칸반 프레임워크 템플릿
칸반 프레임워크 템플릿을 사용해 매우 유연하고 시각적인 방식으로 워크플로우를 관리하세요. 프로세스를 최적화하고 팀의 효율성을 개선하세요.
칸반 방법 소개
칸반 방법은 도요타 자동차 직원 타이치 오노가 미국 제조사들과 발을 맞추기 위해 제조 단계를 최적화 하는 단순 계획 시스템으로 만든 것입니다. 그러나 2004년에야 David J. Anderson 이 이 개념을 이용하고 IT와 소프트웨어에 적용했습니다. 이제 칸반 구조는 애자일 및 린에서 가장 인기 있는 방법론 중 하나입니다.
칸반 방법론과 이 템플릿 사용 방법에 대해 더 자세히 알려면 계속 읽으세요.
칸반 방법이 무엇인가요?
칸반은 작업 역량을 실시간으로 시각화하고 완수할 작업의 완전한 투명성을 고취한다는 데 가치를 두는 인기 있는 린 워크플로우 관리 방식입니다.
업무가 적힌 카드가 놓인 타임라인으로 구성되며 여기서 작업 상태를 확인하고 진행 상황을 추적하고, 병목 현상이나 장애물을 해결할 수 있습니다.
칸반 보드는 언제 이용할까요
팀은 처음부터 끝까지 작업 진행 상황을 모니터링하기 위해 칸반을 사용합니다. 진행 사항을 교차 기능을 하는 파트너들과 자신이 직접 볼 수 있고 소프트웨어의 비하인드 특성이 보이게 하는 강력한 방식입니다. 칸반 템플릿을 워크플로우를 관리하고 프로젝트 전 단계에서 투명성을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
칸반 방법 이용의 이점
칸반은 팀이 낭비를 줄이고 병목 현상 및 기타 문제를 예상하고 함께 해결하기 위해 협력할 수 있도록 도와줍니다.
칸반 방법의 미학(그리고 힘)은 조직의 프로세스를 개선하는 시각적인 방식과 모든 기능에 걸쳐 누구나 사용할 수 있다는 것입니다.
칸반 보드 직접 만들기
칸반 보드 만들기는 작성하고 공유하기 완벽한 캔버스이면서 바로 사용 가능한 Miro의 템플릿으로 쉽게 할 수 있습니다. 칸반 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 밟아 조직의 필요에 따라 맞춤 작업을 하십시오.
1.칸반 보드를 맞춤화 하세요
필요에 따라 행과 열을 지정할 수 있습니다. 데이비드 앤더슨의 원래 방법은 칸반 보드를 다음과 같이 나누는 것입니다.
시각적 신호
열
작업 진행 한도
책임 정도
인도지점
일부 팀은 이 라벨을 백로그, 진행 중, 완료로만 단순화하는 것을 선호합니다.
2. 작업 카드 추가
각 업무나 결과물에 대한 지라 카드를 추가하여 칸반 보드 포퓰레이션을 시작하세요. 소유자에게 태그를 추가하거나 각 칸반 카드 할당하고 팀에게 모든 백로그 또는 진행 프로젝트를 적당한 열에 쓰도록 요청하세요.
3. 일을 시작하세요!
단계가 완료됨에 따라 작업 파이프 라인을 처음부터 끝까지 확인할 수 있도록 워크플로우 작업을 통해 각 카드를 이동하세요. 모든 사람이 업무의 최신 상태를 확인할 수 있도록 칸반 보드를 정기적으로 확인하고 업데이트하세요.
칸반 보드에는 어떤 열이 있어야 하나요?
일반적인 칸반 보드에는 백로그, 진행 중, 완료의 세 가지 열이 있습니다. 또한 팀의 필요에 따라 수영장 레인을 추가하여 여러 직능 팀이 하나의 보드에서 모두 협업하도록 할 수 있습니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
OKR 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
OKR 계획 템플리트는 모든 OKR 세션을 역동적이고 생산적인 미팅으로 전환할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿을 사용하여 OKR 계획을 보다 상호작용적으로 만들고 창의적인 아이스 브레이커 및 브레인스톰과의 세션을 통해 팀을 안내함으로써 OKR을 공동 생성하고 이를 달성하기 위한 주요 결과 및 실행 계획을 정의할 수 있습니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
UML 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Software Development
원래 소프트웨어 공학에서 모델링 언어로 사용되는 UML은 응용 구조 및 문서화 소프트웨어를 위한 인기있는 접근 방식이었습니다. UML(Unified Modeling Language)는 통합 모델링 언어를 뜻하며 사업 프로세스 및 워크플로우 모델링에 사용할 수 있습니다. 순서도와 같이 UML 다이어그램은 여러분의 조직에 단계별 프로세스를 매핑하는 표준화된 방법을 제공할 수 있습니다. UML 다이어그램은 팀이 시스템과 작업간의 관계를 쉽게 볼 수 있도록 해줍니다. UML 다이어그램은 새로운 직원의 업무 속도를 높이고, 문서를 작성하고, 작업 공간과 팀을 구성하고, 프로젝트를 간소화하는데 도움이 되는 효과적인 도구입니다.
수영장 레인 다이어그램
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
수영장 레인 다이어그램은 중요한 프로세스의 각 영역에 대해 어떤 이해 관계자가 책임을 지고 있는지 보여줍니다. 이를 통해 현재 프로세스를 이해하거나 새로운 프로세스를 계획할 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.