회의 템플릿
Run better, more collaborative team meetings that set your team up for success.
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회의 템플릿 소개
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 팀원들이 성공을 거두도록 만들고, 모두에게 기여할 시간과 공간을 제공하고, 프로젝트를 순조롭게 진행하세요.
팀 회의란 무엇인가요?
팀 회의는 커리어의 필수적인 부분입니다. 조직의 규모와 구조에 따라, 매일, 매주 또는 매월 팀 회의가 열릴 것입니다. 그러나 불행하게도, 많은 사람들이 불필요한 회의를 꺼리는 것을 막지 못합니다. 협력을 위해서는 회의가 필수적이지만, 때때로 이러한 회의는 주제에서 벗어난 토론과 시간 낭비로 가득 차기도 합니다. 그런 일이 어째서 자주 일어나는 걸까요?
답은 간단합니다. 우리들 중 많은 사람들은 방법을 모르거나 시간이 없어서 회의를 준비하지 않습니다. 준비 과정을 워크플로우에 통합하는 능률적인 방법을 만들면 회의를 효율적이고 즐겁고 협력적으로 만들 수 있습니다.
회의 템플릿 사용 시점
원격 회의나 하이브리드 회의, 대면 회의를 진행할 때마다 팀 회의 진행 템플릿을 사용하세요.
자신만의 회의 만들기
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 팀 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 먼저 팀 회의 진행 템플릿을 선택하고 다음 단계에 따라 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.
1. 팀원들에게 무엇이 가치 있다고 생각하는지 물어봅니다. 팀 회의에 대한 가장 흔한 불만 중 하나는 이러한 회의가 시간 낭비처럼 느껴진다는 것입니다. 사람들이 아무것도 얻지 못할 것이라고 생각하며 회의에 참석하면, 경청하고 기여할 가능성이 줄어들고 회의를 건너뛰기 시작할 수도 있습니다. 회의를 시작하기 전에, 팀의 동료들에게 보고 싶은 것, 하고 싶은 것, 또는 토론하고 싶은 것이 있는지 물어보세요. 팀원들이 듣고 싶어 하는 팀원들의 의견이 있나요? 팀원들이 이야기하고 싶어 하는 도전 사항이 있나요?
2. 팀원들의 의견을 반영하여 어젠다를 구축합니다. 회의에 앞서, 회의실(또는 가상 회의실)에 입장하기 전에 모두가 회의이 무엇을 위한 것인지 알 수 있도록 시간을 내어 어젠다를 작성하세요. 특정 항목을 어젠다에 포함하거나 포함하지 않은 이유를 명확히 하세요.
3.어젠다 항목들을 공유합니다. 회의 전에 모든 사람이 회의를 준비할 수 있도록 어젠다 사본을 제공하세요. 많은 사람들은 어젠다 항목들을 질문 형식으로 나열하는 것이 유용하다고 생각합니다. 예를 들어, '편집 일정 관리'라는 문구 대신 '편집 일정을 업데이트해야 하나요?'라는 질문을 시도할 수 있습니다. '편집 일정 관리'와 같은 문구는 참석자들로 하여금 회의에서 정확히 무엇을 이야기할 것인지 궁금하게 만들 수 있으며, 이는 참석자들이 회의에 준비하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 그러나 구체적인 언어를 사용하면 참석자들은 회의에 앞서 준비해야 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 회의 중에는 토론에서 모든 참석자들이 참조할 수 있도록 어젠다를 보드에 올려 놓으세요.
4. 화이트보드를 사용하여 각 주제에 시간을 할당합니다. 이렇게 하면 회의 시간이 부족하지 않고, 어젠다의 모든 주제를 다룰 수 있으며, 팀원들은 주어진 시간에 맞춰 질문과 의견을 구성할 수 있습니다. 모든 사용자가 주어진 어젠다에 대해 토론하기 시작할 때 타이머를 시작하고 일정 시간이 지나면 다음 항목으로 이동하는 데 합의할 수 있습니다.
