우선 순위 매트릭스 템플릿
팀의 민첩성을 높이고 우선 순위 매트릭스 템플릿으로 긴급한 문제를 파악하세요. 모든 문제를 추적하고 후속 작업을 쉽게 하세요.
우선 순위 매트릭스 템플릿 소개
우선 순위 매트릭스 템플릿은 작업을 정리하는 데 도움을 주며 우선 순위를 평가하고 팀이 공유할 수 있는 공간입니다. 프로젝트 관리자와 운영자는 프로젝트에 대한 방법이나 언제 시작해야 할지를 시각적으로 명확히 하기 때문에 이 템플릿을 사랑합니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 문제점과 긴급한 업무를 파악하는데도 도움을 줍니다.
우선 순위 매트릭스는 무엇인가요?
우선 순위 매트릭스는 업무 우선 순위를 항목별로 정하고 의사 결정 및 시간 관리에 정보를 제공하는데 사용되는 도구입니다. 간단한 프레임워크는 사업 프로세스, 프로젝트 기반 또는 운영 관련에 상관 없이 모든 종류의 업무에 적용할 수 있기 때문에 유용한 도구입니다. 우선 순위 매트릭스는 간단한 형식으로 시작 할 수 있지만 여러분의 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. 대부분의 조직은 영향력(낮음, 중간, 높음), 노력의 정도, 긴급성에 따라 우선 순위를 정합니다.
우선 순위 매트릭스는 언제 사용할까요?
우선 순위 매트릭스는 기본 할 일 목록보다 조금 더 많은 것을 필요로 하는 사람들을 위한 관리 도구이며 프로젝트 관리와 프로젝트 우선 순위 관리에 유용할 수 있습니다. 2x2 매트릭스는 어떤 업무가 가장 중요한지 결정하는데 도움을 줄 수 있어 가장 긴급한 필요 사항에 먼저 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
다양한 요소가 여러분의 업무 목록에 긴급도 또는 중요도에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 고객 만족도에 직접적으로 영향을 미치는 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 높은 긴급성 및 높은 우선 순위를 가집니다. 그러나 앞으로 고객을 더 행복하게 만들 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 낮은 긴급성을 가지고 있지만 높은 우선 순위를 가지게 됩니다.
우선 순위 매트릭스를 만드는 방법
작업 목록을 살펴보고 각 작업을 사분면에 정렬하세요. 각 사분면에 대해 생각하는 방법은 다음과 같습니다.
사분면 I은 가장 긴급하고 중요한 마감일을 위한 것입니다.
사분면 II는 장기 전략 및 개발을 위한 것으로 긴급하지는 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
사분면 III은 긴급하지만 중요하지 않은 작업으로 시간이 촉박한 산만함이며 여전히 즉시 작업해야 합니다.
사분면 IV는 거의 가치를 얻지 못한 작업의 종류를 의미합니다.
매일 또는 주간의 활동을 분석하고 변경이 필요한 문제점을 평가하기 전에 매트릭스 상에 적합한 사분면에 배치하세요.
자신만의 우선 순위 매트릭스 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 우선 순위 매트릭스를 만들고 공유하는 완벽한 캔버스입니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하십시오.
1. Miro 템플릿 사용
Miro 템플릿을 열고 시작하세요! 보드 상에서 여러분의 팀이 달성하기를 원하는 작업을 나열하세요.
2. 각 작업을 고려함
각 작업에 대해 다음을 스스로 질문하세요. 이 작업을 달성하지 못한 결과는 무엇인가요?
3. 작업 우선 순위 결정
해당 정보를 바탕으로 각 목록의 항목을 '높은 우선 순위'나 '낮은 우선 순위'로 분류하세요.
4. 작업에 긴급성을 할당
이제 각 카테고리의 작업을 '높은 긴급성'과 '낮은 긴급성'의 두 가지 하위 범주로 나눕니다. 이제 4가지 목록이 있어야 합니다.
