Le Système Solaire des Réunions du Coach Agile Visuel
Le Coach Agile Visuel a pour mission de faire des réunions une expérience positive. Et utile.
Pourquoi nous aimons les réunions (correction : nous aimons les bonnes réunions)
Les réunions sont les véritables artefacts visibles d'une culture, d'un cadre, d'une façon de travailler, d'un environnement et d'une organisation.
Dans ce monde toujours en ligne, les réunions sont les lieux où nous – en tant qu'êtres humains – pouvons interagir, communiquer, collaborer, conférer et créer.
Les réunions peuvent être utilisées pour créer une communauté, que ce soit en personne ou en ligne.
Quand construire le Meeting Solar System
Prendre en charge ou créer une nouvelle équipe, fonction ou entreprise
Rejoindre une nouvelle équipe, fonction ou entreprise
Créer un nouveau système, environnement, cadre ou mode de travail
Start-ups agiles ou transformations
À quoi sert le Meeting Solar System ?
Le Meeting Solar System est votre voie pour former un système, un environnement, un cadre ou une méthode de travail.
Les réunions peuvent donner rythme et cadence à une nouvelle équipe ou fonction commerciale. Des réunions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles – avec chacune un rôle et un objectif, peuvent aider à intégrer une structure.
Un Meeting Solar System peut être à la fois permanent, c’est-à-dire soutenant une organisation fonctionnelle, ou temporaire, par exemple un Release Train ou un programme. Une transformation organisationnelle peut être menée par la création d'un nouveau Meeting Solar System.
Conseils de Visual Agile Coaching
Expérimentez – si une réunion ne fonctionne pas, discutez de la manière de l’améliorer ou de sa nécessité – il est acceptable de supprimer une réunion si elle n’ajoute pas de valeur.
Visualiser le nombre de réunions peut être un choc. Voir votre Meeting Solar System complet étalé devant vous, que dites-vous ?
« Punaise, nous avons beaucoup de réunions – éliminons-en quelques-unes »
Ou
« Nous ne nous retrouvons vraiment pas assez – réservons du temps de qualité ensemble ! »
Pour une personne nouvelle dans le monde de l'agile, cela peut être accablant – visualiser les réunions et les cérémonies peut aider à montrer où tout se situe dans l'univers agile.
Lorsqu'on est nouveau dans une organisation, il n'est pas rare de n'avoir aucune idée de son fonctionnement ou de la manière de s'y retrouver. Cartographier les réunions de l'organisation peut fournir une aide à la navigation.
Les types de réunions, c'est-à-dire formelles ou informelles, dans un système solaire des réunions, peuvent donner le ton et la culture d'une organisation - c'est le pouvoir de son attraction gravitationnelle.
Reformuler la discussion sur « trop de réunions » avec le Système Solaire des Réunions : C'est aussi visuellement magnifique ! C'est accrocheur, motivant, facile à comprendre et à suivre.
Rôles et responsabilités du coach agile visuel :
Cet outil et bien d’autres sont disponibles dans le Visual Agile Coach Playbook disponible dans les librairies en ligne et sur Amazon : https://www.amazon.co.uk/Visual-Agile-Coach-Playbook-communication/dp/1780176619