5. 사람들이 소통하기 위해 사용할 수 있는 다양한 채널을 제공합니다. 회의에서 목소리를 내어 의견을 공유하는 것이 모두에게 쉬운 일은 아닙니다. 어떤 사람은 자신의 생각을 말로 표현할 수 있을 때 진심으로 최선을 다합니다. 일부 사람들은 그러한 생각을 경청하는 것을 선호합니다. 또 다른 사람들은 심지어 회의 내용을 빠르게 스케치하는 것을 선호할지도 모릅니다. 귀하가 팀원들이 의사소통할 수 있는 단 하나의 방법만 제공한다면, 회의에 나오는 많은 목소리를 차단하게 될 것입니다. Miro를 활용하여 채팅 상자나 스케치 업로드를 포함하여 회의 중에 팀원들이 공유할 수 있는 무수한 방법을 제공하세요.
6. 회의록을 보냅니다. 회의 후에는 보드뿐만 아니라 논의한 내용에 대한 요약본을 보내야 합니다. 그렇게 하면 모든 사람이 자신의 메모를 다시 참조하고 실행에 착수할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
디즈니 크리에이티브 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Ideation, Brainstorming
상상력에 불을 붙이는 아이디어를 생각해 내는 것에 대해 아는 사람이 있나요? 월트 디즈니. 그리고 그는 세 가지 유형의 사상가, 즉 몽상가, 현실주의자, 그리고 비평가들을 확립하고 각자에게 명확한 생각을 할 수 있는 공간을 제공하는 접근 방식인 디즈니 크리에이티브 전략에 영감을 주었습니다. 여러분의 팀은 세 가지 마인드셋을 채택하는 매력적인 연습을 하게 될 것입니다. 여기서 그들은 아이디어의 특정 측면에 초점을 맞출 것입니다. 디즈니 크리에이티브 전략은 기발한 아이디어와 훌륭한 제품을 생산하는 방법을 가지고 있습니다. 그게 바로 모든 종류와 규모의 조직에서 성공적으로 사용되는 이유입니다.
스티커 투표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Meetings, Workshops
"스티커 투표", "닷 민주주의" 또는 "점을 이용한 투표"로도 알려진 도트 투표를 통해 팀은 일련의 잠재적인 해결책에서 문제를 지적하거나 다양한 옵션을 제시했을 때 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙에서 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 모두 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 분배될 수 있습니다. 팀이 선택 사항의 우선 순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대해 취해야 할 방향에 대해 합의할 때마다 점투표를 사용할 수 있습니다.
우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
기본적인 할일 목록보다 조금 더 많은 것이 필요하다면 우선 순위 매트릭스의 혜택을 받을 수 있습니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 가장 급한 필수적인 사항에 집중할 수 있도록 어떤 작업이 가장 급한지를 결정하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 2x2의 매트릭스에서 우선 순위는 긴급성이 높거나 낮거나 중요도가 높은지 낮은지 여부를 기준으로 입력합니다. 프로젝트 관리와 개인 관리 모두에게 적용 가능한 우선 순위 매트릭스 템플릿을 사용해 사업 프로세스를 향상하고 효율성을 높이고 차단 요소를 제거하고 운영 낭비를 줄이세요.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
디즈니 크리에이티브 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Ideation, Brainstorming
상상력에 불을 붙이는 아이디어를 생각해 내는 것에 대해 아는 사람이 있나요? 월트 디즈니. 그리고 그는 세 가지 유형의 사상가, 즉 몽상가, 현실주의자, 그리고 비평가들을 확립하고 각자에게 명확한 생각을 할 수 있는 공간을 제공하는 접근 방식인 디즈니 크리에이티브 전략에 영감을 주었습니다. 여러분의 팀은 세 가지 마인드셋을 채택하는 매력적인 연습을 하게 될 것입니다. 여기서 그들은 아이디어의 특정 측면에 초점을 맞출 것입니다. 디즈니 크리에이티브 전략은 기발한 아이디어와 훌륭한 제품을 생산하는 방법을 가지고 있습니다. 그게 바로 모든 종류와 규모의 조직에서 성공적으로 사용되는 이유입니다.