과녁형 다이어그램 템플릿
항목을 우선순위 매트릭스로 정렬하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 과녁형 차트를 사용하여 생산성을 높이고 팀의 마감일을 준수할 수 있습니다.
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과녁형 다이어그램 소개
결정을 내릴 때, 팀들은 때때로 우선순위를 판단하기 위해 고군분투합니다. 여기에는 특히 할 일 목록의 모든 작업이 프로젝트의 성패를 좌우할 것처럼 느껴지는 고부담 결정을 해야 할 때가 해당됩니다. 업무 우선순위를 정하지 못하면 팀원들 간의 정체, 비효율적인 회의, 심지어 사기 저하로 이어질 수 있습니다.
과녁형 다이어그램에 대해 더 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
과녁형 다이어그램이란 무엇인가요?
과녁형 다이어그램은 팀이 결정을 내리기 전에 우선순위를 명확히 할 수 있도록 해주는 간단한 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 해당 차트는 과녁처럼 보이게 만들어졌습니다. 동심원의 가장 안쪽 원에는 가장 높은 우선순위 항목이 기재되고, 그 바깥 원에는 중간 우선순위 항목이 기재되며, 가장 바깥쪽의 원에는 가장 낮은 우선순위 항목이 기재됩니다.
과녁형 다이어그램의 묘미는 업무가 정체될 가능성을 없앤다는 것입니다. 목록에 있는 모든 작업이 최우선 순위처럼 보일 때, 팀은 결정을 내리고 추진력을 얻고자 고군분투합니다. 이때, 팀은 넘치는 과업 때문에 앞으로 나아가지 못합니다. 그러나 이러한 문제는 과녁형 다이어그램을 통해 간단히 해결할 수 있습니다. 우선순위가 높은 항목을 가장 안쪽 원에 배치하면 우선순위가 낮은 항목으로 이행하도록 강요 받게 되므로 우선순위가 높은 항목의 기다란 목록으로 팀을 압도하는 것은 불가능합니다.
과녁형 다이어그램 사용 시점
우선순위를 정하거나, 중요한 결정을 내리거나, 프로세스를 통해 논의하고 팀과 함께 장애 요소를 제거해야 할 때마다 언제든지 과녁형 차트를 사용하세요. 업무적 정체는 팀이 큰 결정을 내리고자 고군분투할 때 발생합니다. 과녁형 다이어그램은 광범위한 결정을 더 작은 결정으로 나누고, 중요도에 따라 작업을 다이어그램에 기재할 수 있도록 팀을 지원합니다.
나만의 과녁형 다이어그램 만들기
온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀은 과녁에 추가된 새로운 작업과 관련된 정보로 빠르게 이동할 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선 순위를 지정하면 필요에 따라 작업을 구성하거나 재배열할 수 있습니다. 이러한 다이어그램을 통해 팀은 관계와 범주를 확인하고 우선순위를 다시 지정할 수 있습니다. 과녁은 프로젝트 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 쉬운 다이어그램입니다.
나만의 과녁형 다이어그램을 만드는것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 이를 생성하고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스를 제공합니다. 과녁형 다이어그램 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 과녁형 다이어그램을 만드세요.
1단계: 목표를 세웁니다.
다이어그램을 작성하기 전에, 팀의 목표를 확립해야 합니다. 결정을 내리려고 하시나요? 도전을 극복해야 하시나요? 우선순위를 정하기 전에 목표를 분명히 밝히세요.
2단계: 작업 목록을 작성합니다.
목표를 달성하기 위해 완수해야 하는 모든 과제에 대해 생각해 보세요. 이를 어떤 순서로 배치해야 할지 걱정하지 마세요. 이 타임라인에서는 일정과 우선순위가 관련이 없습니다. 서류상 작업 목록을 얻는 데만 집중하세요. 팀과 함께 전체 그림을 보고 작업하는 경우, 각 팀 구성원이 자신만의 목록을 만들 수 있도록 몇 분 동안 시간을 주는 것이 도움이 됩니다. 그런 다음 작업을 마스터 목록으로 통합할 수 있습니다.
