작업 계획 템플릿
프로젝트의 이정표를 정의하고 세부적인 계획을 만들어 목표를 달성할 수 있습니다.
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작업 계획 템플릿 소개
작업 계획이란 무엇인가요?
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다.
린 식스 시그마는 제조업에서 시작된 비즈니스 프로세스를 간소화하는 접근 방법입니다. 낭비를 줄이고, 품질을 개선하고, 효율성과 제품 가치를 높이는 것을 목표로 합니다. 작업 계획은 린 식스 시그마 방법론에 따라 프로젝트 계획을 수립하는 데 도움이 될 수 있는 도구입니다.
작업 계획의 4가지 구성 요소
적절한 작업 계획을 만들려면 다음 각 구성 요소가 필요합니다.
1. 목표
목표는 팀이 달성하기 원하는 프로젝트의 궁극적인 목표입니다. 이는 종종 매우 구체적이거나 더 방대한 목표가 될 수 있습니다.
2. 전략
여러분의 전략은 프로젝트 계획에 대한 큰 그림 접근 방법이며, 이를 실행하여 목표를 달성해야 합니다. 여기에는 리소스가 무엇인지, 제약 요소가 무엇인지 그리고 장점을 어떻게 활용해야 하는지에 대한 설명이 포함됩니다.
3. 전술
전술은 더 방대한 전략을 달성하기 위해 사용하는 더 작은 결정, 기법 및 실행 단계입니다. 여기에는 작업을 정의하고, 특정 작업에 배치하고 싶은 사람을 식별하고 작업 완수 방법에 대한 지침을 제공하는 것이 포함됩니다.
4. 결과물
결과물은 전반적인 전략에 의해 정의한 바와 같이 특정 작업에서 달성하길 원하는 구체적이로 시간 제한적인 결과입니다. 이를 통해 목표를 달성하기 위한 궤도를 유지하고 있음을 알 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 사용 방법
이제 작업 계획의 모든 구성 요소를 알고 있기 때문에, 이를 한 데 묶는 방법은 다음과 같습니다. 이 작업 계획 템플릿을 사용하여 시작하고 다음 단계를 수행합니다.
1. 이해 관계자와 만나기
아마도 작업 계획의 가장 중요한 부분은 모든 적합한 사람들로부터 의견을 수렴하고 정보를 놓치지 않는 것입니다. 모든 팀 구성원, 이해 관계자 및 프로젝트 스폰서를 불러모아 회의를 통해 브레인스토밍하고 타임라인을 파악하며 제약 사항을 식별합니다.
2. 목표, 전략, 전술, 결과물 식별
프로젝트 이해 관계자와 프로세스를 살펴본 후, 계획에 대한 목표, 전략, 전술, 결과물을 식별해야 합니다. 이것이 작업 계획의 기본 구성 요소이므로 이를 위해 상당히 많은 시간을 투입해야 합니다.
3. 작업 맵 만들기
작업 맵은 계획에서 도출된 실행 가능한 개요로, 프로젝트 목표 달성을 위한 마감일 및 전체 일정과 함께 작성됩니다.
물론 프로젝트(특히 대형 프로젝트의 경우) 과정 전반에 걸쳐 상황이 바뀌는 것이 정상적인 일입니다. 작업 계획은 모든 것을 포괄할 수도 없으며 또한 그러지도 않아야 합니다. 목표, 전략, 목적 및 전술을 가능한 한 많이 열거하고 특정 작업에 대한 날짜를 추가하지만 나중에 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 날짜, 작업 및 과제를 지속적으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업 계획은 언제 사용하나요?
전략적인 계획수립 목적을 위해 프로젝트의 시작 부분에서 작업 계획을 사용하여 프로젝트 범위를 결정하고 실제 데이터를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 계획을 계속 업데이트할 수 있습니다. 정기 회의 일정을 수립하면 계획을 검토하고 궤도를 유지하고 필요 시 조정할 수 있습니다. 작업 계획은 여러 가지 복잡한 프로젝트를 다루고, 여러 이해 관계자를 관리하거나, 교차 기능 파트너와 협력하는 경우에 특히 유용합니다.
업무 계획의 구성 요소는 무엇인가요?
업무 계획의 구성 요소는 목표, 전략, 전술 및 결과물입니다.
작업 계획서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트에 대한 위의 각 구성 요소를 파악한 다음, 해당 구성 요소에 맞는 특정 작업을 만들고, 이를 마감일이 있는 개인에게 할당한 다음, 각 작업자의 명확한 성과물을 파악하여 작업 계획을 작성합니다.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
전략 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
목표를 정의하고 목표를 달성하기 위해 취해야하는 단계를 파악해야 할 때 전략 계획 템플릿이 도움이 될 것입니다. 전략 계획 템플릿은 여러분의 현재 상황을 평가하고, 미래를 위한 목표를 결정하고, 목표에 도달하는데 도움을 주는 계획을 수립하는 훈련을 통해 여러분을 안내합니다. 일반적으로 전략은 무언가를 하는 목표나 이유를 고려하는 반면 계획은 특정 목표를 달성하기 위해 취하는 특정 행동입니다. 그러나 전략 계획을 통해 여러분은 두 가지를 동시에 고려합니다.
AARRR 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
때때로 이름 때문에 "해적 메트릭스"로 불리는(한번 말해보세요, 재미있어요) AARRR은 창업 기업이 고려해야 할 귀중한 접근 방식입니다. 이는 AARRR이 획득, 활성화, 유지, 추천 및 수익을 의미하기 때문입니다. 이 다섯 가지 주요 유형의 사용자 행동은 측정 가능하고 성장을 촉진합니다. 이 다섯 가지 요소에 대해 올바른 질문을 하고 답하면 명확한 목표를 설정하고 목표에 도달하는 데 도움이 되는 가장 좋은 단계를 식별할 수 있습니다.
UX 프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
User Experience, UX Design, Market Research
Alexander Osterwalder의 2005년 비즈니스 모델 캔버스에서 영감을 받은 이 프로젝트 캔버스는 여러분의 팀이 여러분의 UX와 디자인 프로젝트의 큰 그림을 시각화하는 데 도움을 줄 것이며, 여러분의 모든 중요한 데이터를 담을 수 있는 편리한 구조를 제공할 것입니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하여 공동작업자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 대체 모델과 달리 프로젝트 캔버스는 단순한 인터페이스입니다. 창업 비용이 거의 들지 않으며, 직원들이 캔버스를 빠르게 사용하기 시작할 수 있도록 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.
워크플로우 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Workflows
디지털 세계는 협력이 필요하며 더 나은 협력은 더 나은 결과를 가져다 줍니다. 워크플로우는 프로젝트 관리 도구로서 프로젝트를 완료하는데 필요한 다양한 단계, 리소스, 타임라인, 역할을 스케치할 수 있도록 해줍니다. 이것은 사업 프로세스나 다른 경우에도 상관없이 여러 단계를 거치는 프로젝트에 사용되며, 목표를 달성하는데 필요한 실질적인 행동과 해당 행동을 완료하는데 필요한 순서를 계획하는데 이상적입니다.