変更管理プロセス用テンプレート
システムや製品へのさまざまな変更申請を承認、管理することがこのテンプレートでできます。
変更管理プロセス用テンプレートについて
変更管理プロセスとは？
変更管理は、プロジェクト管理に不可欠なものです。ほとんどのプロジェクトでは、ライフサイクル中のある時点で変更の可能性に直面します。変更が必要かもしれませんが、すぐに実施するのは難しい場合もあります。
変更管理プロセスでは、プロジェクトの範囲を変更するために実施する必要があるステップを定義します。これにより、提案された変更内容を記録し、変更を実施する前に、確執に確認し、改善することができます。
変更管理プロセス用テンプレートを使用する理由
変更管理プロセス用テンプレートを使用すれば、提案された変更内容を定義し、変更を実施する前に確実に確認することができます。これにより、チームは不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否することができます。提案された変更を実施する必要がある場合、変更管理プロセスでリソースを使用して、変更を効果的に実施することができます。
変更管理プロセスの活用方法
プロジェクトの最初に変更管理プロセスを作成するので、計画を修正する必要がある場合、全員が何をすべきか把握できます。
変更管理プロセスの 5 つの要素
提案 - 変更の提案には、変更内容や予想されるメリットの説明を取り入れる必要があります。ほとんどの組織では、従業員やお客様が変更申請フォームにより変更の申請を提出することができ、プロジェクトの変更ログに追加されます。
影響のまとめ - プロジェクトマネージャーは、変更によって生じると思われる影響について検討します。その変更により、コストを削減することはできるか？コストがかかり過ぎないか？その変更がタイムラインにどう影響するか？変更に法的理由はないか？ビジネスにどんな新たなリスクが生じるか？
決定 - プロジェクトマネージャーと承認された機関がその変更について詳しく調べます。すべての情報を考慮し、その提案を承認、または拒否します。変更が認められると、変更の改定を要求します。
実施 - 変更が承認された場合、変更の計画、スケジューリング、実行を行う必要があります。
レビュー - 変更が実施された後、プロジェクトマネージャーが関係者と話し合い、ふりかえりを行います。変更は計画通りに進んだか？改善方法はあるか？
このテンプレートで作業を開始する
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
REAN テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, ミーティング
「Cult of Analytics」で初めて紹介された REAN モデルは、マーケティング活動の効果を測定し、理解を助けます。REAN とは、Reach（リーチ）、Engage（関与）、Activate（アクティベーション）、Nurture（顧客育成）の頭文字をとった略語で、マーケティング対象が典型的な消費行動の中で体験する主要なステージを表しています。REAN モデルは、マーケティングチームがマーケティングや、広告キャンペーンの効果を把握するのに有効な KPI を設定するのに役立ちます。REAN モデルは、測定フレームワークのプランニング、目標の設定、目的の決定、デジタルマーケティングチャネルのマッピングなど、様々なマーケティング活動に応用できるため、多くのチームに利用されています。
問題解決フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, プランニング
Miro の問題解決フレームワークテンプレートを使用して、直面している課題や問題の分析をしましょう。原因を特定することで、解決策をすぐに策定したり、同じ問題を発生させないための予防策を立てることができます。
Salesforce の V2MOM テンプレート
活躍するシチュエーション:
Meetings, Strategic Planning
Salesforce の V2MOM テンプレートを使用して、組織規模でのビジョンと戦略の共有を実現しましょう。同じ目標に向かって一致団結しましょう。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。