Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Alinhe sua equipe em seu propósito e objetivos com nosso modelo de carta de alinhamento de equipe.
Sobre o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
O que é uma Carta de Alinhamento de Equipe?
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo.
Quando criar um modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe. Não importa em que tipo de organização você está nem em que fase está, existem muitos benefícios em criar uma carta de alinhamento de equipe.
As vantagens de usar uma carta de alinhamento de equipe
Uma carta de alinhamento de equipe é importante para dirigir seu time à direção certa, estabelecer limites e fazer as coisas direito desde o começo. Se todos os membros da equipe estiverem claros sobre suas funções, responsabilidades e propósitos, eles podem se concentrar nas coisas certas, reduzindo assim o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado.
Como criar sua própria carta de alinhamento de equipe a partir do nosso modelo?
A criação de uma carta de alinhamento de equipe requer alguns passos simples. Desde definição de metas e brainstorming até alinhamento e comunicação da sua carta para os parceiros, veja como começar:
Passo 1: selecione o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Comece selecionando o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe. As melhores cartas de alinhamento de equipe são as que tiveram o envolvimento de toda a equipe. Os modelos de carta de alinhamento de equipe da Miro permite que você convide os membros da sua equipe para participar do seu board e colaborar. Isso garante a compreensão e a adesão de todos.
Passo 2: defina o propósito da sua equipe
Defina suas metas para sua carta de alinhamento de equipe específica. Você está tentando entender as funções de todos os membros da sua equipe? O propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso da equipe? É importante que todos compartilhem suas ideias sobre por que a equipe existe, o que você está tentando alcançar e como a equipe está tentando alcançar isso. Use o recurso de @menção ou a videoconferência/chat, se precisar de comentários de outros participantes de forma remota.
Passo 3: determine as funções e os membros da sua equipe
Agora que o time já está montado e todos colaborando juntos, comece a preencher os perfis e as responsabilidades profissionais de cada membro da equipe. Isso serve como um recurso que a equipe pode usar para ver que membro se adapta melhor à cada tarefa. Documentar as melhores habilidades da sua equipe pode evitar problemas que venham a surgir no meio do caminho, como a atribuição de tarefas a membros que não tenham a capacidade de realizá-las.
Passo 4: faça brainstorming com sua equipe.
Este é o passo mais importante para criar uma carta de alinhamento de equipe com o nosso modelo. Faça brainstorming com sua equipe em tempo real sobre o seguinte:
Valores fundamentais
Tomada de decisão
Resolução de conflitos
Principais stakeholders
Comunicação e ferramentas
Responsabilidade
Isso ajudará a orientar sua equipe, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.
Passo 5: personalize o modelo de carta de alinhamento de equipe
Com a Miro, você pode personalizar totalmente a carta de alinhamento para se adaptar às necessidades específicas da sua equipe. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em uma carta de equipe estruturada. Obtenha feedbacks da sua equipe para garantir que não esteja faltando nada e que toda a equipe esteja alinhada. Em seguida, compartilhe-o com o resto da organização.
Exemplos de modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Exemplo 1: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe de Vendas
Propósito da equipe
Identificar e implementar novas estratégias e processos para o time de vendas que levarão a um aumento de vendas e eficácia.
Composição e Funções
Gerente de vendas: o gerente de vendas supervisionará a implementação de estratégias e processos para aumentar as vendas.
Executivos de contas: o executivo de contas construirá relações pessoais com os clientes e cuidará das comunicações diárias com os mesmos.
Representante de desenvolvimento: o representante de desenvolvimento identificará oportunidades potenciais de vendas e supervisionará o desenvolvimento de processos para identificar e qualificar os leads com mais eficiência.
Sucesso do cliente: o representante de sucesso do cliente desenvolverá processos para garantir que os clientes obtenham os resultados mais favoráveis possíveis com o produto.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa equipe toda tem experiência com vendas de vários produtos em diferentes mercados e ambientes.
Pontos fracos: O orçamento de vendas é relativamente baixo e não temos muitas ferramentas nem plataformas de vendas à nossa disposição.
Exemplo 2: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe Acadêmica
Propósito da equipe
Combinar várias habilidades para conduzir pesquisas originais baseadas em pesquisas existentes e testar várias hipóteses em outros artigos.
Composição e Funções
Gerente de equipe: o gerente de equipe coordena os objetivos e a missão da equipe com as habilidades individuais de cada um para atingir esses objetivos.
Gerente de dados: o gerente de dados supervisiona a aquisição e a retenção de dados para o projeto de pesquisa.
Coordenador de pesquisa: o coordenador lida com as tarefas diárias relacionadas à manutenção do time de pesquisa, incluindo cronogramas e compra de recursos.
Assistente de pesquisa: o assistente de pesquisa ajudará a realizar as tarefas diárias relativas à realização de pesquisa.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa bolsa de pesquisa nos permite utilizar recursos valiosos e caros, e coordenar com outras equipes de pesquisa em todo o mundo.
Pontos fracos: precisamos analisar uma quantidade enorme de dados e temos pouquíssima mão de obra para fazer isso.
O que deve conter em uma carta de alinhamento de equipe?
Um modelo de carta de alinhamento de equipe deve incluir o seguinte: o propósito do time, funções, perfis profissionais das pessoas, valores e acordo. Este modelo é uma excelente maneira de criar um manifesto de time ou projeto, onde as pessoas podem se alinhar às formas de trabalho e consultar quando necessário.
Como criar um documento de alinhamento de equipe?
Você pode criar uma carta de alinhamento de equipe usando um dos modelos prontos da Miro. Certifique-se de adicionar à sua carta de time os elementos essenciais: o propósito, as funções e os valores centrais do time. Ao usar nosso modelo, as ferramentas da Miro permitem que você personalize e edite sua carta de time como achar melhor, de acordo com as necessidades e desejos de seu time. Nosso modelo de carta de time tem uma experiência totalmente guiada, com dicas e orientações para você realizar uma reunião de carta de time como um profissional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.