamente os desperdícios e ineficiências do processo: como os diagramas de espaguete são simples e fáceis de ler, é fácil identificar os problemas rapidamente e melhorar a qualidade de um processo.

• Identificar o tempo sem valor acrescentado: como o diagrama de espaguete congela o trabalho em andamento para uma faixa de tempo específica, você pode ver quanto tempo passa realmente fazendo o trabalho em si em comparação a quanto tempo perde organizando ou participando de tarefas.

• Manter todos em sincronia: este diagrama pode ser útil quando você deseja fazer um acompanhamento visual do trabalho que precisa ser feito entre diferentes departamentos ou partes interessadas, e garantir que todos estejam a par dos procedimentos.

• Acompanhar o cronograma de trabalho de pessoas e máquinas: quando há várias áreas de trabalho ou linhas de produção, um diagrama de espaguete pode ajudar você a acompanhar o horário de trabalho de todos os colaboradores e de tudo.

• Maximizar a produtividade: como os diagramas de espaguete (podem) proporcionar uma maneira rápida de ver e entender o panorama geral, você pode se assegurar de que todos estejam trabalhando nas coisas mais importantes.

Crie seu próprio diagrama de espaguete

Com a Miro, você pode criar seu próprio diagrama de espaguete em questão de minutos. Comece abrindo o nosso template de Diagrama de Espaguete.

Este modelo já vem como exemplo de diagrama de espaguete, com post its e linhas de conexão fictícios.

Passo 1: Comece adicionando seu primeiro espaguete ou conjunto de tarefas. Comece a montar o diagrama de espaguete adicionando outros fios.

Passo 2: Arraste e solte os fios para conectá-los uns aos outros, ou mova os fios arrastando-os na canvas.  As linhas de conexão se ajustarão automaticamente para manter a conexão.

Passo 3: Adicione um post it clicando duas vezes em um fio e digitando o texto da sua escolha.  Você também pode mover o post it arrastando-o na canvas.

Passo 4: Quando terminar, basta salvar seu diagrama de espaguete e compartilhá-lo com todos os membros relevantes da equipe.

Com a Miro, colaborar com os membros do time é bastante simples. Você pode convidar seu time para colaborar em um modelo específico e editar seus dados em tempo real em uma board online.

Exemplo de um diagrama de espaguete na prática

Digamos que você é o dono de uma empresa fabricante de automóveis e queira melhorar seu processo de estampagem. Imaginemos também que seu processo de estampagem tenha quatro etapas:

1. Encontrar o tipo de metal com que deve se fabricar a peça

2. Recortar as formas correspondentes

3. Estampar ou recortar formas adicionais

4. Limpar o produto final

Para administrar este processo, você cria um diagrama de espaguete com quatro fios rotulados de “1” a “4”.  Em seguida, você pode criar quatro etiquetas em cada fio que dizem “tipo de metal”, “formas de perfuração”, “formas de estampagem” e “limpeza”.

Codifique cada etiqueta com a mesma cor do fio em que está e termine desenhando as linhas de conexão entre cada etapa.

Isso permite a você visualizar todo o seu processo de estampagem e entender como as etapas diferentes se conectam.