영향 노력 매트릭스 템플릿
활동의 영향과 노력을 명확히 정의하여 팀의 우선순위를 정할 수 있게 도와주세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿 소개
영향 노력 매트릭스 템플릿이란?
이 템플릿은 우선순위를 조정하고 프로젝트를 추진하면서 동시에 시간 및 에너지 낭비를 줄이려는 모든 팀이 유용하게 활용할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 시 장점
많은 팀에서는 영향 노력 매트릭스를 한정된 시간과 리소스를 최적화하는 데 도움을 주고 일상적인 할 일 목록부터 복잡한 전략적 계획까지 모든 것에 시각적 가이드를 제공하는 훌륭한 의사결정 도구로 활용합니다.
작업 우선순위 결정
영향 노력 매트릭스 작성의 중요한 장점 중 하나는 팀과 개인이 궁극적인 목표를 달성하는 데 가장 큰 도움이 될 사항을 기준으로 작업 우선순위를 결정하도록 독려한다는 점입니다. 이러한 방식으로 우선순위를 결정하면 팀이 가장 생산적으로 시간을 투자할 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다.
효율성 및 영향 극대화
또한 팀은 영향 노력 매트릭스를 적절히 활용하여 시간을 어떻게 투자하고 있는지와 시간 낭비를 줄이는 방법을 평가할 수도 있습니다. 팀 미션 또는 목표에 가장 큰 영향을 미칠 과제를 분류하면 수행할 가치가 없는 작업 또는 업무를 파악하는 데도 도움이 됩니다.
목표 일치
또한 많은 이해관계자는 영향 노력 매트릭스를 활용하여 각각의 업무가 팀 목표의 발전에 어느 정도의 영향을 미칠지 정확히 측정할 수 있어 목표와 의사결정을 맞추는 데 도움을 받을 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스를 사용해야 하는 상황
팀이나 직원이 여러 과정을 통해 완료할 수 있는 업무가 있거나 완료할 수 있는 작업이 있으며, 영향력을 극대화하기 위해 시간을 할당하는 최고의 방법을 결정해야 할 때 영향 노력 매트릭스를 가장 유용하게 활용할 수 있습니다. 시간과 리소스가 한정적인 시나리오에서 영향 노력 매트릭스는 팀이 작업 우선순위를 결정하고 전체적인 목표 달성을 향한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 방법
Miro의 템플릿을 사용하면 다음과 같이 간편하고 직관적인 방법으로 영향 노력 매트릭스를 작성할 수 있습니다.
1단계: 팀 전원 소집
일단 세션을 시작할 때 관련된 모든 당사자가 참가해야 합니다. 업무를 완료하는 방법과 업무 수행에 필요한 노력의 양을 직접적인 실무 경험을 통해 파악한 실제 이해관계자가 매트릭스를 작성하는 것이 중요합니다.
2단계: 목적 및 팀 목표 파악
팀 구성원이 팀의 목적과 목표를 브레인스토밍할 기회를 줍니다. 팀은 브레인스토밍을 통해 전체적인 미션에 대한 공감대를 형성할 수 있습니다.
3단계: 사분면 차트 작성
영향 노력 매트릭스는 2개 축으로 구성됩니다. 하나는 작업에 수반되는 노력의 수준이고, 또 하나는 작업 완료로 받을 수 있는 잠재적인 영향력의 수준입니다. 사분면은 빠른 성과(최고의 영향, 최소의 노력), 주요 프로젝트(최고의 영향, 최고의 노력), 자잘한 작업(최소의 영향, 최소의 노력), 시간 낭비(최소의 영향, 최소의 노력)입니다.
4단계: 개별 작업을 사분면에 배치
팀이 계획 중이거나 고려 중인 모든 작업을 각 작업에 필요할 수 있는 노력과 영향에 따라 매트릭스에 배치합니다. 확실한 결과를 내려면 팀 전체와 함께 긴밀하게 검토해야 합니다.
5단계: 결과에 기반한 실행 계획 수립
모든 작업의 영향과 노력을 이해하면 작업의 우선순위를 결정하고 미래에 어떤 작업에 가장 많은 시간과 리소스가 필요한지를 파악할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스의 4개 사분면은 무엇입니까?
4사분면은 적은 노력과 낮은 영향, 많은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 많은 노력, 높은 영향과 많은 노력입니다.
영향 노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?
영향 노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 작업을 노력 수준과 영향 수준의 두 축으로 구성된 매트릭스 위에 표시합니다. 이러한 방식으로 작업을 정렬하면 우선순위를 지정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
스타트업 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Documentation, Strategic Planning
스타트업 캔버스는 설립자들이 새로운 사업 아이디어를 전통적인 사업 계획보다 덜 형식적인 형식으로 표현하고 계획할 수 있도록 도와줍니다. 스타트업 캔버스는 새로운 비즈니스 아이디어의 장단점을 판단하고자 하는 창업자에게 유용한 시각적 입니다. 이 캔버스는 비즈니스 아이디어의 가치 제안, 문제, 솔루션, 시장, 팀, 마케팅 채널, 고객 부문, 외부 리스크 및 주요 성과 지표를 신속하게 설명하는 프레임워크로 사용할 수 있습니다. 창업자는 성공, 실행 가능성, 비전 및 가치와 같은 요소를 고객에게 명확하게 설명함으로써 새로운 제품이나 서비스가 존재해야 하는 이유에 대한 간결한 사례를 만들고 자금을 조달할 수 있습니다.
마인드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Mind Mapping, Education
저희는 여러분이 보입니다. 시각적 학습자 여러분. 개념이 잘 정리된 기억에 남을 그래픽으로 제시될 때 데이터를 이해하고 개념을 파악하기가 더 쉽습니다. 그런 경우에는 마인드 매핑이 안성맞춤입니다. 이 강력한 브레인스토밍 도구는 개념이나 아이디어를 나무로 제시합니다-핵심 주제를 나무 줄기로 제시하고 많은 아이디어와 하위 주제를 가지로 제시합니다. 이 템플릿은 마인드 매핑 작성을 시작하는 빠르고 효과적인 방법입니다. 이는 귀하와 팀 간에 더 창의력을 발휘하고 더 많이 기억하고 문제를 더 효과적으로 해결하는 데 도움이 됩니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
OKR 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
OKR 계획 템플리트는 모든 OKR 세션을 역동적이고 생산적인 미팅으로 전환할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿을 사용하여 OKR 계획을 보다 상호작용적으로 만들고 창의적인 아이스 브레이커 및 브레인스톰과의 세션을 통해 팀을 안내함으로써 OKR을 공동 생성하고 이를 달성하기 위한 주요 결과 및 실행 계획을 정의할 수 있습니다.
실행 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping
귀하와 팀원들은 아마도 가용한 자원보다 더 많은 아이디어를 가지고 있을 것이고, 이는 일의 우선 순위를 정하는 것을 어렵게 할 것입니다. 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하여 작업 순서를 선택하면 시간과 비용을 절약하고 불필요한 작업에 얽매이지 않게 합니다. 실행 우선 순위 매트릭스는 작업이 미치는 효과와 이를 완료하는 데 필요한 노력의 양을 기준으로 작업의 우선 순위를 매기는 간단한 다이어그램입니다. 점수를 사용하여 각 작업을 빠른 성공, 주요 프로젝트, 채우기, 보상이 없는 작업의 네 가지 사분면 중 하나로 표시합니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.