주차장 매트릭스 템플릿
여러 아이디어들과 산만할 수 있는 부차적인 토론들을 관리함으로써 팀이 회의에 집중하도록 하세요.
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아이디어 주차장 매트릭스 템플릿 소개
아이디어 주차장 매트릭스('아이디어의 벽'이라고도 불림)는 회의에서 팀이 더 많은 연구와 토론이 필요한 아이디어와 문제를 포착하는데 도움이 됩니다.
큰 아이디어, 진행을 차단하는 장애물, 또는 관련이 없는 접선은 회의가 끝날 무렵까지 스스로 해결되지 않을 수 있습니다. 워크샵이나 회의 중에 팀이 주차장 프레임워크를 사용하는 데 동의하는지 확인해 보세요. 민주적 접근 방식은 모든 사람이 토론 중에 기여한 자료에 대한 소유권을 부여할 수 있습니다.
각 팀원은 그들이 가질 수 있는 어떤 우려 사항이던지 제기할 수 있습니다. 주요 논의가 끝난 후에 팀원은 어떤 우선 순위가 정해질 수 있는 것에 대해 조치를 취하기로 합의하고 지난 회의 이후 개선된 사항에 대해 보고할 수 있습니다.
아이디어 주차장 템플릿에 대한 더 자세한 정보를 얻으려면 계속 읽으세요.
아이디어 주차장 매트릭스는 무엇인가요?
주차장 매트릭스는 워크샵이나 긴 회의 중에 사용하는 진행 도구로서 산만하거나 관련 없는 주제를 분리하고 어떤 아이디어가 실행 가능한 다음 단계로 전환할 가치가 있는지를 결정하는데 사용됩니다. 아이디어를 주차장 매트릭스에 두는 것은 직면한 팀 토론에 집중하게 해주며 여전히 모두의 생각과 미팅에 기여하는 바를 알 수 있도록 해줍니다.
주차장 매트릭스는 주제를 벗어나거나 모호하고 범위가 큰 아이디어를 제안할 가능성이 있는 팀원이 그룹에 있을 때 특히 잘 작동합니다. 그들의 아이디어와 관찰은 올바른 시간과 맥락이 명확할 때 '주차'되어 귀중한 통찰력을 구축해, 필요에 따라 우선 순위를 정하거나 복귀할 수 있습니다.
자신만의 아이디어 주차장 매트릭스 만들기
자신만의 아이디어 주차장 매트릭스는 쉽게 만들 수 있습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 주차장 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작해 다음 단계에 따라 자신의 타임라인을 만드세요.
1. 회의 중 주제를 계속 유지하세요.
주제를 선택하고 그 주제를 지속하세요. 그룹 내 누군가가 다른 주제로 넘어가거나 관련 없는 아이디어로 빠지면 스티커 메모를 사용해 자신의 생각을 기록하도록 장려합니다. 그들의 생각을 기록하는 것은 아이디어가 가치가 있다고 인정하는 것이지만, 아마도 다루어야 하는 지금의 주제만큼 긴급한 것은 아닙니다.
2. 일련의 질문들, 관련없는 접점 또는 입증되지 않은 아이디어를 수집해 후속 조치를 취합니다.
팀은 탭 키(또는 'Command+D' 단축키)를 사용해 필요한 만큼 빠르게 스티커 메모를 작성할 수 있습니다. '토론 중인 아이디어'는 가장 중요한 개념이나 우려 사항에 집중할 것입니다. 모든 사람은 기회, 계속 관찰할 것, 나중에 고려할 것, 고려하지 말아야 할 것 아래에 아이디어를 자유롭게 추가합니다.
3. 팀이 후속 조치를 취할 작업 항목을 명확히 합니다.
연관있는 스티커 메모를 작업 항목으로 바꿔서 팀원이 소유하도록 하고 현실적인 타임라인을 세워 진행 상황을 보고하도록 하세요. 이를 통해 모든 아이디어를 한번에 해결하거나 마무리하는 것보다 나중에 할 일에 집중해 회의를 일정에 맞게 진행 할 수 있도록 도와줍니다.
4. 후속 회의를 설정하기 위한 계획을 수립하세요.
