회의 주최자 템플릿
회의를 더욱 생산적이 되도록 조직하고 구성합니다.
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회의 주최자 템플릿 소개
회의 구성에 대한 5가지 이점
더 많은 아이디어 창출 - 우리는 무엇에 대한 회의인지 전혀 알지 못한 채 회의실로 들어선 적이 있습니다. 결코 좋은 경험은 아닙니다! 팀원이 이러한 회의의 목표, 분명한 의도 또는 이점을 모를 경우, 아이디어를 내는 것이 더 어려울 수 있습니다. 회의를 잘 정리만 해도 사람들이 더 쉽게 참여할 수 있습니다.
더 나은 아이디어 창출 - 회의는 아이디어를 수렴하기 위한 것이 아니라 좋은 아이디어를 수렴하기 위한 것입니다. 회의를 조직하여 팀원들이 최선을 다할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀원들이 회의가 무엇인지, 완수하고 싶은 것이 무엇인지 그리고 그것이 더 큰 그림에 어떻게 들어맞는지 이해한다면 그들의 아이디어에 이러한 이해력이 반영될 것입니다.
효율성 개선 - 간단히 말해, 구성된 회의는 비-조직화된 회의보다 시간이 더 절약됩니다. 그리고 비-조직화된 회의보다 구성된 회의를 통해 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 회의 자체에 대한 질문에 답하기 위해 시간을 할애하는 대신, 구성된 회의는 중요한 문제에 대해 이야기할 수 있는 공간을 제공합니다.
더 많은 사람들이 참여하도록 독려 - 토론과 관련하여 사람들마다 스타일과 선호도가 다릅니다. 여러 팀원들은 예를 들어, 말로 전달하는 것보다 아이디어를 기록하는 것을 더 선호할 수 있습니다. 구성화 된 회의는 모든 사람들에게 선택한 스타일에 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.
의견 불일치를 토론으로 전환 - 모든 회의에서 의견 불일치는 불가피하게 발생합니다. 의견 불일치가 나쁜 것은 아닙니다. 결국, 의견 불일치는 성장하고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 하지만 조직은 의견 불일치와 토론에 대해 차이를 두고 있습니다. 비조직화된 회의에서 팀원들은 목표에 대한 좋은 아이디어가 없기 때문에 해결책 없이 논쟁만 할 수 있습니다. 잘 조직화된 회의에서, 팀원들은 의견 불일치를 문제를 해결하는 방법에 대한 생산적인 토론으로 전환할 수 있습니다.
Miro가 회의를 더 조직적으로 만드는 방법
원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 공동으로 만들면 회의 중에 모든 사람을 정렬하고 더 효율적으로 회의를 진행할 수 있습니다.
미리 만들어진 유연한 회의 주최자 템플릿을 사용하여 시간 절약
태그, 화살표 및 선과 함께 스티커 메모를 추가하기 원할 때 템플릿을 입력하거나 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 생성된 회의 주최자 템플릿을 PDF 또는 JPG로 내보내 인쇄하거나 동료와 파트너에게 이를 전송할 수 있습니다.
편리한 기능을 사용하여 회의 주최자 템플릿을 더 빠르게 만들기
태그와 함게 스티커 메모를 사용하면 아이디어를 제안하거나 시각화할 수 있습니다. 이제 책상에서 모든 것을 다 다시 작성할 필요가 없으므로 사진을 만들고 이를 보드에 업로드할 수 있습니다. 색상을 변경하고 실시간 또는 데이터베이스 중심 소프트웨어나 시스템을 설명하는 파일을 업로드할 수 있습니다.
온라인에서 팀과 의사소통
의견을 입력하고 해결하면 토론 과정을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 동료에게 언급하여 답을 빠르게 얻거나 화상 통화 기능을 사용하여 의견 불일치를 해결할 수 있습니다.
원격 팀과 협력
실시간 액세스를 공유하는 원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 작성합니다. 모든 변경 사항은 즉시 저장됩니다.
모든 장치에서 템플릿에 실시간으로 액세스
대화식 화이트보드, PC, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰 등 모든 장치에서 협력하도록 회의 주최자 템플릿에 팀을 참여시킬 수 있습니다.
통합 기능을 사용하여 단일 도구 관련 워크플로우 구축
Miro를 추가적인 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
일대일 회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings
일대일 회의 템플릿을 사용하여 회의가 생산적으로 진행되도록 보장합니다. 어젠다 항목을 만들고 이 항목에 따라 무엇이 효과적으로 진행되는지, 무엇이 효과적이지 않은지 그리고 개선할 방법이 무엇인지 파악합니다. 완수한 것과 여전히 진행 중인 것에 대해 논의합니다.
플러스 델타 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Meetings, Retrospectives
플러스 델타 템플릿은 그룹의 건설적인 의견을 수집하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 이 형식은 여러분과 여러분의 팀이 잘 된 것, 앞으로 반복해야 할 것, 그리고 여러분이 변화하고자 하는 것에 집중하도록 격려합니다. 플러스 델타 템플릿을 완료하려면 작동 중인 항목과 개선하고자 하는 항목을 메모하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이러한 요소를 두 개의 개별 열에 파일링할 수 있습니다. 플러스 델타를 사용하여 팀, 이해관계자, 직원 및 상사를 위한 성공 사례와 학습 사례를 소개합니다.
레슨 리플렉션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Meetings
레슨 리플렉션 템플릿은 자기 성찰과 개선을 위한 공간을 만드는 도구입니다. 학생들은 수업의 주요 요점과 그들이 가장 흥미롭게 생각하는 주제가 무엇인지 평가할 수 있습니다. 선생님들이 학생들의 레슨 리플렉션을 받으면, 학습과 수업 진행 방식을 개선할 기회를 찾을 수 있습니다. 레슨 리플렉션 템플릿은 교육 과정을 용이하게 하고 사용하기 쉽고 간단합니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
프로젝트 킥오프 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Meetings
이 프로젝트 킥오프 회의 템플릿은 프로젝트 매니페스토와 같은 하나의 공유된 공간에서 프로젝트에 대한 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿에는 프로젝트의 목표와 목적, 팀의 역할과 책임, 다음 단계 그리고 추가적인 상담을 위한 리소스 자료를 정의하는 7가지 활동이 있습니다. 프로젝트 킥오프 회의 템플릿을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하고 모든 직원에게 업무를 배정할 수 있습니다.