효과적인 회의

최고의 Zoom 회의는 실시간 참여를 유도하고, 이후에는 실행 가능한 결과를 도출하는 회의입니다. 다음 Zoom 회의 참여자가 2명이든 200명이든, Zoom 회의 템플릿을 사용해 모든 회의를 체계적이고 참여도 높게 진행하세요. 

효과적인 회의를 위한 3A에 집중해, 더 큰 규모의 임시 또는 예정된 회의가 모두의 시간을 생산적으로 활용할 수 있도록 하세요. 안건을 준비하고, 참석자들이 자신의 역할을 파악하도록 하며, 실행 항목을 기록하세요.

템플릿에 아이스브레이커, 협업 활동, 그날 필요한 메모를 추가해 회의 준비 시간을 절약하고, 회의 중 참여도를 높이며, 회의 후 팀을 위해 내용을 기록하세요.

프로 팁: Zoom용 Miro 앱을 사용해 다음 Zoom 팀 회의에 Meet in Zoom 템플릿을 직접 가져오세요. 

Zoom 회의 템플릿 커스텀하는 방법

1. 긴장 풀지 마세요: 당신이 선택한 아이스브레이커로 회의에 활기를 불어넣으세요. 미리 설정된 감정 점검을 사용하거나 Miro의 템플릿 선택기에서 다른 아이스브레이커를 선택하세요. 

2. 상황 설정: 프레젠테이션 프레임에 관련 문서를 추가하고, 주요 개념을 다이어그램으로 나타내고, 비주얼을 임베드하는 등 다양한 자료를 포함시켜 회의 참석자가 모든 정보를 한곳에서 볼 수 있도록 하세요.

3. 함께 일하기: 아이디어를 수집하고 피드백을 받아보며 보드에서 회의 참여자와 협력하세요. Miro 템플릿 선택기에서 협업 활동을 선택하거나 직접 설계하세요.

4. 마무리: 미팅 후반부에는 회고나 미팅 요약 같은 정식 반성 프로세스를 통해 생각과 다음 단계를 수집하거나, 스티커 메모를 사용해 주요 사항을 기록하세요.