Organize tudo com uma ferramenta de gestão de tarefas
Gerencie sua agenda e seu fluxo de trabalho com a ferramenta de gestão de tarefas gratuita da Miro. Visualize as tarefas, responsáveis e quando devem ser concluídas, eliminando omissões e mantendo seus projetos em andamento sem problemas.
Mais de 70 milhões de usuários confiam na Miro
O jeito mais fácil de fazer gestão de tarefas online
A ferramenta de gestão de tarefas online e gratuita da Miro facilita a visualização das tarefas de um projeto inteiro, do começo ao fim. Seja individualmente ou em equipe, crie tarefas, gerencie e finalize projetos – tudo em um único espaço de trabalho online.
Por que é melhor gerenciar tarefas online na Miro
Otime os recursos do projeto
As diversas funcionalidades para gestão de tarefas do sistema da Miro facilitam a obtenção de uma visão geral do projeto e otimizam a alocação de recursos limitados (pessoas, bens e dinheiro).
Elimine as omissões do projeto
Convide todos os envolvidos para seu board na Miro, para que seja feita uma boa gestão de tarefas em equipe. Todos os membros podem verificar suas próprias tarefas, tirar dúvidas e entender suas responsibilidades, eliminando as omissões.
Identifique problemas com antecedência
Visualize as etapas do projeto visualmente, identificando locais onde a carga de trabalho do pessoal é alta e podem ocorrer atrasos. A plataforma para gestão de tarefas da Miro é visual e intuitiva.
Compartilhamento de informações em tempo real
Sempre que uma tarefa está atrasada ou surge um problema em um projeto, as informações podem ser compartilhadas com a pessoa responsável e a equipe do projeto usando notas adesivas, comentários e @menções. Essa é a ferramenta perfeita para equipes que trabalham remotamente ou em formato híbrido.
Não comece do zero
Os boards da Miro podem exportar informações de softwares de gestão de tarefas como Asana e Trello em formato de cartões. Isso elimina a necessidade de preencher manualmente todas as tarefas que existem em outros programas e otimizar seu trabalho.
Acompanhe o progresso em um relance
As ferramentas de gestão de tarefas online permitem que as equipes visualizem rapidamente o andamento das tarefas. As relações entre as tarefas e seus responsáveis são facilmente identificadas, de modo que os projetos podem prosseguir sem problemas e quaisquer atrasos podem ser detectados imediatamente.
Modelos editáveis prontos para uso
Saiba imediatamente o que precisa ser feito e execute as tarefas com mais eficiência.
Gerencie seu fluxo de trabalho de forma altamente flexível e visual com o modelo de quadro Kanban.
Acompanhe e gerencie tarefas com esta linha de tempo visual.
Planeje atividades e gerencie projetos com mais eficiência, estruturando um cronograma de trabalho.
Acompanhe o status da sua equipe e resolva os problemas em conjunto.
Organize, priorize e melhore suas operações de trabalho tanto ao nível individual quanto em equipes.
Como fazer gestão de tarefas online?
1
Identifique todas as tarefas
Primeiro, todas as tarefas relacionadas ao projeto devem ser identificadas. Use uma EAP de projetos para te ajudar a identificar as tarefas com mais eficiência.
2
Selecione um modelo pronto
Em um board da Miro, vá na barra de ferramentas do lado esquerdo e clique em "Modelos". Selecione o modelo de gerenciamento de tarefas que melhor se adapte às necessidades de seu projeto. A Miro oferece vários modelos úteis para a gestão de tarefas, como gráficos de Gantt, cronogramas e listas de tarefas.
3
Defina responsáveis e prazos de entrega
Edite os cartões de tarefas definindo responsáveis e deadlines. Você também pode destacar a prioridade da tarefa usando uma etiqueta colorida, por exemplo.
4
Compartilhe e revise as tarefas com sua equipe
Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito da tela ou envie diretamente o link do board. Peça aos membros da sua equipe que revisem as tarefas e as ajustem de acordo com as suas necessidades e a quantidade de recursos disponíveis.
5
Acompanhe o progresso
Verifique o andamento das tarefas com a maior frequência possível após o início do projeto. Ao identificar as tarefas atrasadas, é possível reagir e ajustar o que for necessário rapidamente.
“Miro ajuda a resolver uma das maiores lacunas no design de produtos: gerenciar tarefas entre designers de produtos cujos projetos estão em diferentes ferramentas.”
Jane Ashley
Head de Design na DocuSign
FAQs - Gestão de Tarefas Online
As ferramentas de gestão de tarefas da Miro são totalmente gratuita. Depois de se registrar na Miro, você pode convidar outros usuários para participar do seu board e começar a planejar tarefas.
Há várias ferramentas disponíveis online para te ajudar a gerenciar suas tarefas. Ao escolher a ferramenta de gestão de tarefas certa para você, analise o preço, o número de pessoas que irão usá-la e a facilidade de uso. A Miro oferece modelos e funcionalidades para gestão de projetos gratuitas, além de um interface fácil de usar, inclusive para iniciantes em ferramentas online.
Esses são alguns dos benefícios de usar uma ferramenta de gestão de tarefas online: 1. Visão geral das tarefas. Os cartões de tarefas da Miro exibem ícones com barras de ferramentas que permitem atualizar prazos, pessoas de contato, status de progresso, etc. As informações sobre as tarefas podem ser compreendidas em um piscar de olhos. Essa é uma ferramenta útil para evitar omissões e atrasos em projetos de equipe. 2. Comunicação fácil com a pessoa responsável pela tarefa em um mesmo local. A Miro permite que você se comunique diretamente com a pessoa responsável por uma tarefa ou com toda a equipe do projeto usando a ferramenta de notas adesivas, @menções, comentários, etc. Isso elimina a necessidade de marcar reuniões demoradas. 3. Centralize as informações sobre o projeto. Os boards da Miro permitem que você gerencie todas as informações relacionadas ao projeto em um único espaço de trabalho compartilhado. Gerencie a documentação do projeto, os mapas da jornada do cliente, os gráficos de Gantt, etc. em um único board para um fluxo de trabalho contínuo. 4. Integração com ferramentas populares de gerenciamento de tarefas. As equipes que usam softwares de gestão de tarefas, como Asana, Trello e Jira, também podem integrar tarefas dessas ferramentas ao seu board da Miro. As tarefas nessas ferramentas podem ser inseridas no quadro do Miro como cartões de tarefas e documentadas. Isso elimina a necessidade de alternar entre ferramentas e inserir tarefas manualmente.
A EAP de projetos é uma metodologia para identificar as tarefas necessárias para concluir um projeto, enquanto a Gestão de Tarefas é um processo para gerenciar as tarefas identificadas na EAP a fim de garantir que elas sejam tratadas adequadamente no projeto.
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Criação de EAP de Projetos
Consiga uma gestão de projetos mais fluida e eficiente com a ferramenta de Estrutura Analítica de Projeto (EAP) da Miro. Desmembre todas as tarefas, avalie esforços e gerencie recursos facilmente de um projeto ao usar uma ferramenta de EAP online e colaborativa.
Gestão de Projetos Online
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Use o modelo de calendário online e editável da Miro para organizar suas tarefas e de sua equipe de forma visual e em poucos cliques. Mantenha todo o planejamento atualizado e em um único calendário online compartilhado.
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