Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Observe a lista de pendências da empresa, priorize as atividades certas e mantenha as ideias fluidas usando nosso modelo de Backlog de Funil de Ideias.
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Sobre o template de Backlog de Funil de Ideias
Um backlog de funil de ideias pode ajudar você e seu time a priorizar uma lista de features, bugs, trabalho técnico e formação de conhecimento. Você deve identificar e manter atualizados esses elementos para tornar seu produto ou serviço mais funcional.
Considere seu backlog de funil de ideias como um roadmap e backlog. A combinação de um board Kanban e backlog ajuda você e seu time a priorizar conforme você se aproxima das datas de entrega próximas ou datas trimestrais.
Embora possa trabalhar em um backlog de produto e um processo de sprint de design de 5 dias separadamente, este modelo tem a conveniência de combinar os dois artefatos.
Continue lendo para saber mais sobre os backlogs de funil de ideias.
O que é um Backlog de Funil de Ideias?
Um backlog de funil de ideias permite que os gerentes de produto transformem seu pool de ideias em um backlog de produto, para informar implementações de recursos planejadas ou histórias de usuários.
Os backlogs do produto geralmente incluem três camadas:
Solicitações e ideias cruas (vindas do suporte ao cliente, product owners ou times de produto)
Histórias dos usuários (convertidas a partir de solicitações ou ideias de um product owner, baseadas na estratégia atual do produto ou na popularidade da solicitação)
Estado planejado para histórias de usuários (estas ficam em um board Kanban)
Um backlog de funil de ideias pode ajudar você a escolher novas ideias para priorizar seu próximo sprint. Idealmente, a estrutura de funil ajuda você a transformar bastante ideias em histórias relevantes ou recursos gerenciáveis que podem ser implementados.
Times ágeis precisam de ferramentas agile para sair de um ciclo de planejamento de sprint reativo ou pensamento focado em tarefas podem se beneficiar de um backlog de funil de ideias. Esta estrutura ajuda os times a se concentrar em metas de longo prazo para obter previsibilidade ao lidar com os backlogs de ideias.
Quando usar um Backlog de Funil de Ideias?
Um backlog de funil de ideias pode beneficiar os times de produto que precisam de ajuda:
Custos de manutenção: as filas de ideias não validadas geralmente podem se tornar caras, por isso, os times de produto precisam refinar e priorizar os backlogs regularmente.
Foco em tarefas de alto valor: priorizar suas ideias leva você a trabalhar em histórias de usuários ou recursos com um impacto potencialmente mais importante — e minimiza as ideias que não são aplicadas.
Incentivo à inovação: procure um equilibro entre validar as ideias e manter o valor potencial de qualquer coisa por trás da fila e não esqueça nada que esteja no final da fila.
Crie seu próprio Backlog de Funil de Ideias
É fácil criar seus próprios backlogs de funil de ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Backlog de Funil de Ideias e siga os passos a seguir para desenvolver o seu.
Comece a adicionar histórias de usuários ou recursos de produto ao seu backlog. Clique no ícone de “Sticky Note” na barra de ferramentas ou pressione “N” no teclado para ativar a ferramenta e adicionar mais post its. Não se preocupe em definir prioridades neste primeiro passo. Seu objetivo principal é adicionar ideias relevantes do time ao board conforme necessário.
Dê a cada uma de suas ideias um prazo. Para que sua história de usuário ou backlog de features do produto continuem relevantes e pontuais, combine com seu time sobre uma data de validade (por exemplo, três meses). Se uma ideia não for priorizada no prazo, ela deve desaparecer da sua lista com o tempo.
Priorize suas tarefas de “Precisa Fazer”. Neste modelo padrão, as tarefas podem ser organizadas por “Poderia Fazer”, “Deveria Fazer” e “Precisa Fazer”. Seu time tem sua própria maneira de descrever e categorizar histórias de usuários e features? Talvez “Mais tarde”, “Logo”, “Próximo” e “Agora”? Edite as caixas de texto com as frases que mais gostar.
Adicione seus elementos de backlog mais urgentes ou populares à área de sprint. Adicione seus itens de “Precisa Fazer” à área de sprint do board e faça isso na seguinte ordem de “Próximo”, “Fazendo”, “Concluído”. Talvez você esteja usando a Miro em um dispositivo com tela sensível ao toque com uma caneta stylus. Neste caso, você pode converter sua escrita em texto digitado nos Sticky Notes ou adicionar notas e símbolos extras para contexto que não caibam no quadrado de Sticky Notes.
Continue mantendo seu backlog e priorize as ideias durante períodos de crescimento rápido. Este funil é o seu sistema de gerenciamento de ideias: ele mantém seu time alinhado e compartilha um lugar centralizado para feedback de clientes tangíveis e validados, ideias priorizadas de recurso de produtos e elementos de roadmap de produtos comprometidos para um canal de desenvolvimento.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Template para Backlog de Produto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Quadros Kanban, Gerenciamento de Produtos
Os times de desenvolvimento frequentemente estão lidando com muitos produtos ao mesmo tempo. Um backlog de produto é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda os times a acompanhar projetos em andamento durante sua construção e iteração, para que você possa registrar as ideias de todos, planejar epics e priorizar tarefas. As tarefas de maior prioridade estão no topo do backlog do produto, para que seu time saiba o que fazer primeiro. Os backlogs de produto facilitam o planejamento e alocação de recursos dos times, mas também fornecem uma única fonte de verdade para todos saberem o que os times de desenvolvimento estão fazendo.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Template de Priorização RICE
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
Ao desenvolver um roadmap de produto, é muito fácil se perder nos detalhes e na construção de soluções. RICE, que significa alcance (reach), impacto (impact), confiança (confidence) e esforço (effort) ajuda você a avaliar e priorizar ideias. Fazer um brainstorming para criar novas maneiras de encantar seus clientes pode ser gratificante, mas também desanimador. Você e seu time podem ficar tentados a se concentrar nas ideias mais incríveis primeiro, sem levar em conta todo o esforço envolvido. O framework RICE permite que seu time considere cuidadosamente cada projeto em potencial para avaliar sua viabilidade.
Modelo de Plano de Aula
Ideal para:
Education
Use o modelo plano de aula para informar a todos sobre as tarefas, obter clareza ao planejar as aulas e alinhar as expectativas do seu aluno. Muitos educadores usam o modelo de plano de aula para organizar seus materiais de ensino, avaliar as experiências de aprendizagem e as informações sobre o progresso, e os interesses dos alunos. O plano de aula é uma ferramenta excelente para fornecer aos alunos uma visão geral do plano de aprendizagem e conectar mais profundamente com os tópicos e as sessões de estudo.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.