칸반 프레임워크 템플릿
칸반 프레임워크 템플릿을 사용해 매우 유연하고 시각적인 방식으로 워크플로우를 관리하세요. 프로세스를 최적화하고 팀의 효율성을 개선하세요.
칸반 방법 소개
칸반 방법은 도요타 자동차 직원 타이치 오노가 미국 제조사들과 발을 맞추기 위해 제조 단계를 최적화 하는 단순 계획 시스템으로 만든 것입니다. 그러나 2004년에야 David J. Anderson 이 이 개념을 이용하고 IT와 소프트웨어에 적용했습니다. 이제 칸반 구조는 애자일 및 린에서 가장 인기 있는 방법론 중 하나입니다.
칸반 방법론과 이 템플릿 사용 방법에 대해 더 자세히 알려면 계속 읽으세요.
칸반 방법이 무엇인가요?
칸반은 작업 역량을 실시간으로 시각화하고 완수할 작업의 완전한 투명성을 고취한다는 데 가치를 두는 인기 있는 린 워크플로우 관리 방식입니다.
업무가 적힌 카드가 놓인 타임라인으로 구성되며 여기서 작업 상태를 확인하고 진행 상황을 추적하고, 병목 현상이나 장애물을 해결할 수 있습니다.
칸반 보드는 언제 이용할까요
팀은 처음부터 끝까지 작업 진행 상황을 모니터링하기 위해 칸반을 사용합니다. 진행 사항을 교차 기능을 하는 파트너들과 자신이 직접 볼 수 있고 소프트웨어의 비하인드 특성이 보이게 하는 강력한 방식입니다. 칸반 템플릿을 워크플로우를 관리하고 프로젝트 전 단계에서 투명성을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
칸반 방법 이용의 이점
칸반은 팀이 낭비를 줄이고 병목 현상 및 기타 문제를 예상하고 함께 해결하기 위해 협력할 수 있도록 도와줍니다.
칸반 방법의 미학(그리고 힘)은 조직의 프로세스를 개선하는 시각적인 방식과 모든 기능에 걸쳐 누구나 사용할 수 있다는 것입니다.
칸반 보드 직접 만들기
칸반 보드 만들기는 작성하고 공유하기 완벽한 캔버스이면서 바로 사용 가능한 Miro의 템플릿으로 쉽게 할 수 있습니다. 칸반 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 밟아 조직의 필요에 따라 맞춤 작업을 하십시오.
1.칸반 보드를 맞춤화 하세요
필요에 따라 행과 열을 지정할 수 있습니다. 데이비드 앤더슨의 원래 방법은 칸반 보드를 다음과 같이 나누는 것입니다.
시각적 신호
열
작업 진행 한도
책임 정도
인도지점
일부 팀은 이 라벨을 백로그, 진행 중, 완료로만 단순화하는 것을 선호합니다.
2. 작업 카드 추가
각 업무나 결과물에 대한 지라 카드를 추가하여 칸반 보드 포퓰레이션을 시작하세요. 소유자에게 태그를 추가하거나 각 칸반 카드 할당하고 팀에게 모든 백로그 또는 진행 프로젝트를 적당한 열에 쓰도록 요청하세요.
3. 일을 시작하세요!
단계가 완료됨에 따라 작업 파이프 라인을 처음부터 끝까지 확인할 수 있도록 워크플로우 작업을 통해 각 카드를 이동하세요. 모든 사람이 업무의 최신 상태를 확인할 수 있도록 칸반 보드를 정기적으로 확인하고 업데이트하세요.
칸반 보드에는 어떤 열이 있어야 하나요?
일반적인 칸반 보드에는 백로그, 진행 중, 완료의 세 가지 열이 있습니다. 또한 팀의 필요에 따라 수영장 레인을 추가하여 여러 직능 팀이 하나의 보드에서 모두 협업하도록 할 수 있습니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
RICE 우선 순위 결정 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
팀은 RICE 프레임워크를 사용해 사업에 대한 최적의 행동 과정 우선 순위를 정합니다. 모델을 사용해 다양한 아이디어와 작업에 RICE 점수를 할당하세요. 이 점수는 해당 항목이 우선 순위를 지정할 항목인지 여부를 알려줍니다. 그 결과 사업 성장에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내립니다.
워크플로우 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Workflows
디지털 세계는 협력이 필요하며 더 나은 협력은 더 나은 결과를 가져다 줍니다. 워크플로우는 프로젝트 관리 도구로서 프로젝트를 완료하는데 필요한 다양한 단계, 리소스, 타임라인, 역할을 스케치할 수 있도록 해줍니다. 이것은 사업 프로세스나 다른 경우에도 상관없이 여러 단계를 거치는 프로젝트에 사용되며, 목표를 달성하는데 필요한 실질적인 행동과 해당 행동을 완료하는데 필요한 순서를 계획하는데 이상적입니다.
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.