마일스트론 차트 템플릿
이 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트에서 각 프로젝트를 추적합니다. 이 마일스톤 다이어그램을 사용하여 프로젝트 내에서 특정 시간에 발생하도록 예약된 중요한 이벤트를 계획할 수 있습니다.
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마일스톤 차트 템플릿 소개
마일스톤 차트란 무엇입니까?
마일스톤 차트는 프로젝트의 타임라인에서 계획된 마일스톤이라고 하는 중요한 이벤트를 시각적으로 표현한 것입니다. 마일스톤 차트 세로줄당 하나의 마일스톤이 표시되며 마일스톤의 왼쪽에 설명이 표시되고 전체 프로젝트의 수평 시간 척도가 표시됩니다.
마일스톤 차트 사용 시기
팀이 여러 작업과 마감일이 있는 대규모 프로젝트에서 협업할 때마다 마일스톤 차트를 사용할 수 있습니다. 또한 관리자 또는 고객과 마일스톤 차트를 공유하여 진행 상황과 전반적인 마감일을 충족할 가능성에 대해 업데이트해 보는 것이 유용할 수 있습니다.
마일스톤 차트 사용의 이점
팀이 마일스톤을 추적하지 않으면 목표에 가까워지고 있는지 알 수 없습니다. 프로젝트의 주요 마일스톤을 결정하고 추적함으로써 일정에 따라 목표를 달성할 수 있습니다.
마일스톤 차트 만드는 방법
프로젝트가 계획되었거나 계획 중인 경우 단순하지만 효과적인 마일스톤 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 주요 마일스톤 결정
프로젝트 관리자와 이해 관계자의 경우 작업의 이정표를 분석하는 것이 어려울 수 있습니다. 마일스톤은 프로젝트 개발의 변화를 의미하기 때문에 구별됩니다. 프로젝트를 완료하기 위해 작업하는 동안 올바른 길을 유지하는 데 도움이 되는 도로 표지판이라고 생각할 수 있습니다.
마일스톤을 결정하려면 다음 질문을 하는 것이 유용할 수 있습니다.
이 작업이 프로젝트 종료기일에 영향을 미칩니까?
작업입니까, 성과물입니까?
프로젝트의 이 점이 중요한 진전 상황을 의미할까요?
이해관계자가 이 작업을 검토해야 합니까?
만약 이 일이 끝나지 않는다면, 우리는 여전히 프로젝트를 완성할 수 있습니까?
2단계: 템플릿에서 마일스톤 차트 생성
Miro의 화이트보드 도구는 마일스톤 차트를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 마일스톤 차트 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 당사의 간단한 템플릿을 사용하여 대규모 프로젝트 내의 작은 단계를 시각적으로 추적할 수 있습니다. 각 마일스톤에 대해 템플릿에는 마감일, 단계 및 결과물을 추적하는 행뿐만 아니라 여러 열이 미리 채워져 있습니다. 그런 다음 특정 프로젝트의 필요에 맞게 템플릿을 사용자 정의합니다.
3단계: 각 주요 이정표를 열로 추적합니다.
마일스톤 차트 템플릿에서 각 열은 고유한 마일스톤에 대한 것입니다. 작성된 후에는 고유한 마일스톤에 대해 필요한 만큼의 열을 추가하여 마일스톤 차트를 사용자 정의할 수 있습니다. 주요 마일스톤과 사소한 작업을 구분하는 데 주의해야 합니다. 추적하기 위해 선택한 마일스톤의 양은 프로젝트 유형 및 크기에 따라 다르지만 일반적으로 가장 중요한 마일스톤만 분리하는 것이 유용합니다.
4단계: 날짜, 단계 및 성과물을 정의합니다.
마일스톤 차트의 첫 번째 행은 특정 마일스톤이 완료될 것으로 예상되는 날짜를 표시하는 데 사용됩니다. 필요에 따라 특정 날짜 또는 시간 범위를 지정할 수 있습니다.
