미팅 메모 템플릿
미팅 중에 메모를 작성하여 영구적인 기록을 작성합니다.
미팅 메모 템플릿 소개
미팅 메모란 무엇입니까?
만약 누군가가 여러분이 보통 한 주에 몇 번의 회의를 하는지 묻는다면, 여러분은 정확한 대답을 하기가 어려울 것입니다. 여러분이 주의를 기울이지 않아서가 아니라, 여러분이 너무 많은 회의에 참여 하고 있기 때문입니다! 여러분이 하루 종일 중요한 회의를 들락날락할 때, 누가 무엇을 말했는지, 혹은 모두가 어떤 목표에 동의했는지 기억하는 것은 어려울 수 있습니다.
미팅 메모는 단순히 회의 기록입니다. 대부분 팀들은 회의 시작 시 메모하는 사람을 지정하면, 나머지 참가자들이 급하게 필기할 필요없이 회의에 집중하면 됩니다. 많은 팀들은 필기하는 사람을 돌아가면서 정하여 모두에게 동등한 기회가 주어집니다.
미팅 메모 템플릿을 사용해야 하는 사용자는 누구입니까?
미팅 중에 발생한 모든 일을 서면으로 기록하고자 하는 팀에게 적합합니다. 효과적인 의사소통을 보장하기 위해 수행 항목, 마감일 및 결정사항이 포함된 미팅에서 특히 중요합니다. 책임자를 한 명 지정하거나, 매번 다른 사용자가 회의 노트를 업데이트할 수 있도록 업무를 교대할 수 있습니다.
어떻게 미팅 메모 작성 방법
1단계: 미팅 전에 메모하는 사람을 지정합니다.
2단계: 미팅에서 다룰 주제를 결정합니다. 노트 작성자는 이러한 주제를 메모할 수 있습니다.
3단계: 미팅 중에 노트 작성자에게 이전 미팅의 메모를 요약하여 시작점을 제시하도록 요청합니다.
4단계: 메모하는 사람에게 참가자 이름, 의제 시간, 조치 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 요점을 적도록 합니다.
5단계: 미팅이 계속되는 동안, 노트 작성자는 참가자들이 내린 결정, 논의된 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정에 대해 계속 메모할 수 있습니다.
6단계: 노트 작성자는 적절한 경우 팀과 회의 노트를 공유할 수 있습니다.
미팅 노트 템플릿은 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
RAID 로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
RAID 로그 템플릿을 사용하여 향후 프로젝트와 관련된 잠재적인 위험, 가정, 문제 및 종속성을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 정보를 통해 효과적인 대비 계획을 수립하고 그에 따라 리소스를 준비할 수 있습니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 무엇이 잘못될 수 있는지, 문제를 해결하는 방법을 알게 될 것입니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
SCAMPER 모델
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Brainstorming
여러분의 팀은 틀에 박혀 있나요? 해결되지 않고 문제가 남아있던 적이 있나요? 1972년에 처음 소개된 SCAMPER는 브레인스토밍 방법으로, 젊은이들을 위한 창의성 책을 저술한 Bob Eberle이 개발했습니다. 이 방법은 스마트하고 사용하기 쉬워 팀의 창의력이 떨어져도 극복할 수 있게 도와줍니다. SCAMPER는 팀 구성원이 7가지 독특한 필터를 통해 문제를 접근하도록 장려하는 7가지 질문을 제시합니다. 여러분의 팀에게 이러한 프레임워크를 사용해 문제를 해결하도록 요청하면, 해결하고자 하는 문제를 이해할 수 있는 새롭고 혁신적인 방법을 찾을 수 있습니다.
리버스 브레인스토밍 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
리버스 브레인스토밍은 팀이 해결책보다는 문제를 생각하도록 유도하는 기술입니다. 보통 우리는 자연스럽게 문제를 떠올리기 때문에, 이것은 팀이 프로젝트 중에 발생할 수 있는 문제를 예상하도록 하는 좋은 방법입니다. 리버스 브레인스토밍에 참여하려면, 문제를 식별하는 것부터 시작하고, 문제를 악화시킬 수 있는 것들을 생각해보세요. 팀에 문제가 악화될 수 있는 방법에 대한 아이디어를 생성하도록 요청합니다. 문제를 다시 해결책으로 되돌린 다음, 여러분의 아이디어를 평가하세요.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
스티커 투표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Meetings, Workshops
"스티커 투표", "닷 민주주의" 또는 "점을 이용한 투표"로도 알려진 도트 투표를 통해 팀은 일련의 잠재적인 해결책에서 문제를 지적하거나 다양한 옵션을 제시했을 때 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙에서 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 모두 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 분배될 수 있습니다. 팀이 선택 사항의 우선 순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대해 취해야 할 방향에 대해 합의할 때마다 점투표를 사용할 수 있습니다.