3단계: 가장 바깥쪽 원을 채웁니다.
우선순위가 높은 작업에 대해서 먼저 결정을 내리려고 하면 막힐 수 있습니다. 대신, 동심원의 가장 바깥쪽 부분을 채워 가장 낮은 단계의 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록을 다시 참조하세요. 그 중 귀하의 목표를 완성하는 데 불필요한 것이 있나요? '필요한 것' 대신에 '갖고 싶은 것'이 있나요? 팀원들과 그룹별로 토론하기 전에 우선순위가 낮은 항목에 대해 몇 분 동안 생각할 시간을 줍니다.
4단계: 안쪽 원을 채웁니다.
다음으로, 중간 우선순위의 작업에 대해 생각해 보세요. 이 항목들은 즉시 수행할 필요는 없지만, 목표를 달성하는 데 중요합니다. 중간 우선순위의 원은 낮은 우선순위의 원에 비해 지름이 약간 작기 때문에 작업을 달성하기가 더 어렵습니다. 팀원들과 의논하고 합의에 도달하세요.
5단계: 가장 중심의 원을 채웁니다.
이제 업무에 결정적인 우선순위를 파악해야 합니다. 이 원은 가장 작기 때문에 적은 수의 작업만 기재할 수 있습니다. 작업 목록을 다시 참조하세요. 우선순위가 높은 업무를 필요조건으로 생각하세요. 즉, 이는 프로젝트를 완료하기 위해 반드시 수행해야 하는 작업입니다. 귀하의 프로젝트에 필수적인 두세 가지 작업은 무엇인가요? 팀원들과 상의한 다음 과제를 완료하고 목표를 달성하세요!
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
정렬 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Brainstorming, Team Meetings
정렬 차트는 던전 앤 드래곤 (D&D) 판타지 롤플레잉 게임에서 탄생했습니다. 플레이어는 이 차트를 사용하여 윤리적, 도덕적 관점에 따라 캐릭터의 성향을 결정합니다. 이후 전 세계 사람들은 이 정렬 차트를 재미있는 방식으로 사용하여 자기 자신은 물론 허구의 캐릭터, 유명 인사 등의 성격과 페르소나를 분류했습니다. 기존의 설정에서는 질서, 혼돈, 선, 악에 대한 관점에 따라 정렬 차트에서 성향을 결정합니다. 하지만 정렬 차트를 조정하여 페르소나를 만드는 데 사용할 성격을 마음대로 반영할 수 있습니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
FMEA 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
비즈니스를 구축하거나 팀을 운영할 때 지형적 요인으로부터 위험 요소가 생겨납니다. 이러한 위험 요소를 제거할 수 없지만 이를 파악하고 완화하여 성공 확률을 높일 수 있습니다. FMEA(고장 모드 및 영향 분석)은 프로세스, 제품 또는 시스템 내에서 이를 파악하여 위험 요소와 잠재적 문제를 관리하는 데 도움이 되도록 고안된 강력한 도구입니다. 그리고 프로세스 초기에 위험 요소와 잠재적 문제를 파악할 수 있으므로 후반부에 발생하거나 고객 및 고객 경험에 영향을 미친 후 악화되는 상당한 변화를 피할 수 있습니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
가치 사슬 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
하버드 경영대학원 Michael Porter 교수가 처음 고안한 가치 사슬 분석은 귀하의 팀이 귀하의 비즈니스 활동을 평가하도록 도와줌으로써 경쟁력을 향상시키는 방법을 찾는 데 도움이 됩니다. 가치 사슬은 가치 있는 제품을 처음부터 끝까지 제공하기 위해 기업이 수행하는 일련의 활동입니다. 분석 자체를 통해 팀은 제품 생성과 관련된 모든 비즈니스 활동을 시각화할 수 있으며, 프로세스 내의 비효율성, 병목 현상 및 잘못된 커뮤니케이션을 식별할 수 있습니다.