마일스톤 차트의 두 번째 행은 마일스톤에 도달하기 위해 완료해야 하는 높은 수준의 단계에 대한 것입니다. 차트가 흐트러지는 것을 방지하기 위해 세부적일 필요는 없습니다.
마일스톤 차트의 세 번째 행은 특정 성과물에 대한 것입니다. 이상적으로, 이러한 성과물은 이정표에 도달했는지 여부를 측정하는 데 사용됩니다. 이러한 성과물이 마일스톤을 완료하는데 있어 모든 주요 지표에 반영되도록 시간을 할애하십시오.
5단계: 사용자 정의 및 추적!
마일스톤 차트는 특정 프로젝트 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예상치 못한 문제에 대응하기 위해 변경 작업을 수행해야 할 필요성 각 마일스톤의 진행 상황을 추적하고 새로운 개발에 대해 팀과 정기적으로 협력해야 합니다.
마일스톤 차트의 일반적인 형식은 무엇인가요?
이러한 자세한 프로젝트 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트 모두에서 각 프로젝트 마일스톤을 추적합니다. 각 작업에 할당된 사용자, 각 작업의 상태 및 해당 작업과 함께 제공되는 설명을 파악하세요. 상태 키를 사용하여 아직 시작되지 않은 작업, 보류 중인 작업 및 진행 중인 작업을 확인하세요.
마일스톤 차트를 어떻게 사용합니까?
마일스톤 템플릿을 사용하여 이 프로젝트 타임라인을 사용하여 미리 결정된 타임라인에 걸쳐 프로젝트와 각 개별 작업을 매핑합니다. 월, 분기 또는 연도 등 특정 시간 표시줄에 걸쳐 각 작업을 표시하여 완료해야 할 작업에 대한 정확한 설명을 얻을 수 있습니다. 프로젝트 타임라인을 유지하기 위해 팀이 쳐야 할 특정 마일스톤을 지적합니다.
팀 헌장 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Team Meetings
팀 헌장은 팀의 목적과 목표, 목적을 달성하기 위해 취할 단계를 개략적으로 설명하는 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 보여줍니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다. 팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 관리해야 할 때 유용합니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
상태 보고서를 통해 주어진 시간에 어떤 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 매핑하고 있는 한 프로젝트, 팀 또는 상황에 대한 상태 보고서를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다. 시작점으로 이 템플릿을 사용하여 예상 계획이나 결과에 대해 일이 어떻게 진행되고 있는지 요약할 수 있습니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
UX 프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
User Experience, UX Design, Market Research
Alexander Osterwalder의 2005년 비즈니스 모델 캔버스에서 영감을 받은 이 프로젝트 캔버스는 여러분의 팀이 여러분의 UX와 디자인 프로젝트의 큰 그림을 시각화하는 데 도움을 줄 것이며, 여러분의 모든 중요한 데이터를 담을 수 있는 편리한 구조를 제공할 것입니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하여 공동작업자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 대체 모델과 달리 프로젝트 캔버스는 단순한 인터페이스입니다. 창업 비용이 거의 들지 않으며, 직원들이 캔버스를 빠르게 사용하기 시작할 수 있도록 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.
사이트맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Software Development, Diagrams
웹 사이트를 구축하는 것은 복잡한 작업입니다. 수많은 이해 관계자가 모여 페이지를 만들고, 콘텐츠를 작성하고, 요소를 디자인하고, 대상고객에게 서비스를 제공하는 웹 사이트 아키텍처를 구축합니다. 사이트 맵은 웹 사이트 설계 프로세스를 단순화하는 데 효과적인 도구입니다. 이를 통해 사이트에 포함할 컨텐츠 및 디자인 요소를 재고할 수 있습니다. 사이트를 시각화함으로써 각 구성 요소를 사용자에게 적합한 방식으로 구성하고 구축할 수 있습니다.