아이젠하워 매트릭스 템플릿
아이젠하워 매트릭스를 사용하여 먼저 수행할 작업, 위임할 수 있는 작업 및 선택 사항을 결정합니다. 긴급성에 따라 작업의 우선 순위를 지정하거나 전문가처럼(또는 대통령처럼) 위임합니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿 소개
귀하는 하루를 시작하려고 자리에 앉아 있고, 완료해야 하는 일에 너무 압도되어서 어디서부터 시작해야 할지 모를 정도입니다. 우리는 모두 그러한 상황에 처해본적 있습니다. 이메일이 쌓이고, 누군가의 심부름을 하며 뛰어다닙니다. ...이러한 혼란을 어떻게 정리해야 할까요? Dwight D. Eisenhower 전 미국 대통령이 설계한 의사 결정 프레임워크인 아이젠하워 매트릭스를 만나보십시오.
아이젠하워 매트릭스에 대해 더 알고 싶다면 계속 읽으세요.
아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?
아이젠하워 매트릭스는 긴급도와 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 어떤 순서로 작업을 완료해야 하는지 고심하는 대신, 어떤 작업이 시급하고, 어떤 작업을 위임할 수 있으며, 어떤 작업이 선택 사항인지 결정하세요.
이름에서 알 수 있듯이, 아이젠하워 매트릭스는 Dwight D. Eisenhower 대통령이 만든 원칙을 기반으로 합니다. Eisenhower는 긴급도와 중요도에 따라 우선 순위를 정했습니다. 이러한 간단하지만 강력한 경험 법칙은 나중에 매트릭스로 체계화되었습니다.
아이젠하워 매트릭스를 사용해야 할 때
하루를 시작할 때 두 개의 아이젠하워 매트릭스를 배치하는 것이 도움이 될 것입니다. 하나는 개인적인 작업을 위한 것이고 다른 하나는 전문적인 작업을 위한 것입니다. 사분면당 최대 8개 이하의 작업으로 제한하고, 다른 작업을 추가하기 전에 초기 작업을 먼저 완료해야 하는지 여부를 고려하십시오.
하루 종일 매트릭스를 업데이트하세요. 하지만 이를 위해 너무 많은 시간을 쓰지 않도록 주의하세요. 누구나 할 일 목록을 작성하고 이를 미루는 죄를 범하고 있습니다! 무리한 생각을 하지 않기 위해, 귀하의 매트릭스에 특정 시간을 할당하세요. 아침에는 5분에서 10분, 점심에는 여기에 5분에서 10분 정도를 더 할당하세요.
자신만의 아이젠하워 매트릭스 만들기
자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드세요.
1단계: 먼저 할 일 사분면 작성
왼쪽 위 사분면에 있는 작업이 가장 중요합니다. 여기에 있는 작업들은 오늘 해야 합니다. 예를 들어, 상사가 보낸 긴급한 이메일에 응답하거나 의사의 진료를 예약합니다.
2단계: 일정 잡기 사분면 작성
오른쪽 위 사분면에 있는 작업은 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 이러한 작업들은 미래를 위해 일정을 잡을 수 있고 달력에 넣어야 하는 것들입니다. 친구와 연락을 취하거나 긴급하지 않은 주제에 대해 동료와 회의를 하는 것이 이 범주에 속할 수 있습니다. 대부분의 작업이 이 사분면에 속해야 합니다.
3단계: 위임 사분면 작성
왼쪽 아래 사분면은 긴급한 작업만큼 중요하지는 않지만 신속하게 완료되어야 하는 작업에 대한 것입니다. 위임된 작업이 제대로 실행되었는지 확인하기 위해 후속 조치를 취해야 합니다. 예를 들어, 누군가가 미팅에 귀하를 호출한 경우, 팀 동료에게 미팅에 참석하도록 요청하여 작업을 위임할 수 있습니다.
4단계: 하지 않을 일 사분면 완성
오른쪽 아래 사분면은 전혀 할 필요가 없는 작업을 위한 것입니다. 미뤄도 무방하고 끝내지 못할 일에 대해 생각해 보세요. 소셜 미디어를 확인하는 것과 같은 것들이 이 범주에 속할 것입니다.
5단계: 하루 종일 매트릭스를 재평가합니다.
필요에 따라 매트릭스를 반복하세요. 우선 순위는 하루 동안 변경될 수 있습니다. 따라서 일정이 변경됨에 따라 템플릿을 사용하여 작업을 신속하게 추가, 이동 또는 변경할 수 있습니다.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
보기 모의 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Product Management
숙제 (일명 연구) 는 디자인 프로세스의 핵심 단계이며, 보기, 모의, 분석 접근 방식은 해당 단계를 검사, 구조화 및 능률화하는 데 도움이 됩니다. 이 강력한 도구를 사용하면 자신의 강점과 약점, 올바른 행동과 잘못된 행동, 효율적인 시간 사용 여부를 파악할 수 있습니다. 보기, 모의, 분석 템플릿을 사용하면 영감을 찾고, 디자인을 모방하고, 피드백을 쉽게 얻을 수 있습니다. 1분 이내에 보드를 설치하는 것으로 시작할 수 있습니다.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.
REAN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Cult of Analytics에서 처음 소개된 REAN 모델은 마케팅 노력의 효과를 측정하고 이해하는 데 사용됩니다. REAN은 일반 여정에서 마케터의 청중이 경험하는 주요 단계인 도달, 참여, 활성화 및 육성(Reach, Engague, Activate, and Nude)을 의미합니다. REAN 모델은 마케팅 팀이 마케팅 또는 광고 캠페인이 얼마나 잘 작동하는지 파악하는 데 도움이 되는 유용한 KPI를 개발하는 데 도움이 됩니다. 측정 프레임워크 계획, 목표 설정, 목표 결정, 디지털 마케팅 채널 매핑 등 다양한 마케팅 노력에 적응할 수 있기 때문에 많은 팀이 REAN 모델을 사용합니다.