작업 계획 템플릿
프로젝트의 이정표를 정의하고 세부적인 계획을 만들어 목표를 달성할 수 있습니다.
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작업 계획 템플릿 소개
작업 계획이란 무엇인가요?
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다.
린 식스 시그마는 제조업에서 시작된 비즈니스 프로세스를 간소화하는 접근 방법입니다. 낭비를 줄이고, 품질을 개선하고, 효율성과 제품 가치를 높이는 것을 목표로 합니다. 작업 계획은 린 식스 시그마 방법론에 따라 프로젝트 계획을 수립하는 데 도움이 될 수 있는 도구입니다.
작업 계획의 4가지 구성 요소
적절한 작업 계획을 만들려면 다음 각 구성 요소가 필요합니다.
1. 목표
목표는 팀이 달성하기 원하는 프로젝트의 궁극적인 목표입니다. 이는 종종 매우 구체적이거나 더 방대한 목표가 될 수 있습니다.
2. 전략
여러분의 전략은 프로젝트 계획에 대한 큰 그림 접근 방법이며, 이를 실행하여 목표를 달성해야 합니다. 여기에는 리소스가 무엇인지, 제약 요소가 무엇인지 그리고 장점을 어떻게 활용해야 하는지에 대한 설명이 포함됩니다.
3. 전술
전술은 더 방대한 전략을 달성하기 위해 사용하는 더 작은 결정, 기법 및 실행 단계입니다. 여기에는 작업을 정의하고, 특정 작업에 배치하고 싶은 사람을 식별하고 작업 완수 방법에 대한 지침을 제공하는 것이 포함됩니다.
4. 결과물
결과물은 전반적인 전략에 의해 정의한 바와 같이 특정 작업에서 달성하길 원하는 구체적이로 시간 제한적인 결과입니다. 이를 통해 목표를 달성하기 위한 궤도를 유지하고 있음을 알 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 사용 방법
이제 작업 계획의 모든 구성 요소를 알고 있기 때문에, 이를 한 데 묶는 방법은 다음과 같습니다. 이 작업 계획 템플릿을 사용하여 시작하고 다음 단계를 수행합니다.
1. 이해 관계자와 만나기
아마도 작업 계획의 가장 중요한 부분은 모든 적합한 사람들로부터 의견을 수렴하고 정보를 놓치지 않는 것입니다. 모든 팀 구성원, 이해 관계자 및 프로젝트 스폰서를 불러모아 회의를 통해 브레인스토밍하고 타임라인을 파악하며 제약 사항을 식별합니다.
2. 목표, 전략, 전술, 결과물 식별
프로젝트 이해 관계자와 프로세스를 살펴본 후, 계획에 대한 목표, 전략, 전술, 결과물을 식별해야 합니다. 이것이 작업 계획의 기본 구성 요소이므로 이를 위해 상당히 많은 시간을 투입해야 합니다.
3. 작업 맵 만들기
작업 맵은 계획에서 도출된 실행 가능한 개요로, 프로젝트 목표 달성을 위한 마감일 및 전체 일정과 함께 작성됩니다.
물론 프로젝트(특히 대형 프로젝트의 경우) 과정 전반에 걸쳐 상황이 바뀌는 것이 정상적인 일입니다. 작업 계획은 모든 것을 포괄할 수도 없으며 또한 그러지도 않아야 합니다. 목표, 전략, 목적 및 전술을 가능한 한 많이 열거하고 특정 작업에 대한 날짜를 추가하지만 나중에 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 날짜, 작업 및 과제를 지속적으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업 계획은 언제 사용하나요?
전략적인 계획수립 목적을 위해 프로젝트의 시작 부분에서 작업 계획을 사용하여 프로젝트 범위를 결정하고 실제 데이터를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 계획을 계속 업데이트할 수 있습니다. 정기 회의 일정을 수립하면 계획을 검토하고 궤도를 유지하고 필요 시 조정할 수 있습니다. 작업 계획은 여러 가지 복잡한 프로젝트를 다루고, 여러 이해 관계자를 관리하거나, 교차 기능 파트너와 협력하는 경우에 특히 유용합니다.
업무 계획의 구성 요소는 무엇인가요?
업무 계획의 구성 요소는 목표, 전략, 전술 및 결과물입니다.
작업 계획서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트에 대한 위의 각 구성 요소를 파악한 다음, 해당 구성 요소에 맞는 특정 작업을 만들고, 이를 마감일이 있는 개인에게 할당한 다음, 각 작업자의 명확한 성과물을 파악하여 작업 계획을 작성합니다.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.
린 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
비즈니스 기회는 조밀하고 성가시며 복잡해질 수 있으며, 이를 평가하는 것은 상당히 어려운 도전 과제가 될 수 있습니다. 린 캔버스를 사용하여 작업을 간소화하고, 귀하와 귀하의 팀을 위한 비즈니스 아이디어를 세분화할 수 있습니다. 훌륭한 도구 또는 기업가와 신흥 비즈니스인 이 한 페이지짜리 비즈니스 모델은 아이디어에 대한 쉽고 높은 수준의 보기를 제공하므로, 전반적인 전략에 계속 집중하고 잠재적인 위협과 기회를 식별하고 업계에서 잠재적인 수익성을 결정하는 데 작용하는 다양한 요소를 브레인스토밍할 수 있습니다.
What's on Your Radar 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Operations, Strategic Planning
귀하 또는 귀하의 팀이 업무로 인해 과중한 부담을 느끼고 있습니까? 특정 문제에 집중하는 데 문제가 있습니까? What's on Your Radar는 중요성이나 관련성에 따라 아이디어를 플롯하는 사고 연습입니다. 디자이너와 팀은 What's on Your Radar를 사용하여 자신의 아이디어가 주어진 프로젝트의 범위 내에 있는지 확인합니다. 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 여부를 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 그러나 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선 순위를 지정하고 아이디어를 현실에서 기초하는 데 도움이 될 수 있습니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
세일봇 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
세일봇 회고전은 팀이 프로젝트를 어떻게 처리했는지 되돌아볼 수 있는 편리한 방법입니다. 여러분의 위험 (암초), 지연 문제 (닻), 도움 팀 (바람), 그리고 목표 (육지) 를 정의함으로써 여러분이 잘하고 있는 것과 다음 스프린트를 위해 개선해야 할 것을 알아낼 수 있을 것입니다. 세일봇 은유로 팀 역학을 분석하고 무엇이 작업을 느리게 하고 미래 목표를 달성하는 데 도움이 되는것은 무엇인지를 알아냄으로써 모든 사람들이 함께 무엇을 지향하는지 설명하는 데 도움이 됩니다.
변경 제어 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
프로젝트의 모든 세부 사항을 예측, 연구 및 계획하여 특정 방향으로 진행할 수 있습니다. 그런 다음 예상치 못한 상황이 발생하면 수정해야 합니다. 이때 변경 관리 프로세스가 시작됩니다. 올바른 단계를 정의하고, 이해 관계자에게 완벽한 가시성을 제공하며, 오류 및 중단 가능성을 줄입니다. 이와 같은 템플릿은 사용하기 쉽고 매우 효과적입니다. 제안된 변경사항을 구현하기 전에 검토하고, 팀이 잠재적으로 중단되거나 불필요한 변경사항에 대해 거부권을 행사할 수 있도록 지원합니다.