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Modelo de Backlog para Funil de Ideias

Observe a lista de pendências da empresa, priorize as atividades certas e mantenha as ideias fluidas usando nosso modelo de Backlog de Funil de Ideias.

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Sobre o template de Backlog de Funil de Ideias

Um backlog de funil de ideias pode ajudar você e seu time a priorizar uma lista de features, bugs, trabalho técnico e formação de conhecimento. Você deve identificar e manter atualizados esses elementos para tornar seu produto ou serviço mais funcional.

Considere seu backlog de funil de ideias como um roadmap e backlog. A combinação de um board Kanban e backlog ajuda você e seu time a priorizar conforme você se aproxima das datas de entrega próximas ou datas trimestrais.

Embora possa trabalhar em um backlog de produto e um processo de sprint de design de 5 dias separadamente, este modelo tem a conveniência de combinar os dois artefatos. 

Continue lendo para saber mais sobre os backlogs de funil de ideias.

O que é um Backlog de Funil de Ideias?

Um backlog de funil de ideias permite que os gerentes de produto transformem seu pool de ideias em um backlog de produto, para informar implementações de recursos planejadas ou histórias de usuários. 

Os backlogs do produto geralmente incluem três camadas:

  • Solicitações e ideias cruas (vindas do suporte ao cliente, product owners ou times de produto)

  • Histórias dos usuários (convertidas a partir de solicitações ou ideias de um product owner, baseadas na estratégia atual do produto ou na popularidade da solicitação)

  • Estado planejado para histórias de usuários (estas ficam em um board Kanban)

Um backlog de funil de ideias pode ajudar você a escolher novas ideias para priorizar seu próximo sprint. Idealmente, a estrutura de funil ajuda você a transformar bastante ideias em histórias relevantes ou recursos gerenciáveis que podem ser implementados. 

Times ágeis precisam de ferramentas agile para sair de um ciclo de planejamento de sprint reativo ou pensamento focado em tarefas podem se beneficiar de um backlog de funil de ideias. Esta estrutura ajuda os times a se concentrar em metas de longo prazo para obter previsibilidade ao lidar com os backlogs de ideias.

Quando usar um Backlog de Funil de Ideias?

Um backlog de funil de ideias pode beneficiar os times de produto que precisam de ajuda:

Custos de manutenção: as filas de ideias não validadas geralmente podem se tornar caras, por isso, os times de produto precisam refinar e priorizar os backlogs regularmente.

Foco em tarefas de alto valor: priorizar suas ideias leva você a trabalhar em histórias de usuários ou recursos com um impacto potencialmente mais importante — e minimiza as ideias que não são aplicadas.

Incentivo à inovação: procure um equilibro entre validar as ideias e manter o valor potencial de qualquer coisa por trás da fila e não esqueça nada que esteja no final da fila.

Crie seu próprio Backlog de Funil de Ideias

É fácil criar seus próprios backlogs de funil de ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Backlog de Funil de Ideias e siga os passos a seguir para desenvolver o seu.

  1. Comece a adicionar histórias de usuários ou recursos de produto ao seu backlog.  Clique no ícone de “Sticky Note” na barra de ferramentas ou pressione “N” no teclado para ativar a ferramenta e adicionar mais post its. Não se preocupe em definir prioridades neste primeiro passo. Seu objetivo principal é adicionar ideias relevantes do time ao board conforme necessário. 

  2. Dê a cada uma de suas ideias um prazo.  Para que sua história de usuário ou backlog de features do produto continuem relevantes e pontuais, combine com seu time sobre uma data de validade (por exemplo, três meses). Se uma ideia não for priorizada no prazo, ela deve desaparecer da sua lista com o tempo. 

  3. Priorize suas tarefas de “Precisa Fazer”.  Neste modelo padrão, as tarefas podem ser organizadas por “Poderia Fazer”, “Deveria Fazer” e “Precisa Fazer”. Seu time tem sua própria maneira de descrever e categorizar histórias de usuários e features? Talvez “Mais tarde”, “Logo”, “Próximo” e “Agora”? Edite as caixas de texto com as frases que mais gostar. 

  4. Adicione seus elementos de backlog mais urgentes ou populares à área de sprint.  Adicione seus itens de “Precisa Fazer” à área de sprint do board e faça isso na seguinte ordem de “Próximo”, “Fazendo”, “Concluído”. Talvez você esteja usando a Miro em um dispositivo com tela sensível ao toque com uma caneta stylus. Neste caso, você pode converter sua escrita em texto digitado nos Sticky Notes ou adicionar notas e símbolos extras para contexto que não caibam no quadrado de Sticky Notes. 

  5. Continue mantendo seu backlog e priorize as ideias durante períodos de crescimento rápido.  Este funil é o seu sistema de gerenciamento de ideias: ele mantém seu time alinhado e compartilha um lugar centralizado para feedback de clientes tangíveis e validados, ideias priorizadas de recurso de produtos e elementos de roadmap de produtos comprometidos para um canal de desenvolvimento.

Modelo de Backlog para Funil de Ideias

Comece com esse modelo agora mesmo.

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