Zoom의 효과적인 회의 템플릿

Zoom의 효과적인 회의 템플릿 소개

커뮤니케이션 플랫폼인 Zoom은 모두의 온라인 회의 경험을 향상시키기 위해 이 템플릿을 만들었습니다. Zoom 효과적인 회의 템플릿을 사용하면 팀의 창조성을 높이고 전반적인 회의의 역동성을 향상시킬 수 있습니다.

Zoom의 효과적인 회의 템플릿은 무엇입니까?

Zoom 효과적인 회의 템플릿은 효과적인 회의의 3A를 중심으로 구성됩니다.

• 어젠다: 이야기할 요점들을 효과적으로 조직해 모두가 왜 이 자리에 있는지 알게 합니다.

• 참석자들: 회의에 참석하게 될 사람들

• 실천 항목: 다음 단계를 메모하고 토론한 내용을 문서화합니다.

이 세 가지 중점 사항은 회의가 생산적이고 효율적임을 보장합니다. 사람들이 회의를 어떻게 이끌 지 명확하게 하고 토론해야 할 부분을 분명히 하면 모든 사람들이 집중할 수 있고 쉽게 참여할 수 있습니다.

3A의 외에도 다음 사항들이 효과적인 회의 템플릿에 포함되어 있습니다.

• 아이스 브레이커: 아이스 브레이커는 방의 분위기를 느끼고 보드에서 사람들이 활동할 수 있도록 도와줍니다.

• 그룹 활동 프레임: 짧은 워크샵, 브레인스토밍, 투표를 진행해야 할 필요가 있다면 이 프레임을 사용합니다.

• 반영하기: 회의가 끝날 때 이 프레임을 사용해 피드백을 요청하고 빠른 회고를 수행합니다. 메모: 필요한 경우 비동기화로 진행할 수 있습니다.

Zoom 효과적인 회의 템플릿 이점

이 템플릿을 사용하면 회의를 더 효과적으로 조직하고 토론한 내용에 대해 사람들이 집중할 수 있는 공간과 여유를 제공합니다. 또한 회의의 모든 사람들은 세션을 통해 스스로 가이드 할 수 있는 출발점을 가지고 앞으로 나아가는 작업을 더 잘 이해할 수 있습니다.

효과적인 회의 템플릿을 사용하는 다른 이점

• 시간을 더 효율적으로 관리하며 모든 사람의 가용성을 존중합니다.

• 사람들에게 회의를 준비할 수 있도록 분명한 목적을 제공합니다.

• 회의 참가자를 더 효과적으로 선택해 회의에서 모든 사람이 자신의 역할을 알고 왜 거기 있는지 알게 해줍니다.

Zoom의 효과적인 회의 템플릿 사용 방법

이미 만들어진 템플릿을 선택하고 보드에 추가하세요. 모든 사람들과 링크를 공유하거나 또는 Miro Zoom 통합 기능을 사용해 회의를 더 원활하게 운영할 수 있습니다.

템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.

1. 아이스 브레이커를 선택해 추가하세요. Miro의 템플릿 피커로 이동합니다.

2. 회의에 필요할 수 있는 관련 문서 또는 자료를 추가하세요.

3. 활동을 진행하고 싶다면 협력 회의를 진행하기 위한 몇 가지 좋은 제안을 확인하세요.

프로 팁: 보드 자료를 저장하고 미래의 회의를 위한 템플릿으로 제공합니다. Miro의 무한 캔버스에서 필요한 많은 프레임을 추가할 수 있습니다.