GUIDE DU FACILITATEUR
Ce workshop est conçu pour construire la compréhension dans le monde à distance.
L'objectif de ce workshop est de forger une compréhension commune de l'organisation quotidienne de chacun : leurs défis et contraintes, ainsi que leurs préférences personnelles.
C'est aussi un excellent moyen de commencer à réfléchir à ce dont ils ont besoin pour se ressourcer et se dynamiser et une nouvelle occasion pour chacun de repenser et redessiner sa journée "idéale".
INSTRUCTIONS
UN. Verrouillez tous les tableaux individuels
DEUX. < facultatif > Modifiez le tableau 'exemple' si vous souhaitez le personnaliser.
TROIS. Expliquez pourquoi votre team est ici aujourd'hui (c'est-à-dire, pour comprendre les contraintes et préférences individuelles avant d'établir des accords d'équipe inclusifs).
QUATRE. Expliquez la demande : créer leur propre storyboard de leur journée de travail idéale.
CINQ. Présentez le tableau 'exemple' fourni ou parcourez votre propre tableau 'exemple'.
SIX. Réglez le minuteur sur 10 minutes et laissez-les remplir cela comme un « temps de réunion silencieuse ».
Ici, ils peuvent compléter le tableau avec le temps nécessaire à la réflexion.
SEPT. Faites tourner la parole pour que chacun présente son tableau, de manière décontractée et ouverte aux questions.
Si nécessaire, guidez l’équipe pour discuter et identifier leurs différences et similitudes.
La conversation ‘Et alors !?’
Certains pourraient déjà être là, en train de proposer des solutions et des suggestions. Ou cela pourrait surgir lors du prochain atelier de cette série ou contribuer à une amélioration de vos méthodes de travail existantes.
Cependant, si vous animez cette session de manière autonome, rendez-vous à la « partie deux » de ce tableau...
HUIT. Cela signifie passer les 10 à 15 dernières minutes à demander à chacun :
Quel est leur 'UN enseignement clé de cette session' ; et
Quelle est une chose qu'ils pensent pouvoir améliorer (que ce soit l'équipe ou l'individu) pour rapprocher un peu plus leur journée réelle de leur journée 'IDÉALE'.
