실행 계획 템플릿
실행 계획 템플릿을 사용하여 조직화한 상태를 유지하고 프로젝트 및 목표에 대한 개요를 얻으세요. 또한 목표 달성을 위한 행동 계획의 정밀도를 높이세요.
실행 계획 템플릿 소개
우리 모두에게는 일을 더 효율적으로 조직하고 목표를 달성하게 하는 전략이 필요합니다. 실행 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 및 작업에 대한 뛰어난 개요를 제공 받는 동시에 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 스케줄을 정리하고 일하는 방식을 개선하는 데 사용하세요.
실행 계획 템플릿이란 무엇인가요?
실행 계획 템플릿에는 작업을 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 사항을 자세히 설명하는 목록이 포함되어 있습니다. 실행 계획은 더 큰 목표를 달성하기 위한 작은 작업과 의사 결정에 집중하도록 함으로써 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 성공을 위해 팀에 동기를 부여하여 목표 달성에 더욱 가까워지게 합니다.
실행 계획을 작성하는 이유는 무엇인가요?
조직에서는 전체 비즈니스에서든 특정 팀에서든 특정한 목표를 달성하기 위한 장기적인 전략을 수립하는 것이 일반적입니다. 그러나 목표나 전략을 생각하는 것과 실제로 그것을 실행하는 것은 별개의 일입니다. 실행 계획은 이러한 목표를실현하는 방법이며 전략 계획 수립 회의를 실행할 때 매우 유용합니다.
많은 사람들과 조직은 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료하는 방법을 생각하는 프레임워크로 실행 계획을 사용합니다. 이는 모든 것을 정돈하고 어떤 것도 놓치지 않도록 돕습니다. 모든 작업이 명확하게 배치되기 때문에 이해 당사자들은 해야 할 일과 해야 할 시점에 대해 같은 생각을 할 수 있습니다
실행 계획 예시
관리자 및 개인은 팀이 장기 또는 단기 목표를 달성하는 데 필요한 가시적인 단계를 계획할 수 있도록 실행 계획을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 판촉 행사 런칭을 위한 실행 계획에는 데이터 수집, 자산 생성 및 런칭 조정 등이 포함될 수 있으며, 필요에 따라 각 작업에 대해 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
실행 계획 템플릿을 사용하는 방법
실행 계획 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 목적 달성에 필요한 업무를 브레인스토밍
목표를 달성하기 위해 완수해야 할 과제를 브레인스토밍하세요. 목적 달성에 필요한 업무와 실행은 무엇인지? 어떤 단계로 실행을 해야 하는지? 등을 브레인스토밍합니다.
2. 작업 나열 및 작업을 완료하기 위해 필요한 항목 식별
브레인스토밍 문서를 사용하여 어떻게 하면 더 효율적으로 작업할 수 있는지 생각해보세요. 목표를 달성하는 데 불필요한 작업을 나열하진 않았는지, 위임할 수 있는 사항이 있는지, 더 많은 자원이 필요한지 등입니다.
3. SCHEMES를 적용하여 실행 계획 재확인
SCHEMES는 계획을 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추었는지 확인하는 약어입니다. 이는 공간(Space), 현금(Cash), 조력자(Helpers), 장비(Equipment), 재료(Materials), 전문 지식(Expertise), 시스템(Systems)을 나타냅니다.
4. 작업 우선 순위 지정
필요한 모든 작업이 배치되었으므로, 이제 순서를 정하고 우선순위를 지정해야 합니다. 즉, 이는 어떤 작업을 먼저 완료해야 하는지, 어떤 작업이 최종 목표 달성에 가장 중요하고 필수적인지 파악하는 것을 의미합니다.
5. 마감일 및 이정표 설정
실행 계획은 언제까지나 '행동 계획'과 '실행'에 초점을 둔 구조이므로 개별 업무나 프로젝트 전체의 이정표에 마감일을 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 일정대로 목표를 달성하는 데 집중할 수 있습니다.
6. 최종 목표를 고려하여 각 작업 완료
실행 계획을 보완하기 위해 SMART법칙, PDCA 사이클, 정정 조치 계획을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 위험과 행동을 지도화하여 더 상세한 의견 결정이 이뤄질 수 있습니다.
실행 계획은 어떻게 작성하나요?
실행 계획은 최종적인 목표나 전략을 달성하는 데 필요한 각 작업을 단계별로 나열하면 됩니다. 목표를 특정하고, 실행할 수 있는 작업을 만들고, 각 작업을 달성하기 위한 타임라인을 정합니다.
SMART 법칙이란 무엇인가요?
SMART 법칙은 목표 설정과 더 실행 가능하고 구체적인 목표('SMART 목표')를 만드는 데 중점을 둔 기존의 실행 계획을 변형한 것입니다. SMART는 다음 단어의 첫머리를 딴 약자입니다. S(Specific): 특정, M(Measurable): 측정 가능, A(Actionable) : 실행 가능, R(Realistic): 현실적, T(Time-bound): 시간제한 S: 특정 M: 측정 가능 A: 실행 가능 R: 현실적 T: 시간 제한
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
기본적인 할일 목록보다 조금 더 많은 것이 필요하다면 우선 순위 매트릭스의 혜택을 받을 수 있습니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 가장 급한 필수적인 사항에 집중할 수 있도록 어떤 작업이 가장 급한지를 결정하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 2x2의 매트릭스에서 우선 순위는 긴급성이 높거나 낮거나 중요도가 높은지 낮은지 여부를 기준으로 입력합니다. 프로젝트 관리와 개인 관리 모두에게 적용 가능한 우선 순위 매트릭스 템플릿을 사용해 사업 프로세스를 향상하고 효율성을 높이고 차단 요소를 제거하고 운영 낭비를 줄이세요.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.
블록 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Software Development, Diagrams
본 템플릿을 사용하여 기술 시스템에 대해 설명하세요. 블록은 시스템의 중요한 객체를 나타내며 화살표는 각 객체가 서로 어떻게 관련되는지 보여줍니다. 엔지니어, 워크플로우 관리자 또는 더 나은 프로세스를 구축하려는 모든 사용자에게 적합합니다.
변환 퍼널 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Product Management, Prioritization
변환이 명확한 제품을 작업하는 경우 변환 퍼널 주위에 백로그를 구성하여 사용자에게 확실하게 전달하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 변환 퍼널 백로그를 작성하면 퍼널의 잠재적인 문제점과 성장 기회에 대한 정보를 모을 수 있습니다. 해당 정보를 식별하면 우선 순위를 지정하기가 쉬워집니다. 귀사의 팀은 변환 퍼널 백로그를 사용하여 변환, 보존 및 참조에 초점을 맞추거나 보다 성숙한 제품에서 워크플로우를 조정할 수 있습니다.