회의 템플릿
팀의 성공을 위한 더 나은 협업 팀 회의를 진행하세요.
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회의 템플릿 소개
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 팀원들이 성공을 거두도록 만들고, 모두에게 기여할 시간과 공간을 제공하고, 프로젝트를 순조롭게 진행하세요.
팀 회의란 무엇인가요?
팀 회의는 커리어의 필수적인 부분입니다. 조직의 규모와 구조에 따라, 매일, 매주 또는 매월 팀 회의가 열릴 것입니다. 그러나 불행하게도, 많은 사람들이 불필요한 회의를 꺼리는 것을 막지 못합니다. 협력을 위해서는 회의가 필수적이지만, 때때로 이러한 회의는 주제에서 벗어난 토론과 시간 낭비로 가득 차기도 합니다. 그런 일이 어째서 자주 일어나는 걸까요?
답은 간단합니다. 우리들 중 많은 사람들은 방법을 모르거나 시간이 없어서 회의를 준비하지 않습니다. 준비 과정을 워크플로우에 통합하는 능률적인 방법을 만들면 회의를 효율적이고 즐겁고 협력적으로 만들 수 있습니다.
회의 템플릿 사용 시점
원격 회의나 하이브리드 회의, 대면 회의를 진행할 때마다 팀 회의 진행 템플릿을 사용하세요.
자신만의 회의 만들기
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 팀 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 먼저 팀 회의 진행 템플릿을 선택하고 다음 단계에 따라 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.
1. 팀원들에게 무엇이 가치 있다고 생각하는지 물어봅니다. 팀 회의에 대한 가장 흔한 불만 중 하나는 이러한 회의가 시간 낭비처럼 느껴진다는 것입니다. 사람들이 아무것도 얻지 못할 것이라고 생각하며 회의에 참석하면, 경청하고 기여할 가능성이 줄어들고 회의를 건너뛰기 시작할 수도 있습니다. 회의를 시작하기 전에, 팀의 동료들에게 보고 싶은 것, 하고 싶은 것, 또는 토론하고 싶은 것이 있는지 물어보세요. 팀원들이 듣고 싶어 하는 팀원들의 의견이 있나요? 팀원들이 이야기하고 싶어 하는 도전 사항이 있나요?
2. 팀원들의 의견을 반영하여 어젠다를 구축합니다. 회의에 앞서, 회의실(또는 가상 회의실)에 입장하기 전에 모두가 회의이 무엇을 위한 것인지 알 수 있도록 시간을 내어 어젠다를 작성하세요. 특정 항목을 어젠다에 포함하거나 포함하지 않은 이유를 명확히 하세요.
3.어젠다 항목들을 공유합니다. 회의 전에 모든 사람이 회의를 준비할 수 있도록 어젠다 사본을 제공하세요. 많은 사람들은 어젠다 항목들을 질문 형식으로 나열하는 것이 유용하다고 생각합니다. 예를 들어, '편집 일정 관리'라는 문구 대신 '편집 일정을 업데이트해야 하나요?'라는 질문을 시도할 수 있습니다. '편집 일정 관리'와 같은 문구는 참석자들로 하여금 회의에서 정확히 무엇을 이야기할 것인지 궁금하게 만들 수 있으며, 이는 참석자들이 회의에 준비하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 그러나 구체적인 언어를 사용하면 참석자들은 회의에 앞서 준비해야 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 회의 중에는 토론에서 모든 참석자들이 참조할 수 있도록 어젠다를 보드에 올려 놓으세요.
4. 화이트보드를 사용하여 각 주제에 시간을 할당합니다. 이렇게 하면 회의 시간이 부족하지 않고, 어젠다의 모든 주제를 다룰 수 있으며, 팀원들은 주어진 시간에 맞춰 질문과 의견을 구성할 수 있습니다. 모든 사용자가 주어진 어젠다에 대해 토론하기 시작할 때 타이머를 시작하고 일정 시간이 지나면 다음 항목으로 이동하는 데 합의할 수 있습니다.
5. 사람들이 소통하기 위해 사용할 수 있는 다양한 채널을 제공합니다. 회의에서 목소리를 내어 의견을 공유하는 것이 모두에게 쉬운 일은 아닙니다. 어떤 사람은 자신의 생각을 말로 표현할 수 있을 때 진심으로 최선을 다합니다. 일부 사람들은 그러한 생각을 경청하는 것을 선호합니다. 또 다른 사람들은 심지어 회의 내용을 빠르게 스케치하는 것을 선호할지도 모릅니다. 귀하가 팀원들이 의사소통할 수 있는 단 하나의 방법만 제공한다면, 회의에 나오는 많은 목소리를 차단하게 될 것입니다. Miro를 활용하여 채팅 상자나 스케치 업로드를 포함하여 회의 중에 팀원들이 공유할 수 있는 무수한 방법을 제공하세요.
6. 회의록을 보냅니다. 회의 후에는 보드뿐만 아니라 논의한 내용에 대한 요약본을 보내야 합니다. 그렇게 하면 모든 사람이 자신의 메모를 다시 참조하고 실행에 착수할 수 있습니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.
DMAIC 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
프로세스는 깊이 들어가 조사하는 가장 재미있는 과정처럼 보이지 않을 수 있지만 보다 효율적인 프로세스로 상당한 비용을 절감하고 제품을 더욱 개선할 수 있습니다. 이것이 DMAIC 분석이 하는 일입니다. 식스 시그마 이니셔티브의 일부로 개발된 DMAIC는 프로세스 간소화 및 문제 해결을 위한 데이터 중심의 품질 전략입니다. 기술은 정의, 측정, 분석, 개선 및 제어 순으로 이어지는 5가지 기본 단계로 구분됩니다.
크리에이티브 요약 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, Desk Research
심지어 창의적인 사상가들(또는 특히 창의적인 사상가들)도 생산적이고 사용 가능한 방향으로 아이디어를 추진하기 위해 명확한 지침이 필요합니다. 그리고 훌륭한 크리에이티브는 대상 독자, 목표, 일정 및 예산뿐만 아니라 프로젝트 자체의 범위와 사양을 포함하는 정보를 포함하여 이러한 지침을 제시합니다. 마케팅 또는 광고 캠페인의 기초인 크리에이티브 요약은 웹 사이트, 비디오, 광고, 배너 등을 구축하는 첫 번째 단계입니다. 요약본은 일반적으로 프로젝트를 시작하기 전에 준비되며, 이 템플릿을 사용하면 쉽게 작성할 수 있습니다.
Google Cloud 아키텍처 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Google Cloud 아키텍처 다이어그램 템플릿을 사용하여 애플리케이션 배포를 명확하게 시각화하고 프로세스를 최적화하십시오. GCP 템플릿은 애플리케이션 아키텍처에 대한 훌륭한 개요를 제공하며 애플리케이션 개발, 배포 및 문서화를 신속하게 반복하고 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다. 얼마나 유용한지 직접 사용해 보십시오.
여섯 색깔 사고 모자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Brainstorming
Edward de Bono 박사의 여섯 색깔 사고 모자는 논쟁의 대안으로 만들어졌으며 팀이 공동으로 아이디어를 탐색하고 개발할 수 있도록 설계되었습니다. 이 템플릿을 사용하여 창의적 사고를 높이고 다양한 관점을 확보하면 귀하와 팀이 보다 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.