우선 순위 매트릭스 템플릿
팀의 민첩성을 높이고 우선 순위 매트릭스 템플릿으로 긴급한 문제를 파악하세요. 모든 문제를 추적하고 후속 작업을 쉽게 하세요.
우선 순위 매트릭스 템플릿 소개
우선 순위 매트릭스 템플릿은 작업을 정리하는 데 도움을 주며 우선 순위를 평가하고 팀이 공유할 수 있는 공간입니다. 프로젝트 관리자와 운영자는 프로젝트에 대한 방법이나 언제 시작해야 할지를 시각적으로 명확히 하기 때문에 이 템플릿을 사랑합니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 문제점과 긴급한 업무를 파악하는데도 도움을 줍니다.
우선 순위 매트릭스는 무엇인가요?
우선 순위 매트릭스는 업무 우선 순위를 항목별로 정하고 의사 결정 및 시간 관리에 정보를 제공하는데 사용되는 도구입니다. 간단한 프레임워크는 사업 프로세스, 프로젝트 기반 또는 운영 관련에 상관 없이 모든 종류의 업무에 적용할 수 있기 때문에 유용한 도구입니다. 우선 순위 매트릭스는 간단한 형식으로 시작 할 수 있지만 여러분의 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. 대부분의 조직은 영향력(낮음, 중간, 높음), 노력의 정도, 긴급성에 따라 우선 순위를 정합니다.
우선 순위 매트릭스는 언제 사용할까요?
우선 순위 매트릭스는 기본 할 일 목록보다 조금 더 많은 것을 필요로 하는 사람들을 위한 관리 도구이며 프로젝트 관리와 프로젝트 우선 순위 관리에 유용할 수 있습니다. 2x2 매트릭스는 어떤 업무가 가장 중요한지 결정하는데 도움을 줄 수 있어 가장 긴급한 필요 사항에 먼저 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
다양한 요소가 여러분의 업무 목록에 긴급도 또는 중요도에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 고객 만족도에 직접적으로 영향을 미치는 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 높은 긴급성 및 높은 우선 순위를 가집니다. 그러나 앞으로 고객을 더 행복하게 만들 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 낮은 긴급성을 가지고 있지만 높은 우선 순위를 가지게 됩니다.
우선 순위 매트릭스를 만드는 방법
작업 목록을 살펴보고 각 작업을 사분면에 정렬하세요. 각 사분면에 대해 생각하는 방법은 다음과 같습니다.
사분면 I은 가장 긴급하고 중요한 마감일을 위한 것입니다.
사분면 II는 장기 전략 및 개발을 위한 것으로 긴급하지는 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
사분면 III은 긴급하지만 중요하지 않은 작업으로 시간이 촉박한 산만함이며 여전히 즉시 작업해야 합니다.
사분면 IV는 거의 가치를 얻지 못한 작업의 종류를 의미합니다.
매일 또는 주간의 활동을 분석하고 변경이 필요한 문제점을 평가하기 전에 매트릭스 상에 적합한 사분면에 배치하세요.
자신만의 우선 순위 매트릭스 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 우선 순위 매트릭스를 만들고 공유하는 완벽한 캔버스입니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하십시오.
1. Miro 템플릿 사용
Miro 템플릿을 열고 시작하세요! 보드 상에서 여러분의 팀이 달성하기를 원하는 작업을 나열하세요.
2. 각 작업을 고려함
각 작업에 대해 다음을 스스로 질문하세요. 이 작업을 달성하지 못한 결과는 무엇인가요?
3. 작업 우선 순위 결정
해당 정보를 바탕으로 각 목록의 항목을 '높은 우선 순위'나 '낮은 우선 순위'로 분류하세요.
4. 작업에 긴급성을 할당
이제 각 카테고리의 작업을 '높은 긴급성'과 '낮은 긴급성'의 두 가지 하위 범주로 나눕니다. 이제 4가지 목록이 있어야 합니다.
5. 가치 할당
각 옵션에 1~4점 사이의 가치를 할당하세요. 낮은 숫자는 작업의 우선 순위가 더 높은 것입니다.
6. 매트릭스 상에 배치
옵션을 매트릭스에 정렬하세요. 일단 완료되면 우선 순위를 필요한 이해 관계자와 공유하세요.
우선순위 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
우선순위 매트릭스를 만들려면 먼저 해야 할 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 목록이 있으면 작업의 중요성과 긴급성을 기반으로 작업의 우선순위를 정해야 합니다. 모든 작업에 값이 할당되었으면 작업을 매트릭스에 배치합니다.
우선 순위 매트릭스는 어떻게 사용하나요?
우선 순위 매트릭스는 작업을 긴급성과 중요성에 따라 서로 다른 범주로 분할하는 데 사용되는 의사 결정 도구입니다. 이렇게 작업을 분류하면 우선 순위에 집중하고 가장 효율적인 방식으로 시간을 할당하는 데 도움이 됩니다.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
오퍼튜니티 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
특징과 기능— 이러한 요소들이 제품을 성공작 혹은 실패작으로 만들기 때문에 기업들은 특징과 기능에 많은 시간과 노력을 소비합니다. 여러분 같나요? 오퍼튜니티 캔버스로 사용해 보십시오. 이 간소화된 요약 자료에서는 사용 사례, 잠재적인 장애, 전략, 당면 과제 및 메트릭스를 탐색하여 제품을 개선할 수 있는 역량을 귀하와 귀하의 팀에 제공합니다. 제품을 이미 구축한 경우 운영 또는 수익 모델을 고려할 필요가 없으므로 오퍼튜니티 캔버스는 이상적입니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
비즈니스 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Org Charts, Operations
비즈니스 계층 구조를 수립하려면 직원들이 역할과 책임, 팀 구성원, 잠재적 교차 기능 공동 작업자 및 특정한 요구를 제출할 수 있는 대상을 알 수 있습니다. 그것이 비즈니스 조직도가 수행하는 유일한 일입니다. 그리고 이 템플릿을 사용하면 회사를 위한 BOC를 쉽게 구축할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 회사의 최상위 조직 구조를 판별하는 것입니다. 그런 다음 다양한 직원이 상호 연결되는 방식을 쉽게 시각적으로 표현할 수 있습니다.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.