Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Acompanhe o progresso da meta com esse modelo para rastreamento de captação de recursos.
Sobre o Modelo Rastreador de Captação de Recursos
O que é um Rastreador de captação de recursos?
Um rastreador de captação de recursos, também conhecido como termômetro de doações, termômetro de meta, termômetro de arrecadação ou rastreador de doações, é uma parte integral de qualquer campanha de captação de recursos. Os rastreadores de captação de recursos ajudam as organizações sem fins lucrativos e outras organizações a acompanhar o progresso da meta de captação de recursos. Ao visualizar os marcos do projeto e suas metas de forma fácil, você pode arrecadar mais dinheiro e manter seu time no rumo certo.
Como usar o modelo de rastreador para captação de recursos
O modelo de rastreador para captação de recursos ajuda você a arrecadar mais dinheiro para a sua organização. Ele oferece um formato de fácil de gerenciamento para qualquer pessoa que precise acompanhar o andamento da sua meta de arrecadação. Veja alguns fatores a considerar na hora de usar seu modelo rastreador de captação de recursos.
Passo 1: estabeleça uma meta de captação de recursos. Para definir uma meta realista, você precisa examinar dois fatores. Primeiro, pense no que você deseja concretizar. Você é uma entidade sem fins lucrativos que deseja arrecadar dinheiro para uma causa? Você é uma startup que precisa de receita para lançar um produto? Ou você está tentando tirar sua empresa do papel? Sua meta de captação de recursos pode variar de acordo com a natureza da sua empresa. Em segundo lugar, pense nos seus possíveis doadores. Você vai pedir dinheiro a amigos e parentes? Ao público em geral? A uma empresa de investimentos? Pesquise um pouco sobre outras organizações similares que foram atrás de financiamento no passado e use os dados da pesquisa para ancorar suas metas.
Passo 2: trace um perfil de doador. Se você definiu a sua meta de captação de recursos, então, já começou a formar uma imagem do seu tipo de doador. Elabore essa imagem. Quanto é a média de doação que você espera arrecadar? E o limite máximo? E o valor mínimo?
Passo 3: estabeleça padrões de referências para o sucesso. A maioria das organizações conceitua seu rastreador de captação de recursos como um termômetro. Marque a parte inferior do termômetro com o menor valor de recursos que você espera receber. Marque a parte superior do termômetro com o valor máximo. Preencha o restante do termômetro com marcos para a captação de recursos. Além de ajudar a manter seu time no caminho certo, se você compartilhar o rastreador de captação de recursos com o público, motivará os doadores a financiar sua empreitada.
Por que usar um rastreador de captação de recursos?
1. Acompanhe seu progresso. Os rastreadores de captação de recursos são uma maneira fácil de medir o andamento das metas de captação de recursos. Se você estiver arrecadando recursos para uma causa beneficente, é provável que receba doações de várias fontes: doações online, e-mail, texto e correio, só para citar algumas. Se estiver arrecadando recursos para uma startup, você pode interagir com diversos investidores e empresas de investimento. Os rastreadores de captação de recursos permitem que você acompanhe seu andamento sem perder suas metas de vista.
2. Divulgue a sua causa. Muitas organizações optam por compartilhar seu rastreador de captação de recursos publicamente. Ao compartilhar o rastreador, você mantém seus doadores animados e ainda incentiva as pessoas a doar mais. Os doadores podem usar o rastreador de captação de recursos para ter uma ideia do seu impacto no seu projeto. Conforme as pessoas doam, elas podem compartilhar o rastreador nas suas redes sociais.
3. Defina metas claras. O modelo rastreador de captação de recursos permite que você estabeleça metas de arrecadação. Arrecadar dinheiro para uma organização ou causa pode ser uma tarefa dificílima. Estabelecer e visualizar uma meta, e parâmetros de referência para o sucesso, pode manter você no rumo certo e motivado. Além do mais, você pode ajustar suas metas durante todo o processo de captação de recursos, incluir marcos e acompanhar os doadores.
4. Acompanhe seus doadores. Quer você seja uma startup arrecadando recursos para expandir seus negócios ou uma entidade sem fins lucrativos arrecadando dinheiro para uma boa causa, você precisará acompanhar seus doadores. Quando muitos doadores contribuem através de vários métodos, pode ser difícil lembrar quem fez o quê e quando. Acompanhe seus doadores de perto, para que você possa expressar a eles sua gratidão quando a captação de recursos terminar.
Quando usar o modelo rastreador de captação de recursos
Use o modelo rastreador de captação de recursos sempre que você precisar arrecadar dinheiro para uma organização ou causa. Você pode achar isso muito útil quando tiver várias doações de diversas fontes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo de Análise SOAR Comportamental
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
O modelo de análise SOAR leva você a considerar os pontos fortes e o potencial da sua organização para criar uma visão compartilhada do futuro. A Análise SOAR é única no sentido de incentivar você a se concentrar no positivo em vez de somente identificar as áreas de crescimento. SOAR significa forças (Strenghts), oportunidades (Opportunities), aspirações (Aspirations) e resultados (Results). Para usar o modelo, examine a fundo cada categoria através de uma lente positiva. Faça uma análise SOAR sempre que você quiser reunir as pessoas e incentivar a ação.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.