Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Observe a lista de pendências da empresa, priorize as atividades certas e mantenha as ideias fluidas usando nosso modelo de Backlog de Funil de Ideias.
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Sobre o template de Backlog de Funil de Ideias
Um backlog de funil de ideias pode ajudar você e seu time a priorizar uma lista de features, bugs, trabalho técnico e formação de conhecimento. Você deve identificar e manter atualizados esses elementos para tornar seu produto ou serviço mais funcional.
Considere seu backlog de funil de ideias como um roadmap e backlog. A combinação de um board Kanban e backlog ajuda você e seu time a priorizar conforme você se aproxima das datas de entrega próximas ou datas trimestrais.
Embora possa trabalhar em um backlog de produto e um processo de sprint de design de 5 dias separadamente, este modelo tem a conveniência de combinar os dois artefatos.
Continue lendo para saber mais sobre os backlogs de funil de ideias.
O que é um Backlog de Funil de Ideias?
Um backlog de funil de ideias permite que os gerentes de produto transformem seu pool de ideias em um backlog de produto, para informar implementações de recursos planejadas ou histórias de usuários.
Os backlogs do produto geralmente incluem três camadas:
Solicitações e ideias cruas (vindas do suporte ao cliente, product owners ou times de produto)
Histórias dos usuários (convertidas a partir de solicitações ou ideias de um product owner, baseadas na estratégia atual do produto ou na popularidade da solicitação)
Estado planejado para histórias de usuários (estas ficam em um board Kanban)
Um backlog de funil de ideias pode ajudar você a escolher novas ideias para priorizar seu próximo sprint. Idealmente, a estrutura de funil ajuda você a transformar bastante ideias em histórias relevantes ou recursos gerenciáveis que podem ser implementados.
Times ágeis precisam de ferramentas agile para sair de um ciclo de planejamento de sprint reativo ou pensamento focado em tarefas podem se beneficiar de um backlog de funil de ideias. Esta estrutura ajuda os times a se concentrar em metas de longo prazo para obter previsibilidade ao lidar com os backlogs de ideias.
Quando usar um Backlog de Funil de Ideias?
Um backlog de funil de ideias pode beneficiar os times de produto que precisam de ajuda:
Custos de manutenção: as filas de ideias não validadas geralmente podem se tornar caras, por isso, os times de produto precisam refinar e priorizar os backlogs regularmente.
Foco em tarefas de alto valor: priorizar suas ideias leva você a trabalhar em histórias de usuários ou recursos com um impacto potencialmente mais importante — e minimiza as ideias que não são aplicadas.
Incentivo à inovação: procure um equilibro entre validar as ideias e manter o valor potencial de qualquer coisa por trás da fila e não esqueça nada que esteja no final da fila.
Crie seu próprio Backlog de Funil de Ideias
É fácil criar seus próprios backlogs de funil de ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Backlog de Funil de Ideias e siga os passos a seguir para desenvolver o seu.
Comece a adicionar histórias de usuários ou recursos de produto ao seu backlog. Clique no ícone de “Sticky Note” na barra de ferramentas ou pressione “N” no teclado para ativar a ferramenta e adicionar mais post its. Não se preocupe em definir prioridades neste primeiro passo. Seu objetivo principal é adicionar ideias relevantes do time ao board conforme necessário.
Dê a cada uma de suas ideias um prazo. Para que sua história de usuário ou backlog de features do produto continuem relevantes e pontuais, combine com seu time sobre uma data de validade (por exemplo, três meses). Se uma ideia não for priorizada no prazo, ela deve desaparecer da sua lista com o tempo.
Priorize suas tarefas de “Precisa Fazer”. Neste modelo padrão, as tarefas podem ser organizadas por “Poderia Fazer”, “Deveria Fazer” e “Precisa Fazer”. Seu time tem sua própria maneira de descrever e categorizar histórias de usuários e features? Talvez “Mais tarde”, “Logo”, “Próximo” e “Agora”? Edite as caixas de texto com as frases que mais gostar.
Adicione seus elementos de backlog mais urgentes ou populares à área de sprint. Adicione seus itens de “Precisa Fazer” à área de sprint do board e faça isso na seguinte ordem de “Próximo”, “Fazendo”, “Concluído”. Talvez você esteja usando a Miro em um dispositivo com tela sensível ao toque com uma caneta stylus. Neste caso, você pode converter sua escrita em texto digitado nos Sticky Notes ou adicionar notas e símbolos extras para contexto que não caibam no quadrado de Sticky Notes.
Continue mantendo seu backlog e priorize as ideias durante períodos de crescimento rápido. Este funil é o seu sistema de gerenciamento de ideias: ele mantém seu time alinhado e compartilha um lugar centralizado para feedback de clientes tangíveis e validados, ideias priorizadas de recurso de produtos e elementos de roadmap de produtos comprometidos para um canal de desenvolvimento.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Modelo de documento de requisitos do produto (PRD)
Ideal para:
Product Development, Product , Management
O modelo de documento de requisitos do produto da Miro foi desenvolvido para otimizar o processo de desenvolvimento de produtos. Atuando como um hub central para todos os detalhes essenciais, este modelo garante o alinhamento da equipe ao estabelecer objetivos de projeto claros, cenários de uso e especificações de design. O principal benefício? Comunicação contínua e clareza, reduzindo a probabilidade de erros e fomentando uma transição suave desde a concepção da ideia até o lançamento do produto.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.