과녁형 다이어그램 템플릿
항목을 우선순위 매트릭스로 정렬하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 과녁형 차트를 사용하여 생산성을 높이고 팀의 마감일을 준수할 수 있습니다.
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과녁형 다이어그램 소개
결정을 내릴 때, 팀들은 때때로 우선순위를 판단하기 위해 고군분투합니다. 여기에는 특히 할 일 목록의 모든 작업이 프로젝트의 성패를 좌우할 것처럼 느껴지는 고부담 결정을 해야 할 때가 해당됩니다. 업무 우선순위를 정하지 못하면 팀원들 간의 정체, 비효율적인 회의, 심지어 사기 저하로 이어질 수 있습니다.
과녁형 다이어그램에 대해 더 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
과녁형 다이어그램이란 무엇인가요?
과녁형 다이어그램은 팀이 결정을 내리기 전에 우선순위를 명확히 할 수 있도록 해주는 간단한 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 해당 차트는 과녁처럼 보이게 만들어졌습니다. 동심원의 가장 안쪽 원에는 가장 높은 우선순위 항목이 기재되고, 그 바깥 원에는 중간 우선순위 항목이 기재되며, 가장 바깥쪽의 원에는 가장 낮은 우선순위 항목이 기재됩니다.
과녁형 다이어그램의 묘미는 업무가 정체될 가능성을 없앤다는 것입니다. 목록에 있는 모든 작업이 최우선 순위처럼 보일 때, 팀은 결정을 내리고 추진력을 얻고자 고군분투합니다. 이때, 팀은 넘치는 과업 때문에 앞으로 나아가지 못합니다. 그러나 이러한 문제는 과녁형 다이어그램을 통해 간단히 해결할 수 있습니다. 우선순위가 높은 항목을 가장 안쪽 원에 배치하면 우선순위가 낮은 항목으로 이행하도록 강요 받게 되므로 우선순위가 높은 항목의 기다란 목록으로 팀을 압도하는 것은 불가능합니다.
과녁형 다이어그램 사용 시점
우선순위를 정하거나, 중요한 결정을 내리거나, 프로세스를 통해 논의하고 팀과 함께 장애 요소를 제거해야 할 때마다 언제든지 과녁형 차트를 사용하세요. 업무적 정체는 팀이 큰 결정을 내리고자 고군분투할 때 발생합니다. 과녁형 다이어그램은 광범위한 결정을 더 작은 결정으로 나누고, 중요도에 따라 작업을 다이어그램에 기재할 수 있도록 팀을 지원합니다.
나만의 과녁형 다이어그램 만들기
온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀은 과녁에 추가된 새로운 작업과 관련된 정보로 빠르게 이동할 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선 순위를 지정하면 필요에 따라 작업을 구성하거나 재배열할 수 있습니다. 이러한 다이어그램을 통해 팀은 관계와 범주를 확인하고 우선순위를 다시 지정할 수 있습니다. 과녁은 프로젝트 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 쉬운 다이어그램입니다.
나만의 과녁형 다이어그램을 만드는것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 이를 생성하고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스를 제공합니다. 과녁형 다이어그램 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 과녁형 다이어그램을 만드세요.
1단계: 목표를 세웁니다.
다이어그램을 작성하기 전에, 팀의 목표를 확립해야 합니다. 결정을 내리려고 하시나요? 도전을 극복해야 하시나요? 우선순위를 정하기 전에 목표를 분명히 밝히세요.
2단계: 작업 목록을 작성합니다.
목표를 달성하기 위해 완수해야 하는 모든 과제에 대해 생각해 보세요. 이를 어떤 순서로 배치해야 할지 걱정하지 마세요. 이 타임라인에서는 일정과 우선순위가 관련이 없습니다. 서류상 작업 목록을 얻는 데만 집중하세요. 팀과 함께 전체 그림을 보고 작업하는 경우, 각 팀 구성원이 자신만의 목록을 만들 수 있도록 몇 분 동안 시간을 주는 것이 도움이 됩니다. 그런 다음 작업을 마스터 목록으로 통합할 수 있습니다.
3단계: 가장 바깥쪽 원을 채웁니다.
