미팅 성찰 템플릿
팀으로서 성장할 수 있는 학습 경험과 새로운 사고 방식 공유
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미팅 성찰 템플릿 소개
미팅 성찰은 팀원들이 자신의 업무 접근 방법에 대해 야기할 수 있는 기회를 제공합니다.
이 미팅에서 성찰 모드를 통해 참가자들은 기본적인 프로젝트 관리의 필요성을 넘어 자신의 생각과 느낌을 명확히 하고 업무에 숨겨진 "이유" 를 명확하게 표현할 수 있습니다.
미팅 성찰에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
미팅 성찰이란
미팅 성찰은 팀의 다른 사람들과 이야기를 공유하는 "학습자" 또는 팀 구성원에 의해 주도됩니다.
학습자를 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 주제나 이야기를 발표하고 이어서 나머지 팀원들이 질문을 합니다. 또는 세션은 지명된 학습자와 팀 간의 실시간 질의응답 세션으로 설정할 수 있습니다.
일반적으로 팀의 한 사람이 다른 모든 사람에게 이익이 될 수 있는 최근 경험을 공유하는 "학습자" 역할을 맡게 됩니다. 프로젝트의 창의성과 성공을 보장하기 위해, 나머지 팀원들은 필요할 때 질문을 하고 자신의 일을 더 큰 사업의 가치와 목표에 연결하는 적극적인 청취자의 역할을 맡을 것입니다.
미팅 성찰 사용 시기
미팅 성찰은 팀이 새로운 스킬을 어떻게 배우고, 주요 관찰 사항을 문서화하고, 향후 개발을 위해 이러한 스킬을 어떻게 구축할 것인지를 파악하는 것을 목표로 합니다.
미팅 성찰을 통해 팀원들은 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 공유할 수 있습니다. 여러분의 팀은 또한 문제 해결 기술을 제공하거나 심지어 찾을 만한 가치가 있는 새로운 책, 팟캐스트 또는 영화를 추천할 수 있습니다.
이러한 집단 성찰은 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적 개발에 참여하도록 격려할 수 있다.
자신만의 미팅 성찰 만들기
자신만의 미팅 성찰 작성은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 미팅 성찰 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 미팅 성찰을 만드십시오.성찰
1. 분위기를 잡기 위해 유쾌한 이야기부터 시작합니다.
모든 사람이 처음부터 창의적으로 생각하도록 하려면 비정형 커뮤니케이션 접근 방식을 장려하십시오. 모두에게 서로에 대해 알아갈 기회를 주세요.
2. "학습자"에게 최근에 배운 내용을 공유하도록 요청합니다.
그룹 내 학습자가 자신의 경험을 공유하고 있으므로 팀이 관찰한 내용을 스티키 노트에 기록하도록 권장합니다. 이러한 노트는 그리드에 할당할 수 있습니다 (예: "무엇을 놓쳤습니까?"). 설명과 일치하고 유용한 후속 질문을 유도할 수 있습니다.
3. 팀을 이루어 질문, 관찰 또는 조언으로 응답합니다.
학습자가 말을 마친 후, 그룹의 각 사람에게 하나의 관찰 또는 질문을 공유하여 이야기를 더 자세히 살펴보도록 합니다. 질문이나 세부 사항이 더 구체적으로 공유될수록 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그룹 내에서 메모를 하는 사람을 지명하여 이해한 내용을 기록하고, 이러한 논의를 시기적절하게 궤도에 오르게 합니다.
4. 팀별로 후속 조치 결정
마지막으로, 그룹의 노트 작성자는 미팅에 대한 구두 요약을 살펴볼 수 있습니다. 학습자는 누락된 세부 정보를 추가할 수도 있습니다. 팀으로서 세션 중에 발견된 아이디어를 후속 조치할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 팀에 도움이 되도록 다른 날짜에 미팅을 다시 진행 할 수도 있습니다.
팀 구성 및 기술 공유에 유용한 것으로 판명되면 이를 정기적인 팀 의식으로 바꿀 가능성이 있는지 확인하십시오.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
How Now Wow 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Product Management, Prioritization
브레인스토밍에는 나쁜 아이디어는 없지만, 더 독창적이고 구현하기 쉬운 아이디어도 있습니다. How Now Wow 매트릭스는 이러한 훌륭한 아이디어를 식별하고 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 창의적으로 생각하고 위험을 감수하도록 다시 활성화하는 도구입니다. 이 템플릿을 사용하여 자신만의 매트릭스를 만든 다음 브레인스토밍에서 생성한 아이디어의 순위를 "How"(구현하기 어렵음), "Now"(구현하기 쉽음) 또는 "Wow"(독창적이고 구현하기 쉽음)로 정하십시오.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
기본적인 할일 목록보다 조금 더 많은 것이 필요하다면 우선 순위 매트릭스의 혜택을 받을 수 있습니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 가장 급한 필수적인 사항에 집중할 수 있도록 어떤 작업이 가장 급한지를 결정하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 2x2의 매트릭스에서 우선 순위는 긴급성이 높거나 낮거나 중요도가 높은지 낮은지 여부를 기준으로 입력합니다. 프로젝트 관리와 개인 관리 모두에게 적용 가능한 우선 순위 매트릭스 템플릿을 사용해 사업 프로세스를 향상하고 효율성을 높이고 차단 요소를 제거하고 운영 낭비를 줄이세요.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.