실행 우선 순위 매트릭스 템플릿
효과와 노력에 근거해 집중할 작업의 우선 순위를 지정합니다.
실행 우선 순위 매트릭스 템플릿 소개
실행 우선 순위 매트릭스는 시간, 기술, 노력 및 재능을 최대한 활용하기 위해 작업의 우선 순위를 지정하는 그리드입니다.
교차 기능 팀의 구성원은 모든 요청이나 시작된 프로젝트를 완료할 시간이 거의 없습니다. 시간과 노력을 투자할 대상을 신중히 선택함으로써 가치가 높은 작업을 진행할 수 있고, 눈에 띄는 효과이나 기여가 없는 작업은 뒤로 미룰 수 있습니다.
실행 우선 순위 매트릭스에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
실행 우선 순위 매트릭스란
실행 우선 순위 매트릭스는 작업의 효과와 이를 완료하는 데 필요한 노력에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
본 행렬은 보통 4개의 사분면을 가집니다.
빠른 성공(많은 효과, 적은 노력):
이러한 프로젝트에 집중하면 적은 시간이나 노력으로 큰 투자 수익을 얻을 수 있습니다.
주요 프로젝트(많은 효과, 많은 노력):
잠재적으로 높은 투자 수익을 제공하지만 더 많은 시간이 소요되는(그리고 빠른 성공을 무색하게 할 수 있는) 더 큰 작업입니다.
채우기(많은 효과, 적은 노력):
이러한 작업은 다른 사람에게 위임하거나, 여유 시간이 있는 경우에만 작업에 집중하세요.
불필요한 작업(적은 효과, 적은 노력):
이는 피하는 것이 가장 좋습니다. 시간과 에너지를 많이 소모하는 작업은 빠른 성공에 대해 집중하기 위해 무시하는 것이 가장 좋습니다.
그리드에서 각 작업에 대해 0 (적은 효과, 많은 노력)에서 10 (최대 효과, 최대 노력) 까지 점수를 매길 수 있습니다. 해당 시스템을 사용하면 그리드를 보다 정확하게 표시하고, 우선 순위를 보다 쉽게 결정할 수 있습니다.
실행 우선 순위 매트릭스 사용 시점
제품 팀 (및 제품 관리자와 협업하는 모든 사람) 은 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
노력 (시간, 비용, 법적 장애, 조직 복잡성 등) 에 대한 효과 (판매, 수익성, 사기, 고객 인식 등) 측정
팀 또는 개별 기여자가 대규모 작업 또는 아이디어의 우선 순위를 지정하여 작업을 진행할 수 있도록 지원
팀 또는 개인 기여자가 외부 요인이 아닌 전문 지식과 경험을 바탕으로 의사 결정을 내리도록 장려합니다.
잠재적인 아이디어와 솔루션에 대한 합리적인 효과 대 노력 비율을 파악합니다.
시간 관리 도구인 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하면 팀이나 개인의 기여에 도움이 되는 요소에 에너지를 집중하는 방법을 시각화할 수 있습니다.
자신만의 실행 우선 순위 매트릭스 작성
자신만의 실행 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기 위한 완벽한 캔버스입니다. 실행 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계를 통해 자신만의 매트릭스를 만드세요.
1. 팀에게 스티커 메모에 대한 새로운 아이디어 또는 작업을 생성하도록 요청합니다. 팀 구성원은 색상으로 구분된 스티커 메모를 사용하여 우선 순위가 높거나 낮은 작업에 대한 아이디어를 기록할 수 있습니다.
2. 그룹 진행자를 선택하여 아이디어를 분류합니다. 진행자 (예: 리드 또는 관리자) 는 각 작업을 검토하고 관련 사분면에 재할당할 수 있습니다. 만약 여러 아이디어가 비슷하게 들린다면, 그것들을 하나의 간결한 스티커 메모로 결합하세요.
3. 동료들에게 각 작업을 수행하는 데 무엇이 도움이 될지 물어봅니다. 아이디어에 생명을 불어넣기 위해 추가 시간, 지원 또는 다른 자원이 필요한가요? 팀 구성원의 추가 정보를 받아 주요 프로젝트 또는 채우기 작업을 더 쉽게 완료할 수 있도록 지원할 수 있는지 확인합니다.