우선순위가 높은 작업에 대해서 먼저 결정을 내리려고 하면 막힐 수 있습니다. 대신, 동심원의 가장 바깥쪽 부분을 채워 가장 낮은 단계의 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록을 다시 참조하세요. 그 중 귀하의 목표를 완성하는 데 불필요한 것이 있나요? '필요한 것' 대신에 '갖고 싶은 것'이 있나요? 팀원들과 그룹별로 토론하기 전에 우선순위가 낮은 항목에 대해 몇 분 동안 생각할 시간을 줍니다.
4단계: 안쪽 원을 채웁니다.
다음으로, 중간 우선순위의 작업에 대해 생각해 보세요. 이 항목들은 즉시 수행할 필요는 없지만, 목표를 달성하는 데 중요합니다. 중간 우선순위의 원은 낮은 우선순위의 원에 비해 지름이 약간 작기 때문에 작업을 달성하기가 더 어렵습니다. 팀원들과 의논하고 합의에 도달하세요.
5단계: 가장 중심의 원을 채웁니다.
이제 업무에 결정적인 우선순위를 파악해야 합니다. 이 원은 가장 작기 때문에 적은 수의 작업만 기재할 수 있습니다. 작업 목록을 다시 참조하세요. 우선순위가 높은 업무를 필요조건으로 생각하세요. 즉, 이는 프로젝트를 완료하기 위해 반드시 수행해야 하는 작업입니다. 귀하의 프로젝트에 필수적인 두세 가지 작업은 무엇인가요? 팀원들과 상의한 다음 과제를 완료하고 목표를 달성하세요!
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
마인드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Mind Mapping, Education
저희는 여러분이 보입니다. 시각적 학습자 여러분. 개념이 잘 정리된 기억에 남을 그래픽으로 제시될 때 데이터를 이해하고 개념을 파악하기가 더 쉽습니다. 그런 경우에는 마인드 매핑이 안성맞춤입니다. 이 강력한 브레인스토밍 도구는 개념이나 아이디어를 나무로 제시합니다-핵심 주제를 나무 줄기로 제시하고 많은 아이디어와 하위 주제를 가지로 제시합니다. 이 템플릿은 마인드 매핑 작성을 시작하는 빠르고 효과적인 방법입니다. 이는 귀하와 팀 간에 더 창의력을 발휘하고 더 많이 기억하고 문제를 더 효과적으로 해결하는 데 도움이 됩니다.
임팩트 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
제품을 만들고 제품을 배송할 때 (아, 그리고 그 사이에 있는 모든 것) 조직적이고 업무를 수행하는 것보다 더 중요한 것은 없습니다. 임팩트 매핑은 이를 위한 훌륭한 방법입니다. 이 신뢰할 수 있는 제품 계획 기술은 모든 목표와 목적에 도달하는 데 필요한 단계를 그래픽으로 표현하여 팀 동료들과 명확하게 소통하고, 비즈니스 목표를 조정하고, 더 나은 로드맵을 구축할 수 있도록 합니다. 당사의 템플릿은 모든 유형의 프로젝트 계획에 대한 임팩트 매핑을 수행하는 데 도움이 됩니다.
가정 그리드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
현명한 누군가가 말하길 인생에서 확실한 것은 아무것도 없다고 했습니다. 하지만 비즈니스 세계의 흐름은 어떨까요? 특히나 불확실하고 불명확할 수 있습니다. 가정 그리드를 사용하면 이러한 흐름을 탐색하고 자신 있게 결정을 내릴 수 있습니다. 각각의 확실성과 위험에 따라 비즈니스 아이디어를 구성합니다. 이후, 팀에서 이에 대해 논의하고 판단을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 위험을 완화하며 불확실성을 극복할 수 있습니다. 이것이 바로 가정 그리드가 모든 팀이 때때로 직면하는 결정 마비를 극복하기 위한 강력한 도구인 이유입니다.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.
PEST 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
어떤 비즈니스도 빈 공간에서 운영되지 않기 때문에 성공하려면 지방법, 정부 규제 기관, 지역 경제의 건강, 실업률, 평균 가계 소득 등과 같은 사회적 요인 등을 성공적으로 처리해야 합니다. PEST 분석 템플릿을 사용하여 세계가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지, 그리고 이를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴볼 수 있습니다