프로젝트 차터 템플릿

프로젝트 차터 템플릿에 대하여

프로젝트에 착수하기 전에 성공하는 데 도움을 줄 수 있는 필수 문서가 준비되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 필요한 주요 문서 중 하나는 프로젝트 차터입니다.

프로젝트 차터가 무엇인지, 언제 사용해야 하는지, 그리고 프로젝트 차터 템플릿을 사용해 어떻게 작성할 수 있는지 자세히 알아보세요.

프로젝트 관리에서 프로젝트 차터란 무엇인가요?

프로젝트 차터는 프로젝트 세부 사항에 대한 통합된 진실의 원천입니다. 프로젝트 매니저나 프로젝트 리더는 프로젝트 차터를 사용하여 핵심 목표, 범위, 책임, 그리고 팀과 관련된 기타 주요 세부 정보를 설명합니다. 프로젝트의 범위가 아무리 넓어도, 프로젝트 매니저는 불확실한 부분이 있을 때 언제든지 차터를 참조할 수 있습니다.

프로젝트가 시작되는 순간부터, 차터는 모든 이해관계자를 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 공통된 이해로 조율하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이상적으로는, 프로젝트의 성공적인 전달에 책임이 있는 프로젝트 스폰서가 프로젝트 차터 문서를 작성해야 합니다. 실제로 이 업무는 종종 프로젝트 관리자가 초안 작성 후, 시니어 이해관계자나 프로젝트 보드의 서명을 받기 전까지 담당하는 경우가 많습니다.

프로젝트 차터는 언제 사용해야 하나요?

이미 예산, 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 목적 진술이 마련되어 있을 때, 왜 프로젝트 차터가 필요할까요?

프로젝트 차터는 다른 모든 문서를 넘어서 단일 진실 공급원으로 기능하며, 프로젝트의 창립 성경이라 부를 수 있습니다. 예산과 타임라인 간에, 또는 팀원 간에 갈등이 발생할 때, 프로젝트 리더는 차터를 사용해 중재할 수 있습니다.

프로젝트가 복잡해질수록 그리고 이해관계자와 움직이는 부품이 많아질수록 프로젝트 관리자가 프로젝트 헌장 없이 모든 사람의 작업을 유지하는 것이 더 어려워집니다.

프로젝트 헌장은 프로젝트를 주요 이해관계자에게, 특히 프로젝트 팀의 기술적인 지식이 부족할 수 있는 의사 결정자에게 판매할 때도 중요합니다. 프로젝트 헌장은 게이트키퍼가 프로젝트 세부 사항을 쉽게 이해할 수 있도록 하는 엘리베이터 피치입니다.

프로젝트 헌장 작성 방법

처음부터 제대로 작동하는 프로젝트 헌장을 가장 쉽게 작성하고 싶으신가요? 템플릿을 활용하세요. Miro 보드에 프로젝트 차터 템플릿을 추가하여 시작하세요. 그런 다음, 다음 단계를 따르세요:

1. 프로젝트 팀원을 초대하세요. 더 많은 사람들이 헌장에서 자신의 의견을 기여할 수 있을수록, 프로젝트 자체에서 원활하게 협업할 수 있습니다. 모두를 Miro 워크스페이스에서 협업하도록 초대하세요.

2. 핵심 카테고리에 대한 답변을 브레인스토밍하세요. 이 단계 아래에는 템플릿의 모든 주요 섹션에 대한 개요가 나옵니다.

3. 결과를 입력하세요. 당신과 공동 작업자가 각 카테고리에 어떤 정보를 넣을지 결정한 후, 템플릿에 입력하세요.

4. 차터를 사용해 설득하세요. 완성된 템플릿을 각 이해관계자에게 보여주고 의견을 얻으세요. 진행하면서 필요한 변경 사항을 만드세요.

차터가 효과적이려면, 프로젝트 리더가 가능한 한 많은 세부 사항을 포함하는 것이 중요합니다. 최소한, 몇 가지 필수 요소를 반드시 다루어야 합니다. 템플릿에는 총 10개의 섹션이 포함되어 있습니다.

1. 목적은 프로젝트의 궁극적인 목표이자, 그것을 시작하는 이유입니다. 예시는 틈새 시장을 채우거나, 고객 충성도를 높이거나, 수익을 증대하는 것이 포함될 수 있습니다.

2. 범위는 프로젝트의 포함 및 제외 항목을 정의합니다.프로젝트 범위를 명확히 정의하여 범위 변경으로 인해 새로운 기능이 계속 추가되어 일정이 계속 지연되지 않도록 하세요.

3. 성공 기준은 SMART 목표(구체적, 측정 가능, 실행 가능, 관련성 및 시간 제약)로, 프로젝트의 성공 여부를 판단할 수 있습니다.“모든 고객을 영원히 기쁘게 하겠다”는 기준을 가진 프로젝트는 실패할 수밖에 없습니다. 대신, “우리 산업에서 최고의 시장 점유율을 획득하겠다”와 같은 목표를 시도해보세요.

4. 팀은 프로젝트에 직접 참여할 사람들을 나열합니다.

5. 이해관계자는 프로젝트 팀에는 속하지 않지만, 프로젝트의 결과에 관심을 가져야 하는 특정 이유가 있는 사람들을 의미합니다.

6. 사용자는 프로젝트가 그들에게 혜택을 주기 위해 의도된 사람들이며, 이렇게 함으로써 회사에 배당이 돌아갑니다. "팀"과 "이해관계자"와는 달리, 사용자는 특정 인물이 아닌 인구의 일부가 될 것입니다.

7. 자원은 프로젝트에 투입할 수 있는 조직의 자산으로, 돈, 시간, 사람, 장비 등을 포함합니다.

8. 제약은 프로젝트 성공을 방해할 수 있는 알려진 요인들입니다.

9. 위험은 발생할 수도 있고 발생하지 않을 수도 있는 사건들이며, 발생 시 프로젝트의 성공을 위협할 수 있습니다.

10. 타임라인은 각 단계를 정의하는 실행 항목과 주요 마일스톤의 예상 날짜를 포함하여 프로젝트 완료에 걸리는 대략적인 시간을 나타내는 개략적인 계획입니다.

이 점들에 대해 너무 과도하게 하지 마세요. 완성된 프로젝트 차터는 몇 페이지 이상이어서는 안 됩니다. 모든 주요 정보는 한눈에 보여야 합니다.

더 많은 프로젝트 차터 템플릿 예제를 발견하고 계획을 간소화하세요.