4. 그룹별로 차트에 아이디어를 그립니다. 그룹 차원에서 실행 가능성과 중요성에 따라 스티커 메모 아이디어를 재정렬하세요. 최종적으로 어떤 작업이나 아이디어가 우선 순위가 높은지 살펴보세요. 또한 적은 노력이나 중요성 범위부터 최대 범위에 이르기까지 1에서 10까지의 척도로 각 작업에 점수를 매길 수 있습니다.
5. 이에 따라 그룹 구성원에게 작업을 할당하고 추진력을 유지하기 위해 후속 조치를 취합니다. 개별 팀 구성원을 태그하여 관련 작업을 할당할 수 있습니다. 특정 보드나 프로젝트를 공유했던 프로젝트 구성원이나 다른 사람을 태그할 수도 있습니다. 우선 순위가 변경될 때마다 보드를 다시 방문하여 팀을 재정렬하세요.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
Mitch Lacey의 추정 게임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
이름이 까다롭지만 간단한 도구인 Miro Lacey의 추정 게임은 규모 및 우선 순위별로 작업 과제 순위를 정하는 효과적인 방식이므로 먼저 해결해야 하는 과제를 결정할 수 있습니다. 이 게임에서, 노트카드는 작업 항목 및 기능 ROI, 비즈니스 가치 또는 기타 중요한 지표를 나타냅니다. 규모 및 우선 순위별로 순위가 정해진 사분면으로 각 노트카드를 배치하면 향후 일정에 대한 순서를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이 게임 템플릿을 통해 또한 개발자와 제품 관리 팀이 함께 협력하고 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.
PESTLE 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
회사를 안전하게 유지하고 건전한 성과를 유지하고 싶으신가요? 외부 요소와 요인이 어떤 영향을 미치는지 먼저 알아야 하며, 특히 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적, 환경적인 요인이 본질적으로 중요합니다. PESTLE 분석은 그것들을 파악하고 준비하는데 도움을 줍니다. 사용하기 쉬운 템플릿을 사용해 PESTLE 분석을 수행하고, 결과를 사용하여 전략적 계획, 예산 할당, 마케팅, 제품 업데이트 및 조직 변화 이니셔티브를 형성하세요.
온라인 그리기 도구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Desk Research, Design Thinking
유망한 아이디어를 본격적으로 추진하기 전에 상위 수준에서 살펴보고 그것이 어떻게 기능하고 목표를 얼마나 잘 충족하는지 알아보세요. 그것이 바로 스케치로 할 수 있는 일입니다. 본 템플릿은 웹 페이지 및 모바일 앱 스케치, 로고 디자인, 이벤트 계획 등 시제품 제작의 초기 단계에 사용할 수 있는 강력한 원격 협력 도구를 제공합니다. 그런 다음 팀과 스케치를 쉽게 공유하고, 스케치를 변경하고 이를 구축하기 전에 각 단계를 저장할 수 있습니다.
프로토타입 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Design Thinking
프로토타입은 시각 디자인 등의 최종 디테일에 구애받지 않고 제품의 구조, 사용자 흐름 및 인터페이스 디테일(예: 버튼 및 메뉴)을 정의하는 제품의 실시간 모형입니다. 프로토타입 기능을 사용하면 사용자가 귀하의 제품이나 서비스를 어떻게 경험할지 시뮬레이션하고, 사용자 컨텍스트 및 작업 흐름을 매핑하고, 시나리오를 만들어 캐릭터를 이해하고, 제품에 대한 피드백을 수집할 수 있습니다. 프로토타입 기능을 사용하면 프로세스 초기에 장애 요인을 찾아 비용을 절감할 수 있습니다. 프로토타입의 유형은 다양하지만, 일반적으로 화살표 또는 링크로 연결된 일련의 화면 또는 아트보드가 포함됩니다.
소셜 미디어 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Planning, Marketing
대부분의 기업은 소셜 미디어를 보유하고 있지만, 그들 중 많은 기업은 소셜 미디어를 경쟁적 차별화 요소로 사용하지 않고 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하면 LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram 및 Pinterest에 대한 게시물을 계획, 예약 및 제작할 수 있으므로 소셜 미디어를 자신의 브랜드를 홍보하는 전략적 도구로 활용할 수 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하여 일주일, 한 달 또는 한 분기 전에 소셜 컨텐츠를 계획할 수 있습니다. 마케팅 팀과 협업하고, 제품 출시 및 주요 이니셔티브를 준비하고, 소셜 게시물 초안을 공유합니다.