미팅 성찰 템플릿
팀으로서 성장할 수 있는 학습 경험과 새로운 사고 방식 공유
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미팅 성찰 템플릿 소개
미팅 성찰은 팀원들이 자신의 업무 접근 방법에 대해 야기할 수 있는 기회를 제공합니다.
이 미팅에서 성찰 모드를 통해 참가자들은 기본적인 프로젝트 관리의 필요성을 넘어 자신의 생각과 느낌을 명확히 하고 업무에 숨겨진 "이유" 를 명확하게 표현할 수 있습니다.
미팅 성찰에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
미팅 성찰이란
미팅 성찰은 팀의 다른 사람들과 이야기를 공유하는 "학습자" 또는 팀 구성원에 의해 주도됩니다.
학습자를 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 주제나 이야기를 발표하고 이어서 나머지 팀원들이 질문을 합니다. 또는 세션은 지명된 학습자와 팀 간의 실시간 질의응답 세션으로 설정할 수 있습니다.
일반적으로 팀의 한 사람이 다른 모든 사람에게 이익이 될 수 있는 최근 경험을 공유하는 "학습자" 역할을 맡게 됩니다. 프로젝트의 창의성과 성공을 보장하기 위해, 나머지 팀원들은 필요할 때 질문을 하고 자신의 일을 더 큰 사업의 가치와 목표에 연결하는 적극적인 청취자의 역할을 맡을 것입니다.
미팅 성찰 사용 시기
미팅 성찰은 팀이 새로운 스킬을 어떻게 배우고, 주요 관찰 사항을 문서화하고, 향후 개발을 위해 이러한 스킬을 어떻게 구축할 것인지를 파악하는 것을 목표로 합니다.
미팅 성찰을 통해 팀원들은 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 공유할 수 있습니다. 여러분의 팀은 또한 문제 해결 기술을 제공하거나 심지어 찾을 만한 가치가 있는 새로운 책, 팟캐스트 또는 영화를 추천할 수 있습니다.
이러한 집단 성찰은 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적 개발에 참여하도록 격려할 수 있다.
자신만의 미팅 성찰 만들기
자신만의 미팅 성찰 작성은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 미팅 성찰 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 미팅 성찰을 만드십시오.성찰
1. 분위기를 잡기 위해 유쾌한 이야기부터 시작합니다.
모든 사람이 처음부터 창의적으로 생각하도록 하려면 비정형 커뮤니케이션 접근 방식을 장려하십시오. 모두에게 서로에 대해 알아갈 기회를 주세요.
2. "학습자"에게 최근에 배운 내용을 공유하도록 요청합니다.
그룹 내 학습자가 자신의 경험을 공유하고 있으므로 팀이 관찰한 내용을 스티키 노트에 기록하도록 권장합니다. 이러한 노트는 그리드에 할당할 수 있습니다 (예: "무엇을 놓쳤습니까?"). 설명과 일치하고 유용한 후속 질문을 유도할 수 있습니다.
3. 팀을 이루어 질문, 관찰 또는 조언으로 응답합니다.
학습자가 말을 마친 후, 그룹의 각 사람에게 하나의 관찰 또는 질문을 공유하여 이야기를 더 자세히 살펴보도록 합니다. 질문이나 세부 사항이 더 구체적으로 공유될수록 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그룹 내에서 메모를 하는 사람을 지명하여 이해한 내용을 기록하고, 이러한 논의를 시기적절하게 궤도에 오르게 합니다.
4. 팀별로 후속 조치 결정
마지막으로, 그룹의 노트 작성자는 미팅에 대한 구두 요약을 살펴볼 수 있습니다. 학습자는 누락된 세부 정보를 추가할 수도 있습니다. 팀으로서 세션 중에 발견된 아이디어를 후속 조치할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 팀에 도움이 되도록 다른 날짜에 미팅을 다시 진행 할 수도 있습니다.
팀 구성 및 기술 공유에 유용한 것으로 판명되면 이를 정기적인 팀 의식으로 바꿀 가능성이 있는지 확인하십시오.