5. 가치 할당
각 옵션에 1~4점 사이의 가치를 할당하세요. 낮은 숫자는 작업의 우선 순위가 더 높은 것입니다.
6. 매트릭스 상에 배치
옵션을 매트릭스에 정렬하세요. 일단 완료되면 우선 순위를 필요한 이해 관계자와 공유하세요.
우선순위 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
우선순위 매트릭스를 만들려면 먼저 해야 할 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 목록이 있으면 작업의 중요성과 긴급성을 기반으로 작업의 우선순위를 정해야 합니다. 모든 작업에 값이 할당되었으면 작업을 매트릭스에 배치합니다.
우선 순위 매트릭스는 어떻게 사용하나요?
우선 순위 매트릭스는 작업을 긴급성과 중요성에 따라 서로 다른 범주로 분할하는 데 사용되는 의사 결정 도구입니다. 이렇게 작업을 분류하면 우선 순위에 집중하고 가장 효율적인 방식으로 시간을 할당하는 데 도움이 됩니다.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
3시간 브랜드 스프린트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
고객이 브랜드를 신뢰하기 전에 팀이 먼저 신뢰해야 합니다. 브랜드 스프린트가 놀라운 효과를 발휘하는 부분입니다. Google Ventures 팀에 의해 대중화된 브랜드 스프린트는 팀이 브랜드에 대한 다양한 모든 아이디어를 정렬하고 가치, 청중, 성격, 사명 선언문, 로드맵 등 브랜드의 기본적인 요소를 조정할 수 있도록 지원합니다. 새로운 브랜드를 구축하거나 기존 브랜드를 쇄신하든 관계없이 브랜드 스프린트는 회사 이름 지정, 로고 지정, 에이전시 선정 또는 성명서 작성 등 트리거 이벤트에 이상적입니다.
고객 요구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, User Experience
고객 요구를 파악하는 것은 모든 고객 경험 전략의 중요한 부분입니다. 고객 요구는 고객이 브랜드와 상호 작용할 때 고객에게 필요한 것과 원하는 것, 선호도 및 기대치를 이해하기 위한 단순한 프레임워크입니다. 고객 요구를 평가하면 고객이 제품 및 서비스에 대해 생각하고, 느끼고, 말하는 것을 자세히 살펴볼 수 있으므로 더 나은 고객 여정을 구축할 수 있습니다. 고객 요구 템플릿을 사용하여 다음과 같은 고객 관련 주요 질문에 대한 답변을 녹음합니다. 우리 제품에 대해 뭐라고 하던가요? 필요한 것은 무엇인가요? 어떻게 하면 그 요구를 충족시킬 수 있을까요? 그리고 이 인물은 누구일까요?
리버스 브레인스토밍 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
리버스 브레인스토밍은 팀이 해결책보다는 문제를 생각하도록 유도하는 기술입니다. 보통 우리는 자연스럽게 문제를 떠올리기 때문에, 이것은 팀이 프로젝트 중에 발생할 수 있는 문제를 예상하도록 하는 좋은 방법입니다. 리버스 브레인스토밍에 참여하려면, 문제를 식별하는 것부터 시작하고, 문제를 악화시킬 수 있는 것들을 생각해보세요. 팀에 문제가 악화될 수 있는 방법에 대한 아이디어를 생성하도록 요청합니다. 문제를 다시 해결책으로 되돌린 다음, 여러분의 아이디어를 평가하세요.
UX 연구 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Desk Research, User Experience
연구 계획은 이해 관계자가 사용자 경험 연구 프로젝트에 대해 이해해야 하는 기본 정보 (누가, 무엇을, 왜, 언제) 를 전달합니다. 이 계획은 모든 관계자들이 같은 방향을 바라보고 가게끔 하여 UX 연구 프로젝트를 성공시키기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 해줍니다. 연구 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 배경 정보, 목표, 연구 방법, 프로젝트 범위 및 참가자의 프로필을 전달할 수 있습니다. UX 연구 계획을 사용하면 이해 관계자의 참여를 이끌어내고 궤도에 올라 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.