주차장 매트릭스는 향후 연구, 토론, 회의에 대한 작업 계획입니다. 이상적으로 프레임워크는 팀이 가상의 기여를 유형의 가치로 전환할 수 있는 다양한 방법을 설명해야 합니다. 매트릭스와 함께 통합하여 다음 팀 재편성을 위해 모든 사람을 조직화하고 순조롭게 진행하세요.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Team Meetings, Workshops
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 생산적이고, 즐겁고, 협업적인 미팅 프로세스를 보장하기 위해서는 미팅 준비 프로세스를 간소화하는 방법을 만들어야 합니다.
조직도 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Operations, Mapping
누가 팀을 구성하나요? 어떤 역할을 하나요? 각 직원은 누구에게 보고하나요? 조직도 차트나 조직도는 그 내용을 한눈에 보여줍니다. 새로 합류한 직원에게 이상적인 이 시각적 다이어그램은 회사 구조와 명령 체인을 짜넣어 팀 구성원이 보고 관계, 역할, 그리고 더 광범위한 조직에 어떻게 적응할지 이해하는 데 도움이 됩니다. 당사의 템플릿은 차트 구조를 선택하고 직원, 역할, 부서 간의 연결을 쉽게 계획할 수 있게 합니다.
벤 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Diagrams, Brainstorming
벤 다이어그램은 1800년대 이후 Business 회의와 프레젠테이션의 필수품이었는데요, 거기엔 그럴만한 이유가 있습니다. 벤 다이어그램은 데이터 간의 관계를 시각적으로 보여줄 수 있는 분명하고 효과적인 방법을 제공합니다. 브레인스토밍 세션, 회의, 프레젠테이션에 도움이 되는 시각적 지원 요소의 역할을 합니다. 한 개념을 포함하는 원을 그리고, 또 다른 개념을 포함하는 원을 겹쳐서 그려야 합니다. 원이 겹쳐지는 공간에 개념의 유사점을 메모 할 수 있습니다. 겹치지 않는 공간에 차이점에 대해 메모 할 수 있습니다.
What's on Your Radar 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Operations, Strategic Planning
귀하 또는 귀하의 팀이 업무로 인해 과중한 부담을 느끼고 있습니까? 특정 문제에 집중하는 데 문제가 있습니까? What's on Your Radar는 중요성이나 관련성에 따라 아이디어를 플롯하는 사고 연습입니다. 디자이너와 팀은 What's on Your Radar를 사용하여 자신의 아이디어가 주어진 프로젝트의 범위 내에 있는지 확인합니다. 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 여부를 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 그러나 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선 순위를 지정하고 아이디어를 현실에서 기초하는 데 도움이 될 수 있습니다.
This or That 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Meetings, Workshops
소셜 미디어 관리자, 디자이너 또는 단지 사진을 좋아하는 사람이라면 인스타그램에서 “This or That” 게임을 보았을 수 있습니다. 전제는 간단합니다. "사과 또는 오렌지" 아니면 "피자 또는 핫도그" 같이 서로 상반되는 일련의 선택을 해야 하는 평행선상에 놓인 두 가지 목록을 작성합니다. 인스타그램 사용자는 선호하는 것을 순환시켜 다양한 옵션 사이에서 선택합니다. 그런 다음 완성한 게임을 팔로워들과 공유합니다. 이 게임이 인스타그램에서 인기를 얻었음에도 불구하고, 다른 소셜 미디어 플랫폼 또는 자신의 웹사이트나 블로그에서 This or That 템플릿을 사용할 수 있습니다.
What? So What? Now What? 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
What? So What? Now What? 프레임워크를 통해 이해 수준의 차이를 발견하고 타인의 관점에서 배울 수 있습니다. What? So What? Now What? 템플릿을 사용하면 성찰하는 연습을 통해 자신이나 그룹을 안내할 수 있습니다. 특정 이벤트나 상황을 생각하는 것으로 시작할 수 있습니다. 각 단계 동안 유도 질문을 하면 참가자가 생각과 경험을 성찰하는 데 도움이 됩니다. 팀과 함께 작업할 때 템플릿을 사용하여 아이디어를 기록하고 경험을 안내할 수 있습니다.