아이스 브레이커 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Icebreakers
미팅이나 워크샵을 시작하는 가장 좋은 방법은 게스트 간의 편안함과 친숙함을 구축하는 것입니다. 즉, 게스트를 편안하게 하고 참여 및 협업 준비를 하는 것입니다. 그것은 아이스 브레이커가 만들어 내는 일종의 인간적인 연결고리로써, 원격 모임이나 새로운 팀원들을 소개하기에 아주 좋습니다. 선택할 수 있는 아이스 브레이커는 다음과 같습니다. 한 단어로 자신을 묘사하세요. 아기였을 때의 사진을 공유하세요. 만약 당신이 동물이라면, 당신은 무엇이 되고 싶습니까?
예시 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Mapping, Diagrams
문제 영역을 인식하고, 기능을 추가하고, 필요한 개선을 위해 가치 있는 방식으로 제품을 업데이트하려면 사용자의 입장에서 생각해야 합니다. 예시 매핑(또는 사용자 스토리 매핑)은 교차 기능 팀이 다양한 상황에서 사용자가 어떻게 행동하는지 파악하도록 지원함으로써 이러한 관점을 제공할 수 있습니다. 이러한 사용자 사례는 조직이 스프린트 계획을 위한 개발 계획을 수립하거나, 고객에게 가치 있는 최소한의 기능을 정의하는 데 이상적입니다.
주차장 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Ideation, Meetings
창의적인 에너지가 흐를 때 워크샵이나 미팅에서 새로운 아이디어가 많이 생길 것입니다. 하지만 모든 아이디어가 주제에 부합하거나 지금 실현 가능하지는 않습니다. 그러한 아이디어들을 단순하고 효과적인 도구인 주차장 매트릭스에 바로 넣어, 최고의 아이디어로부터 유망하지만 더 많은 연구와 토론이 필요한 아이디어를 분리시키세요. 이 템플릿은 여러분 스스로 자신만의 주차장 매트릭스를 쉽게 만들 수 있도록 해주며, 회의가 길어 질 때 (그리고 주제에서 벗어나는 경향이 있는 팀원이 있을 때) 특히 편리합니다.
5 Why 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking, Operations, Mapping
문제의 근원을 찾을 준비가 되었습니까? 5 Why 기술보다 더 간단한 방법은 없습니다. 간단한 질문으로 시작합니다. 왜 문제가 발생했습니까? 그러면 답이 명확해지고 해결책을 찾을 수 있을 때까지 최대 4번까지 계속 질문하게 됩니다. 또한 Miro의 기능은 접근 방식을 향상시킵니다. 팀 구성원에게 채팅으로 질문을 하거나 @댓글에서 언급할 수 있으며, 색상별 스티커 메모를 사용하여 당면한 문제의 핵심인 문제를 나타낼 수 있습니다.
스토리 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking
스토리 보드는 일반적으로 영화나 TV 쇼를 위한 장면을 계획하는 것과 관련이 있지만 사업 분야 전반에도 널리 채택되었습니다. 스토리 보드는 스토리를 개발하는데 사용하는 일련의 삽화입니다. 스토리 보드 템플릿을 사용하면 언제든지 고객이나 사용자의 입장에 스스로를 두고 그들이 어떻게 생각하고 느끼고 행동하는지 이해할 수 있습니다. 이러한 전략은 특히 기존 프로세스에 문제나 비효율성이 있다는 것을 알고 있을 때 유용합니다. 기존 프로세스 또는 워크플로우 작업을 스토리 보드로 만들 수 있고 그들이 미래에 어떤 모습으로 보이기를 원하는지 계획할 수 있습니다.
체크인 아이스 브레이커 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 회의
체크인 아이스브레이커 템플릿을 사용하여 역동적인 온라인 세션을 열어 보십시오. 회의 전에 이 아이스브레이커를 사용하여 몸을 풀고 사람들을 연결하고 회의실의 분위기를 띄우십시오.