Zoom의 효과적인 회의 템플릿
Zoom의 효과적인 회의 템플릿으로 여러분의 Zoom 미팅을 창의적이고 역동적인 세션으로 변화시키세요. 지루한 온라인 회의는 이제 안녕!
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 소개
커뮤니케이션 플랫폼인 Zoom은 모두의 온라인 회의 경험을 향상시키기 위해 이 템플릿을 만들었습니다. Zoom 효과적인 회의 템플릿을 사용하면 팀의 창조성을 높이고 전반적인 회의의 역동성을 향상시킬 수 있습니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿은 무엇입니까?
Zoom 효과적인 회의 템플릿은 효과적인 회의의 3A를 중심으로 구성됩니다.
어젠다: 이야기할 요점들을 효과적으로 조직해 모두가 왜 이 자리에 있는지 알게 합니다.
참석자들: 회의에 참석하게 될 사람들
실천 항목: 다음 단계를 메모하고 토론한 내용을 문서화합니다.
이 세 가지 중점 사항은 회의가 생산적이고 효율적임을 보장합니다. 사람들이 회의를 어떻게 이끌 지 명확하게 하고 토론해야 할 부분을 분명히 하면 모든 사람들이 집중할 수 있고 쉽게 참여할 수 있습니다.
3A의 외에도 다음 사항들이 효과적인 회의 템플릿에 포함되어 있습니다.
아이스 브레이커: 아이스 브레이커는 방의 분위기를 느끼고 보드에서 사람들이 활동할 수 있도록 도와줍니다.
반영하기: 회의가 끝날 때 이 프레임을 사용해 피드백을 요청하고 빠른 회고를 수행합니다. 메모: 필요한 경우 비동기화로 진행할 수 있습니다.
Zoom 효과적인 회의 템플릿 이점
이 템플릿을 사용하면 회의를 더 효과적으로 조직하고 토론한 내용에 대해 사람들이 집중할 수 있는 공간과 여유를 제공합니다. 또한 회의의 모든 사람들은 세션을 통해 스스로 가이드 할 수 있는 출발점을 가지고 앞으로 나아가는 작업을 더 잘 이해할 수 있습니다.
효과적인 회의 템플릿을 사용하는 다른 이점
시간을 더 효율적으로 관리하며 모든 사람의 가용성을 존중합니다.
사람들에게 회의를 준비할 수 있도록 분명한 목적을 제공합니다.
회의 참가자를 더 효과적으로 선택해 회의에서 모든 사람이 자신의 역할을 알고 왜 거기 있는지 알게 해줍니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 사용 방법
이미 만들어진 템플릿을 선택하고 보드에 추가하세요. 모든 사람들과 링크를 공유하거나 또는 Miro Zoom 통합 기능을 사용해 회의를 더 원활하게 운영할 수 있습니다.
템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
아이스 브레이커를 선택해 추가하세요. Miro의 템플릿 피커로 이동합니다.
회의에 필요할 수 있는 관련 문서 또는 자료를 추가하세요.
활동을 진행하고 싶다면 협력 회의를 진행하기 위한 몇 가지 좋은 제안을 확인하세요.
프로 팁: 보드 자료를 저장하고 미래의 회의를 위한 템플릿으로 제공합니다. Miro의 무한 캔버스에서 필요한 많은 프레임을 추가할 수 있습니다.
효과적인 미팅을 어떻게 진행합니까?
회의 의제, 올바른 참석자 및 진행 항목이 있는지 확인합니다. 이 세 가지 핵심 영역은 모든 사용자가 미팅의 목적, 역할 및 다음 단계를 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
Zoom 회의를 재미있게 만드는 방법은 무엇인가요?
Zoom 회의를 준비할 때 모두에게 함께 작업할 의제와 보드 링크를 보내세요. 진행자로서 같은 문서나 보드로 모두 함께 작업하고 있다면 항상 비디오를 켜놓고 화면을 공유하세요. 효과적인 회의 템플릿을 사용해 회의를 구성하고 다음에 개선해야 할 사항을 알 수 있게 피드백을 요청하세요. 행운을 빕니다!
스티커 투표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Meetings, Workshops
"스티커 투표", "닷 민주주의" 또는 "점을 이용한 투표"로도 알려진 도트 투표를 통해 팀은 일련의 잠재적인 해결책에서 문제를 지적하거나 다양한 옵션을 제시했을 때 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙에서 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 모두 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 분배될 수 있습니다. 팀이 선택 사항의 우선 순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대해 취해야 할 방향에 대해 합의할 때마다 점투표를 사용할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
미팅 성찰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
일정이 바쁠 때, "실제로 배우는 것" 이 기본 학습 방법이 됩니다. 따라서 팀이 다른 가치 있는 방법으로 학습할 수 있는 시간을 만드십시오. 즉, 반성하고 경청하는 것입니다. 미팅 성찰은 "학습자" (팀의 다른 구성원과 정보를 공유하는 팀 구성원) 가 주도하며, 팀원들이 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 제공하고, 문제 해결 방법에 대해 논의하거나, 관심이 있을 수 있는 책과 팟캐스트를 추천할 수 있습니다. 또한, 미팅 성찰은 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적인 발전에 적극적으로 참여하도록 격려합니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.
프레젠테이션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Presentations, Education
경력을 쌓다 보면 언젠가는 프레젠테이션을 해야 할 것입니다. 프레젠테이션에는 일반적으로 시각자료 및 텍스트, 그래픽이 들어간 슬라이드 데크와 함께 발표가 수반됩니다. 이 프레젠테이션 템플릿을 사용해 효과적이고 시각적으로 어필하는 슬라이드를 쉽게 만들어 프레젠테이션 계획의 스트레스에서 벗어나세요. 프레젠테이션 템플릿은 청중이 집중하고 참여하게 해주어 압박감을 덜어줄 수 있습니다. 간단한 도구를 사용해 슬라이드 데크를 맞춤 제작하여 팀과 공유하고 피드백을 받고 협력하세요.