황소의 눈 다이어그램

불스아이 다이어그램 템플릿 소개

결정을 내릴 때 팀은 종종 여러 우선순위 사이에서 판단하기 어려워합니다. 특히 모든 할 일이 프로젝트의 성패를 좌우할 것처럼 느껴지는 중대한 결정일수록 그렇습니다. 작업의 우선순위를 정하지 못하면 팀 간 교착 상태, 비효율적인 회의, 사기 저하로 이어질 수 있습니다.

불스아이 다이어그램이란?

불스아이 다이어그램은 결정을 내리기 전에 팀이 우선순위를 명확히 정하도록 돕는 간단한 도구입니다. 이름 그대로 이 차트는 과녁 모양으로 구성되어 있습니다. 가장 안쪽 원에는 우선순위가 가장 높은 항목이, 가운데 원에는 우선순위가 중간인 항목이, 가장 바깥 원에는 우선순위가 낮은 항목이 들어갑니다.

불스아이 다이어그램의 장점은 교착 상태가 생길 가능성을 완전히 없앤다는 점입니다. 목록에 있는 모든 작업이 가장 우선순위인 것처럼 보이면 팀은 결정을 내리고 추진력을 얻는 데 어려움을 겪습니다. 작업에 압도되면 팀은 앞으로 나아가지 못합니다. 하지만 불스아이 다이어그램은 간단한 설계로 이 문제를 해결합니다. 가장 작은 원에 최우선 항목을 넣으면 다른 항목들의 우선순위를 조정하게 되어, 많은 항목을 모두 최우선으로 둬 팀이 압도되는 일이 불가능해집니다.

불스아이 다이어그램 템플릿을 사용할 때

우선순위를 정하거나 중요한 결정을 내리거나 팀과 함께 프로세스를 검토해 장애물을 제거해야 할 때 언제든 불스아이 다이어그램을 사용하세요. 팀이 큰 결정을 내리는 데 어려움을 겪을 때 교착 상태가 발생합니다. 불스아이 다이어그램은 팀이 큰 결정을 더 작은 결정으로 나눠 작업을 중요도에 따라 다이어그램에 배치하도록 도와줍니다.

나만의 불스아이 다이어그램 만들기

온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀이 불스아이에 추가된 새 작업과 관련된 정보를 빠르게 옮길 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선순위를 정하면 필요에 따라 정리하고 재배치할 수 있습니다. 이 다이어그램을 통해 팀은 작업 간 연관성과 분류를 파악하고 우선순위를 다시 정할 수 있습니다. 불스아이 다이어그램은 프로젝트 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 이해하기 쉬운 다이어그램입니다.

불스아이 다이어그램 만들기는 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유하기에 적합한 도구입니다. 불스아이 다이어그램 템플릿을 선택해 시작한 후, 아래 단계를 따라 나만의 다이어그램을 만드세요.

단계 1: 목표를 정하세요.

다이어그램을 채우기 전에 팀이 목표에 합의해야 합니다. 결정을 내려야 하나요? 도전 과제를 해결하려는 것인가요? 우선순위를 정하기 전에 목표를 명확히 하세요.

단계 2: 작업 목록을 작성하세요.

목표를 달성하기 위해 수행해야 할 모든 작업을 생각해보세요. 특정한 순서로 정할 필요는 없습니다. 이 단계에서는 타임라인과 우선순위를 신경 쓰지 마세요. 우선 작업 목록을 일단 적는 데만 집중하세요. 불스아이 다이어그램을 팀과 함께 진행하는 경우, 각 팀원에게 몇 분씩 시간을 줘 각자 목록을 작성하게 하면 도움이 됩니다. 그런 다음 목록을 모아 마스터 목록으로 통합하세요.

단계 3: 가장 큰 원 채우기.

처음부터 우선순위가 높은 작업부터 결정하려 하면 막힐 수 있습니다. 대신 가장 큰 원부터 채워 낮은 우선순위 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록을 다시 확인하세요. 목표를 달성하는 데 불필요한 항목이 있나요? '필수'가 아니라 '있으면 좋은' 항목은 없나요? 토론에 앞서 각 팀원에게 낮은 우선순위 항목을 생각할 시간을 몇 분씩 주세요.

단계 4: 가운데 원을 채우세요.

다음으로는 중간 우선순위 작업을 생각하세요. 이 항목들은 바로 처리할 필요는 없지만 목표 달성에 중요합니다. 중간 우선순위 원은 낮은 우선순위 원보다 조금 작아 작업을 좁히기가 더 어렵습니다. 팀원들과 논의해 합의하세요.

단계 5: 가장 작은 원을 채우세요.

이제 핵심 우선순위를 정할 시간입니다. 가장 작은 원이므로 몇 가지 우선순위만 넣을 수 있습니다. 작업 목록을 다시 확인하세요. 높은 우선순위 작업을 필수 조건으로 생각하세요. 다시 말해 프로젝트를 완료하려면 반드시 수행해야 하는 작업입니다. 프로젝트에 꼭 필요한 두세 가지 작업은 무엇인가요? 팀원들과 상의한 뒤 해당 작업을 완료해 목표를 달성하세요.