変更管理プロセス用テンプレート
システムや製品へのさまざまな変更申請を承認、管理することがこのテンプレートでできます。
変更管理プロセス用テンプレートについて
変更管理プロセスとは？
変更管理は、プロジェクト管理に不可欠なものです。ほとんどのプロジェクトでは、ライフサイクル中のある時点で変更の可能性に直面します。変更が必要かもしれませんが、すぐに実施するのは難しい場合もあります。
変更管理プロセスでは、プロジェクトの範囲を変更するために実施する必要があるステップを定義します。これにより、提案された変更内容を記録し、変更を実施する前に、確執に確認し、改善することができます。
変更管理プロセス用テンプレートを使用する理由
変更管理プロセス用テンプレートを使用すれば、提案された変更内容を定義し、変更を実施する前に確実に確認することができます。これにより、チームは不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否することができます。提案された変更を実施する必要がある場合、変更管理プロセスでリソースを使用して、変更を効果的に実施することができます。
変更管理プロセスの活用方法
プロジェクトの最初に変更管理プロセスを作成するので、計画を修正する必要がある場合、全員が何をすべきか把握できます。
変更管理プロセスの 5 つの要素
提案 - 変更の提案には、変更内容や予想されるメリットの説明を取り入れる必要があります。ほとんどの組織では、従業員やお客様が変更申請フォームにより変更の申請を提出することができ、プロジェクトの変更ログに追加されます。
影響のまとめ - プロジェクトマネージャーは、変更によって生じると思われる影響について検討します。その変更により、コストを削減することはできるか？コストがかかり過ぎないか？その変更がタイムラインにどう影響するか？変更に法的理由はないか？ビジネスにどんな新たなリスクが生じるか？
決定 - プロジェクトマネージャーと承認された機関がその変更について詳しく調べます。すべての情報を考慮し、その提案を承認、または拒否します。変更が認められると、変更の改定を要求します。
実施 - 変更が承認された場合、変更の計画、スケジューリング、実行を行う必要があります。
レビュー - 変更が実施された後、プロジェクトマネージャーが関係者と話し合い、ふりかえりを行います。変更は計画通りに進んだか？改善方法はあるか？
このテンプレートで作業を開始する
予定表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro の予定表をテンプレートを使うことでタイムマネジメントを効率化することができます。プロジェクトの計画書の作成や毎日のタスクの整理でも、その使いやすいインターフェースでプロジェクトに合った使い方ができます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
戦略ダイヤモンドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Operations, Strategic Planning
重要な目標を達成するために、ほとんどの企業が一通り戦略を組み立てます。しかし、どのような要素を考慮して戦略を立てるべきなのでしょうか？戦略ダイヤモンドは、一貫性があるビジネス戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には、ターゲット、差別化要因、達成手段、実現ステップ、経済論理が含まれます。戦略計画の多くは、これらの要素のうち 1 つか 2 つにしか焦点を当てないため、ギャップが生じ、後のビジネスの支障となる恐れがあります。戦略ダイヤモンドを使えば、戦略計画に集中し、1 つや 2 つだけではない、すべてのビジネス要件を満たすのに役立ちます。
ビジネスプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション
Miro のビジネスプランテンプレートを使ってアイデアをわかりやすいフォーマットで説明しましょう。セクションに詳細を記入するだけで、あっという間にビジネスプラン資料を作成できます。
フィット＆ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング, マネジメント
フィット＆ギャップ分析テンプレートを活用して、現在の業務環境と理想的な目標との間のギャップを可視化しましょう。オンラインのテンプレートを使うことで、組織内でのアライメントも簡単に実行できます。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。