Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Alinhe sua equipe em seu propósito e objetivos com nosso modelo de carta de alinhamento de equipe.
Sobre o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
O que é uma Carta de Alinhamento de Equipe?
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo.
Quando criar um modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe. Não importa em que tipo de organização você está nem em que fase está, existem muitos benefícios em criar uma carta de alinhamento de equipe.
As vantagens de usar uma carta de alinhamento de equipe
Uma carta de alinhamento de equipe é importante para dirigir seu time à direção certa, estabelecer limites e fazer as coisas direito desde o começo. Se todos os membros da equipe estiverem claros sobre suas funções, responsabilidades e propósitos, eles podem se concentrar nas coisas certas, reduzindo assim o risco de ineficiências, mal-entendidos e trabalho duplicado.
Como criar sua própria carta de alinhamento de equipe a partir do nosso modelo?
A criação de uma carta de alinhamento de equipe requer alguns passos simples. Desde definição de metas e brainstorming até alinhamento e comunicação da sua carta para os parceiros, veja como começar:
Passo 1: selecione o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Comece selecionando o modelo de Carta de Alinhamento de Equipe. As melhores cartas de alinhamento de equipe são as que tiveram o envolvimento de toda a equipe. Os modelos de carta de alinhamento de equipe da Miro permite que você convide os membros da sua equipe para participar do seu board e colaborar. Isso garante a compreensão e a adesão de todos.
Passo 2: defina o propósito da sua equipe
Defina suas metas para sua carta de alinhamento de equipe específica. Você está tentando entender as funções de todos os membros da sua equipe? O propósito, a missão, as metas e as medidas de sucesso da equipe? É importante que todos compartilhem suas ideias sobre por que a equipe existe, o que você está tentando alcançar e como a equipe está tentando alcançar isso. Use o recurso de @menção ou a videoconferência/chat, se precisar de comentários de outros participantes de forma remota.
Passo 3: determine as funções e os membros da sua equipe
Agora que o time já está montado e todos colaborando juntos, comece a preencher os perfis e as responsabilidades profissionais de cada membro da equipe. Isso serve como um recurso que a equipe pode usar para ver que membro se adapta melhor à cada tarefa. Documentar as melhores habilidades da sua equipe pode evitar problemas que venham a surgir no meio do caminho, como a atribuição de tarefas a membros que não tenham a capacidade de realizá-las.
Passo 4: faça brainstorming com sua equipe.
Este é o passo mais importante para criar uma carta de alinhamento de equipe com o nosso modelo. Faça brainstorming com sua equipe em tempo real sobre o seguinte:
Valores fundamentais
Tomada de decisão
Resolução de conflitos
Principais stakeholders
Comunicação e ferramentas
Responsabilidade
Isso ajudará a orientar sua equipe, servindo como um ponto de referência duradouro e iterativo.
Passo 5: personalize o modelo de carta de alinhamento de equipe
Com a Miro, você pode personalizar totalmente a carta de alinhamento para se adaptar às necessidades específicas da sua equipe. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar. Sintetize as ideias e sugestões em uma carta de equipe estruturada. Obtenha feedbacks da sua equipe para garantir que não esteja faltando nada e que toda a equipe esteja alinhada. Em seguida, compartilhe-o com o resto da organização.
Exemplos de modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Exemplo 1: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe de Vendas
Propósito da equipe
Identificar e implementar novas estratégias e processos para o time de vendas que levarão a um aumento de vendas e eficácia.
Composição e Funções
Gerente de vendas: o gerente de vendas supervisionará a implementação de estratégias e processos para aumentar as vendas.
Executivos de contas: o executivo de contas construirá relações pessoais com os clientes e cuidará das comunicações diárias com os mesmos.
Representante de desenvolvimento: o representante de desenvolvimento identificará oportunidades potenciais de vendas e supervisionará o desenvolvimento de processos para identificar e qualificar os leads com mais eficiência.
Sucesso do cliente: o representante de sucesso do cliente desenvolverá processos para garantir que os clientes obtenham os resultados mais favoráveis possíveis com o produto.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa equipe toda tem experiência com vendas de vários produtos em diferentes mercados e ambientes.
Pontos fracos: O orçamento de vendas é relativamente baixo e não temos muitas ferramentas nem plataformas de vendas à nossa disposição.
Exemplo 2: modelo de Carta de Alinhamento de Equipe Acadêmica
Propósito da equipe
Combinar várias habilidades para conduzir pesquisas originais baseadas em pesquisas existentes e testar várias hipóteses em outros artigos.
Composição e Funções
Gerente de equipe: o gerente de equipe coordena os objetivos e a missão da equipe com as habilidades individuais de cada um para atingir esses objetivos.
Gerente de dados: o gerente de dados supervisiona a aquisição e a retenção de dados para o projeto de pesquisa.
Coordenador de pesquisa: o coordenador lida com as tarefas diárias relacionadas à manutenção do time de pesquisa, incluindo cronogramas e compra de recursos.
Assistente de pesquisa: o assistente de pesquisa ajudará a realizar as tarefas diárias relativas à realização de pesquisa.
Pontos fortes e fracos
Pontos fortes: nossa bolsa de pesquisa nos permite utilizar recursos valiosos e caros, e coordenar com outras equipes de pesquisa em todo o mundo.
Pontos fracos: precisamos analisar uma quantidade enorme de dados e temos pouquíssima mão de obra para fazer isso.
O que deve conter em uma carta de alinhamento de equipe?
Um modelo de carta de alinhamento de equipe deve incluir o seguinte: o propósito do time, funções, perfis profissionais das pessoas, valores e acordo. Este modelo é uma excelente maneira de criar um manifesto de time ou projeto, onde as pessoas podem se alinhar às formas de trabalho e consultar quando necessário.
Como criar um documento de alinhamento de equipe?
Você pode criar uma carta de alinhamento de equipe usando um dos modelos prontos da Miro. Certifique-se de adicionar à sua carta de time os elementos essenciais: o propósito, as funções e os valores centrais do time. Ao usar nosso modelo, as ferramentas da Miro permitem que você personalize e edite sua carta de time como achar melhor, de acordo com as necessidades e desejos de seu time. Nosso modelo de carta de time tem uma experiência totalmente guiada, com dicas e orientações para você realizar uma reunião de carta de time como um profissional.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de controle de projetos
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
O modelo de controle de projetos é uma solução completa para te ajudar a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Esse modelo dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens desse modelo é sua capacidade de fornecer maior visibilidade do progresso do projeto. Ao olhar para o quadro Kanban, as equipes podem obter rapidamente insights em tempo real sobre os status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que exigem atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Modelo de Isso ou Aquilo (This or That)
Ideal para:
Marketing, Workshops, Reuniões
Se você é um gestor de redes sociais, designer ou apenas alguém que adora fotografia, provavelmente já viu a brincadeira de “Isso ou aquilo” (This or That) no Instagram. A premissa é simples: você cria duas listas paralelas com uma relação de opções a escolher entre uma coisa ou outra, como, por exemplo, “maçãs ou laranjas” ou “pizza ou cachorro-quente”. O usuário do Instagram escolhe entre as várias opções e circula a que prefere. Em seguida, eles compartilham as respostas finais do jogo com seus seguidores. Apesar de ter se popularizado no Instagram, você também pode usar “Isso ou Aquilo” em outras plataformas de redes sociais ou até mesmo no seu site ou blog.