영향 노력 매트릭스 템플릿
활동의 영향력과 필요 노력을 정의해 팀의 우선순위를 설정하세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿 소개
영향 노력 매트릭스 템플릿이란?
이 템플릿은 우선순위를 조정하고 프로젝트를 추진하면서 동시에 시간 및 에너지 낭비를 줄이려는 모든 팀이 유용하게 활용할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 시 장점
많은 팀에서는 영향 노력 매트릭스를 한정된 시간과 리소스를 최적화하는 데 도움을 주고 일상적인 할 일 목록부터 복잡한 전략적 계획까지 모든 것에 시각적 가이드를 제공하는 훌륭한 의사결정 도구로 활용합니다.
작업 우선순위 결정
영향 노력 매트릭스 작성의 중요한 장점 중 하나는 팀과 개인이 궁극적인 목표를 달성하는 데 가장 큰 도움이 될 사항을 기준으로 작업 우선순위를 결정하도록 독려한다는 점입니다. 이러한 방식으로 우선순위를 결정하면 팀이 가장 생산적으로 시간을 투자할 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다.
효율성 및 영향 극대화
또한 팀은 영향 노력 매트릭스를 적절히 활용하여 시간을 어떻게 투자하고 있는지와 시간 낭비를 줄이는 방법을 평가할 수도 있습니다. 팀 미션 또는 목표에 가장 큰 영향을 미칠 과제를 분류하면 수행할 가치가 없는 작업 또는 업무를 파악하는 데도 도움이 됩니다.
목표 일치
또한 많은 이해관계자는 영향 노력 매트릭스를 활용하여 각각의 업무가 팀 목표의 발전에 어느 정도의 영향을 미칠지 정확히 측정할 수 있어 목표와 의사결정을 맞추는 데 도움을 받을 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스를 사용해야 하는 상황
팀이나 직원이 여러 과정을 통해 완료할 수 있는 업무가 있거나 완료할 수 있는 작업이 있으며, 영향력을 극대화하기 위해 시간을 할당하는 최고의 방법을 결정해야 할 때 영향 노력 매트릭스를 가장 유용하게 활용할 수 있습니다. 시간과 리소스가 한정적인 시나리오에서 영향 노력 매트릭스는 팀이 작업 우선순위를 결정하고 전체적인 목표 달성을 향한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 방법
Miro의 템플릿을 사용하면 다음과 같이 간편하고 직관적인 방법으로 영향 노력 매트릭스를 작성할 수 있습니다.
1단계: 팀 전원 소집
일단 세션을 시작할 때 관련된 모든 당사자가 참가해야 합니다. 업무를 완료하는 방법과 업무 수행에 필요한 노력의 양을 직접적인 실무 경험을 통해 파악한 실제 이해관계자가 매트릭스를 작성하는 것이 중요합니다.
2단계: 목적 및 팀 목표 파악
팀 구성원이 팀의 목적과 목표를 브레인스토밍할 기회를 줍니다. 팀은 브레인스토밍을 통해 전체적인 미션에 대한 공감대를 형성할 수 있습니다.
3단계: 사분면 차트 작성
영향 노력 매트릭스는 2개 축으로 구성됩니다. 하나는 작업에 수반되는 노력의 수준이고, 또 하나는 작업 완료로 받을 수 있는 잠재적인 영향력의 수준입니다. 사분면은 빠른 성과(최고의 영향, 최소의 노력), 주요 프로젝트(최고의 영향, 최고의 노력), 자잘한 작업(최소의 영향, 최소의 노력), 시간 낭비(최소의 영향, 최소의 노력)입니다.
4단계: 개별 작업을 사분면에 배치
팀이 계획 중이거나 고려 중인 모든 작업을 각 작업에 필요할 수 있는 노력과 영향에 따라 매트릭스에 배치합니다. 확실한 결과를 내려면 팀 전체와 함께 긴밀하게 검토해야 합니다.
5단계: 결과에 기반한 실행 계획 수립
모든 작업의 영향과 노력을 이해하면 작업의 우선순위를 결정하고 미래에 어떤 작업에 가장 많은 시간과 리소스가 필요한지를 파악할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스의 4개 사분면은 무엇입니까?
4사분면은 적은 노력과 낮은 영향, 많은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 많은 노력, 높은 영향과 많은 노력입니다.
영향 노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?
영향 노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 작업을 노력 수준과 영향 수준의 두 축으로 구성된 매트릭스 위에 표시합니다. 이러한 방식으로 작업을 정렬하면 우선순위를 지정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
What's on Your Radar 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Operations, Strategic Planning
귀하 또는 귀하의 팀이 업무로 인해 과중한 부담을 느끼고 있습니까? 특정 문제에 집중하는 데 문제가 있습니까? What's on Your Radar는 중요성이나 관련성에 따라 아이디어를 플롯하는 사고 연습입니다. 디자이너와 팀은 What's on Your Radar를 사용하여 자신의 아이디어가 주어진 프로젝트의 범위 내에 있는지 확인합니다. 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 여부를 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 그러나 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선 순위를 지정하고 아이디어를 현실에서 기초하는 데 도움이 될 수 있습니다.