아이젠하워 매트릭스 템플릿

아이젠하워 매트릭스 템플릿에 대해

우리는 모두 이런 경험이 있을 것입니다: 하루를 시작하려고 앉았는데 완료해야 할 작업 때문에 어디서부터 시작해야 할지 막막합니다. 이메일이 쌓이고, 처리해야 할 업무가 산더미처럼 쌓여 있습니다... 이러한 혼란을 어떻게 해결할 수 있을까요? 여기 아이젠하워 매트릭스를 소개합니다. 이는 미국의 전 대통령 드와이트 D. 아이젠하워에 의해 설계된 의사 결정 프레임워크입니다.

아이젠하워 의사결정 매트릭스 템플릿은 작업의 긴급성과 중요도에 따라 우선순위를 정하는 데 도움을 줍니다. 어떤 순서로 작업을 완료할지 고민하지 말고, 어떤 작업이 긴급한지, 어떤 작업을 위임할 수 있는지, 그리고 어떤 작업이 선택적인지를 결정하세요.

아이젠하워 매트릭스 템플릿 사용법

Miro의 템플릿으로 직접 아이젠하워 매트릭스를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 매트릭스의 각 사분면에 작업을 시각화하고, 이미지, 동영상, 또는 문서를 추가하여 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 역동적인 개요를 위해서는 Jira 카드를 작업 항목으로 통합하여 어떤 작업의 현재 상태를 추적할 수도 있습니다.

효과적으로 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 사용하는 단계별 가이드입니다:

단계 1: "먼저 할 일" 사분면 채우기

왼쪽 상단 사분면에 있는 과제들은 가장 중요합니다. 오늘 반드시 완료해야 합니다. 예를 들어, 상사에게서 온 긴급 이메일에 답장하거나, 의사 예약을 잡는 것이 해당됩니다.

단계 2: "일정 잡기" 사분면 채우기

오른쪽 상단 사분면에 있는 과제들은 중요하지만 시급하지는 않습니다. 이런 과제들은 미래에 일정 잡아두고 캘린더에 기록해두면 됩니다. 친구와 만나거나, 긴급하지 않은 주제로 동료와 회의하는 것이 여기에 해당할 수 있습니다. 대부분의 과제들은 이 사분면에 해당해야 합니다.

단계 3: "위임" 사분면 채우기

왼쪽 하단 사분면은 긴급한 과제만큼 중요하지는 않지만, 그래도 즉시 완료해야 할 과제들을 위한 것입니다. 위임한 과제가 제대로 수행되었는지 반드시 확인하세요. 예를 들어, 회의에 참석하라고 요청받았을 때, 팀원에게 대신 참석하도록 할 수 있습니다.

단계 4: "하지 않기" 사분면 완료하기

오른쪽 아래 사분면은 전혀 할 필요가 없는 일을 위한 곳입니다. 미루기로 결정하거나 업무를 방해하는 작업에 대해 생각해보세요. 예를 들어, 소셜 미디어를 스크롤하는 것이 여기에 속할 수 있습니다.

단계 5: 매트릭스를 재평가하고 최신 상태로 유지하세요

필요에 따라 매트릭스를 반복하세요. 하루 동안 또는 다른 작업이 발생함에 따라 우선 순위가 변경될 수 있으니 템플릿을 사용하여 일정이 변함에 따라 작업을 빠르게 추가, 이동 또는 변경하세요.

정확한 우선순위 설정을 위한 3가지 전문가 팁

체크리스트를 시작하기 전에 Miro 보드에 이 세 가지 필터를 적용해보세요.:

1. "리버스 80/20" 감사:"Do First" (Q1) 사분면을 확인하세요. 이곳에 5개 이상의 작업이 있으면 우선순위를 정하고 있는 것이 아니라 긴급한 일을 처리하는 것일 수 있습니다. 인지 부담을 줄이기 위해 그 중 하위 20%의 작업을 "Schedule" (Q2)로 옮기세요.

2. "위임 감사" (70% 규칙):"Delegate" 사분면에 무엇을 넣어야 할지 고민 중이신가요? 70% 규칙을 사용하세요: 다른 사람이 그 작업을 당신만큼 70% 이상 잘 할 수 있다면 반드시 "Delegate" 사분면으로 옮기세요. 이것은 당신이 해야 할 일들에 집중할 수 있게 해줍니다.

3. "제거의 고스트": 우리는 종종 "소셜 미디어"를 "Don't Do" 사분면에 넣지만 실제로는 하게 됩니다. 대신 이 사분면을 "생산성 있는 미루기" 작업을 식별하는 데 사용하세요. "파일 과다 정리"나 "사소한 통계 확인" 같은 일이지만 진정으로 가치 있는 일은 아닙니다.

왜 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 사용해야 할까요?

아이젠하워 의사결정 매트릭스 템플릿은 여러 가지 이유로 유용합니다:

1. 우선순위 설정: 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와주며, 중요한 작업을 우선시하여 생산성을 높입니다.

2. 위임: 위임할 수 있는 작업을 명확히 식별하여 효율적인 팀워크와 시간 관리를 촉진합니다.

3. 스트레스 감소: 작업을 분류함으로써 긴 작업 목록으로 인한 압박감을 줄여주고, 명확한 행동 계획을 제공하여 불안을 완화합니다.

4. 시간 관리: 귀중한 시간을 소비하지 말아야 할 작업을 식별하게 하여 근무 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있게 합니다.

5. 전략적 계획: 매트릭스는 긴급하게 처리해야 할 작업과 장기 목표에 기여하는 작업을 구분하여 장기 계획 수립을 지원합니다.

아이젠하워 매트릭스 템플릿 FAQ

아이젠하워 매트릭스는 팀 프로젝트에 사용할 수 있습니까?

물론 가능합니다. 매트릭스는 개인 작업 관리에만 국한되지 않습니다. 팀이 우선순위를 조정하고 모두가 올바른 작업에 집중할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다.

매트릭스는 개인 및 전문적인 용도로 적합합니까?

네, 아이젠하워 매트릭스는 다양한 상황에서 효과적으로 작업을 관리할 수 있는 다재다능한 도구입니다.

매트릭스는 얼마나 자주 업데이트해야 합니까?

변화하는 우선순위와 작업을 반영하기 위해, 매일 또는 매주 시작할 때 정기적으로 검토 및 업데이트하는 것이 좋습니다.

'일정'에 몇 주간 머무는 작업은 어떻게 처리합니까?

이는 "제2사분면 방치"의 징후입니다. "Schedule"에서 2주 이상 머무르고 있는 작업이 있다면, 그것은 "Do First"로 이동해야 합니다 (이제는 긴급해졌기 때문에) 아니면 "Don't Do"로 옮겨야 합니다 (분명히 그다지 중요하지 않았기 때문에).

템플릿 내 정보를 제시하는 데 선호되는 형식이 있나요?

아이젠하워 매트릭스를 깔끔하고 명확하게, 그리고 읽기 쉽게 유지하는 것이 중요합니다. Miro는 시각적 요소를 추가하고 스티커 메모에 색상을 입혀 가시성을 높일 수 있도록 합니다.