Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Mantenha-se focado na sua reunião diária rápida com o template para daily standup meeting do método SCRUM. Ajude seu time a trabalhar em conjunto com mais eficiência.
Sobre o template de Daily Standup (SCRUM)
Um template para daily standup, também usado em scrums, ajuda os times a trabalhar em conjunto com mais eficiência. A maioria dos times usa o modelo de Reunião Diária para revisar os resultados do trabalho do dia anterior, planejar os itens de ação para aquele dia e identificar quaisquer obstáculos com os quais os membros do time precisam de ajuda.
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Por que as empresas fazem daily standups?
As reuniões diárias ajudam a gerenciar a carga de trabalho e reunir os times. Alguns times podem conduzi-las de forma diferente, mas aqui estão alguns motivos pelos quais as dailys standups são uma prática comum:
Promover a colaboração As daily meetings são uma ótima maneira de promover a colaboração entre os membros do seu time. As pessoas têm a oportunidade de compartilhar problemas e obstáculos para que seus colegas de equipe possam ajudar a encontrar uma solução eficiente.
Captar e compartilhar conhecimentos Uma cadência de daily standups pode ajudar a preencher as lacunas de conhecimento e garantir que todos estejam se comunicando, para solucionar pequenos entraves do dia a dia. As reuniões diárias garantem que a equipe tenha uma ideia geral do que cada membro do time está fazendo e de como podem ajudar.
Reduzir os obstáculos As reuniões permitem que colaboradores identifiquem problemas antes de se tornarem mais graves. Quando alguém menciona um problema, seus colegas podem sugerir melhores formas de se concluir uma tarefa. Se os colegas não se sentirem confortáveis para discutir os obstáculos, isso pode indicar problemas mais profundos com processos, funções ou moral. Os supervisores podem então dar um passo atrás para abordar esses problemas subjacentes.
Compartilhar metas e objetivos As daily standup oferecem um fórum para as pessoas compartilharem metas individuais e conjuntas. Os supervisores podem garantir que todos entendam as metas nas quais estão trabalhando. Se necessário, eles também podem ajustar as metas.
Como criar seu cronograma de daily standup meetings
1 — Defina um horário e um lugar
Consulte seu time para saber se preferem reuniões de manhã ou reuniões ao fim do dia. As daily meetings devem se tornar uma parte útil da rotina de todos, seja para começar ou para encerrar seu dia.
2 — Crie uma pauta
A daily standup não deve ser tão longa ao ponto de entediar os participantes. Em geral, limite-se a dez ou quinze minutos. Para se manter focado, crie uma pauta rápida que defina o que você espera realizar.
3 — Mantenha o mesmo formato
Quando tiver definido o horário e o local, elabore algumas perguntas que você espera responder durante cada reunião. A maior parte das daily meetings visam responder as três seguintes perguntas: o que realizei desde a nossa última reunião? O que espero realizar antes da próxima? Quais obstáculos podem me impedir de fazê-lo?
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O que acontece durante uma daily standup?
A daily standup não deve durar mais de 15 minutos. Cada membro do time deve responder a três perguntas durante a reunião: O que você fez ontem? Em que você vai trabalhar hoje? Você tem algum obstáculo?
Como organizar minha atividades para a daily stand-up?
Você pode reunir suas tarefas de alta prioridade e compartilhá-las com sua equipe. Mencione se você tiver algum problema ou problemas que possam bloquear sua conclusão. Se quiser, você pode tomar notas sobre outros projetos que possam afetá-lo ou simplesmente consultar o modelo de daily stand-up. Como esta é uma prática diária, certifique-se de não gastar muito tempo se preparando para esta reunião. A reunião stand-up deve ser dinâmica e apenas uma checagem regular para as equipes.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Ideal para:
Metodologia Ágil, Priorização, Workflows Ágeis
Quando você gerencia um time, é muito provável que precise estimar quanto tempo e esforço levará para concluir as tarefas. Experimente o que normalmente funciona para os times que usam a metodologia ágil em todo o mundo: recorrer à escala de Fibonacci para se orientar. Este modelo baseia-se na sequência de Fibonacci, que estabelece que cada número é a soma dos dois números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). Ele pode ajudar você a criar linhas do tempo mais precisas, pois ajuda a garantir que um trabalho seja distribuído por igual, e que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo que cada projeto requer.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.