미팅 메모 템플릿
미팅 중에 메모를 작성하여 영구적인 기록을 작성합니다.
미팅 메모 템플릿 소개
미팅 메모란 무엇입니까?
만약 누군가가 여러분이 보통 한 주에 몇 번의 회의를 하는지 묻는다면, 여러분은 정확한 대답을 하기가 어려울 것입니다. 여러분이 주의를 기울이지 않아서가 아니라, 여러분이 너무 많은 회의에 참여 하고 있기 때문입니다! 여러분이 하루 종일 중요한 회의를 들락날락할 때, 누가 무엇을 말했는지, 혹은 모두가 어떤 목표에 동의했는지 기억하는 것은 어려울 수 있습니다.
미팅 메모는 단순히 회의 기록입니다. 대부분 팀들은 회의 시작 시 메모하는 사람을 지정하면, 나머지 참가자들이 급하게 필기할 필요없이 회의에 집중하면 됩니다. 많은 팀들은 필기하는 사람을 돌아가면서 정하여 모두에게 동등한 기회가 주어집니다.
미팅 메모 템플릿을 사용해야 하는 사용자는 누구입니까?
미팅 중에 발생한 모든 일을 서면으로 기록하고자 하는 팀에게 적합합니다. 효과적인 의사소통을 보장하기 위해 수행 항목, 마감일 및 결정사항이 포함된 미팅에서 특히 중요합니다. 책임자를 한 명 지정하거나, 매번 다른 사용자가 회의 노트를 업데이트할 수 있도록 업무를 교대할 수 있습니다.
어떻게 미팅 메모 작성 방법
1단계: 미팅 전에 메모하는 사람을 지정합니다.
2단계: 미팅에서 다룰 주제를 결정합니다. 노트 작성자는 이러한 주제를 메모할 수 있습니다.
3단계: 미팅 중에 노트 작성자에게 이전 미팅의 메모를 요약하여 시작점을 제시하도록 요청합니다.
4단계: 메모하는 사람에게 참가자 이름, 의제 시간, 조치 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 요점을 적도록 합니다.
5단계: 미팅이 계속되는 동안, 노트 작성자는 참가자들이 내린 결정, 논의된 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정에 대해 계속 메모할 수 있습니다.
6단계: 노트 작성자는 적절한 경우 팀과 회의 노트를 공유할 수 있습니다.
미팅 노트 템플릿은 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.
프로세스 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
프로세스 매핑을 통해 팀이 수립한 모든 계획이나 접근 방식을 평가하고, 문서화하며, 이에 대한 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 작업의 걸림돌을 제거하고 방지하는 데 유용한 도구입니다. 단계별로 구성된 프로세스 맵을 통해 팀은 프로세스 또는 시스템을 분할하고 프로세스의 각 단계에서 성과물과 작업 항목을 기록할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 목표, 활동 및 성과물을 세분화함으로써 귀하가 정상 궤도에 올랐는지, 또는 문제를 효과적으로 해결했는지에 대해 인사이트를 얻을 수 있습니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.