영향/노력 매트릭스 템플릿

영향 노력 매트릭스 템플릿에 대해

작업 우선순위를 설정하는 데 어려움을 겪고 계신가요? 아니면 고객에게 최상의 경험을 제공할 활동을 식별하고 싶으신가요? 영향 노력 매트릭스가 여러분이 필요로 하는 정확한 도구일 수 있습니다.

영향/노력 매트릭스 템플릿을 사용하여, 작업이 고객에게 미치는 영향과 필요한 노력을 기반으로 작업의 우선순위를 설정하세요. 우선순위를 조정하고 프로젝트를 원활하게 진행하면서, 불필요한 시간과 에너지 소모를 줄일 수 있습니다.

영향/노력 매트릭스 템플릿이란?

영향/노력 매트릭스(행동 우선순위 매트릭스라고도 함)는 의사결정을 돕는 도구입니다. 이 영향/노력 매트릭스 템플릿을 작성하면 팀 리더가 다음 작업의 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다:

• 최소한의 시간 안에 최고의 결과를 가져올 수 있는 작업 및 프로젝트

• 완료하는 데 시간이 걸리지만, 여전히 할 가치가 있는 프로젝트

• 고객에게 미치는 영향이 적은 작업 및 프로젝트

이 매트릭스는 네 개의 구역으로 나뉩니다:

최소 노력과 낮은 영향: '채우기'라고도 불리는 이러한 활동은 작업이 적고 고객에게 미치는 영향이 적습니다.

최대 노력과 낮은 영향: 많은 시간과 노력이 필요하지만 고객에게 미치는 영향이 적은 작업을 말합니다. 이런 작업은 시간 낭비 또는 감사받지 못하는 작업으로도 알려져 있습니다.

높은 영향과 최소 노력: 고객에게 큰 영향을 미치면서도 적은 작업만으로 가능한 작업으로, 빠르게 성과를 낼 수 있는 작업입니다.

높은 영향과 최대 노력: 고객에게 큰 영향을 미치며 많은 주의가 필요한 주요 프로젝트입니다.

이런 사분면을 통해 어떤 작업이 고객에게 가장 큰 혜택을 가져다줄 수 있는지를 쉽게 시각화할 수 있습니다.

어떻게 노력 및 영향 매트릭스를 만들까요?

Miro의 템플릿을 통해 노력 및 영향 매트릭스를 간단하고 쉽게 만들 수 있습니다:

1단계: 팀 전체를 모으세요. 매트릭스는 실제로 이해관계자가 작성하는 것이 중요합니다. 이유는? 이들은 업무가 완료되는 과정과 필요한 노력을 직접 파악하고 있기 때문입니다. 

2단계: 목표와 팀의 목표를 식별하세요. 브레인스토밍 세션을 통해 주요 목표와 팀 목표를 식별하세요. 이를 통해 팀은 전체적인 미션에 합의하게 됩니다.

3단계: 4분면 차트를 작성하세요. 영향-노력 매트릭스는 과업에 필요한 노력을 나타내는 축과 과업 완료 시 잠재적인 영향력을 나타내는 축으로 이루어집니다. 4분면은 이미 템플릿에 준비되어 있으므로 처음부터 제작할 필요가 없습니다. 

4단계: 개별 작업을 4분면 중 하나에 추가하세요. 각 작업이 요구하는 노력과 그로 인한 영향을 기준으로 매트릭스에 작업을 배치합니다. 모든 팀 구성원이 동의할 수 있도록 각 위치를 신중히 검토하세요. 

5단계: 액션 플랜을 결과에 기반하여 작성하세요. 모든 작업의 영향 및 노력을 이해했다면, 앞으로 가장 많은 시간과 자원이 필요한 작업을 결정할 수 있습니다.

영향/노력 매트릭스를 사용할 때

영향/노력 매트릭스를 사용하기에 유용한 몇 가지 상황이 있습니다: 

• 자원 할당: 시간과 자원이 제한된 경우, 매트릭스는 대단히 유용합니다. 예를 들어, 여러 가지 행동 방안을 고려해야 할 때, 매트릭스를 사용하여 최적의 옵션을 찾아 자원을 적절히 배분하세요. 

• 작업 우선순위 설정: 영향 노력 매트릭스는 작업의 우선순위를 정하고 목표 달성을 위한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움을 줍니다. 빠른 승리를 위하여 집중하고 가능한 한 빨리 결과를 볼 수 있습니다. 

• 고객의 요구 이해: 매트릭스를 사용함으로써 고객이 원하는 바를 더 잘 이해할 수 있습니다. 그들의 입장에서 무엇을 중요하게 여기는지를 파악하고 이를 실행 계획에 반영하세요.

영향 노력 매트릭스를 만드는 것의 장점

영향 노력 매트릭스는 유용한 의사 결정 도구입니다. 이는 팀이 제한된 시간과 자원을 최적화하는 데 도움을 주며, 일상적인 할 일 목록에서 복잡한 전략적 계획에 이르기까지 모든 것을 시각적으로 안내합니다. 이러한 장점들을 자세히 살펴보겠습니다. 

작업 우선순위 지정

영향 노력 매트릭스는 고객에게 가장 좋은 것과 목표 달성에 도움이 되는 것을 기준으로 작업을 우선순위화하도록 강제합니다. 이를 통해 시간을 가장 유익하게 사용할 수 있는 방법을 식별할 수 있습니다. 

효율성과 영향 최대화

성공적인 영향 노력 매트릭스는 시간이 어떻게 사용되고 있는지를 분석합니다. 이 정보를 통해 낭비를 줄이는 방법을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 작업을 그 영향 수준에 따라 분류하면 가치 없는 활동을 줄이는 데 도움이 됩니다.

목표 정렬

영향/노력 매트릭스는 모든 구성원이 같은 목표를 공유하도록 돕습니다. 이는 각 노력이 얼마나 영향을 미칠지를 측정하여 여러 이해관계자들이 목표와 우선순위를 조정할 수 있게 합니다. 이를 통해 각 구성원은 우선순위가 무엇인지, 그것이 고객에게 미칠 영향과 회사 및 프로젝트 목표와의 일치를 명확히 이해하게 됩니다. 

영향/노력 매트릭스 템플릿 FAQ

영향/노력 매트릭스의 4가지 사분면은 무엇입니까?

4가지 사분면은 낮은 노력과 낮은 영향, 높은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 높은 노력, 그리고 높은 영향과 높은 노력을 포함합니다.

영향/노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?

영향/노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 작업을 노력과 영향 수준의 두 축으로 나누어 매트릭스에 표시하여 작동합니다. 이러한 방식으로 작업을 분류하면 팀이 우선순위를 정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.