Le tableau aide les équipes agiles à s'aligner sur les rôles et responsabilités en cartographiant le statu quo et en définissant un objectif sur la façon dont nous nous percevons mutuellement.
Pourquoi utiliser les rôles et responsabilités (R&R) ?
C’est un jeu de tri de cartes très simple, mais puissant, qui peut être utilisé par des responsables en design, produit et technologie ainsi que par des coachs agiles. Il vous aidera, vous et vos équipes produit, à comprendre l'état actuel de votre mode de fonctionnement et à vous aligner sur une vision de la collaboration souhaitée pour l'avenir. Il est très utile dans des situations critiques, quand les rôles et les responsabilités ne sont pas clairement définis et peuvent entraîner des frustrations et de la colère.
J’ai personnellement vu mes équipes s’épanouir après un atelier R&R car il vous soutient, vous et votre équipe, pour créer une carte claire de ce que pourrait être la vie professionnelle, stimulant la motivation des équipes et ouvrant la voie à des étapes claires qui peuvent être mises en œuvre immédiatement. Il a le pouvoir de conduire à d'autres réorganisations au sein de l'entreprise et de clarifier les rôles et les responsabilités au-delà des équipes produit.
Il a d'abord été développé par Ahmed Sidky de Riot Games. Puis, adapté par Jeff Patton et développé comme un tableau Miro pour mes ateliers que j'anime sous le nom de Thomas Gläser.
Comment utiliser le modèle de rôles et de responsabilités
Les équipes choisissent les responsabilités et les classent par rôle (Status Quo)
Les équipes analysent et identifient les opportunités et les risques de la distribution actuelle
Les équipes cartographient leur état désiré de répartition des rôles et des responsabilités (chaque équipe individuellement)
Fusionner les cartes en fonction des similitudes. S'accorder sur un état désiré.
Question à l'équipe : Que pouvons-nous déjà faire lors du prochain sprint pour nous rapprocher de l'état désiré ?
P.S. : N'hésitez pas à ajouter de nouveaux rôles comme VP Product ou Director UX pour clarifier les attentes vis-à-vis de ces rôles.
Vous êtes libre de modifier ou d'ajouter des responsabilités. Veillez à ne pas compliquer excessivement cet exercice.
Amusez-vous à cartographier et harmoniser les rôles et responsabilités !
