Qu'est-ce que le modèle de suivi des réunions ?
Un journal de communication interactif pour faire avancer votre projet.
Que contient-il ?
Instructions de configuration
Ouvrir la vue Canevas.
Renseigner la section Informations sur le projet.
Ajouter tous vos invités à la réunion dans le widget Personnes.
Remplissez votre liste de réunions. Incluez les réunions prévues et non prévues/futures.
Nom de la réunion - Quelle est cette réunion ?
Type de réunion - S'agit-il d'une réunion d'équipe, d'une réunion de parties prenantes, ou autre chose ?
Ordre du jour - Pourquoi nous réunissons-nous ?
Résultat souhaité - Comment saurons-nous si cette réunion est un succès ?
Statut - Cette réunion est-elle planifiée, terminée, annulée, ou reportée ?
Date prévue - Quand cette réunion a-t-elle lieu ?
Facilitateur - Qui est chargé d'animer cette réunion ?
Participants - Qui est invité à cette réunion ? Ou, qui a effectivement assisté à cette réunion ?
Matériel préparé - Êtes-vous prêt pour cette réunion ?
Compte rendu distribué - Après la réunion, avez-vous envoyé les notes de ce qui a été discuté/décidé ?
Après la réunion, terminez l'enregistrement en mettant à jour le statut sur Terminé.
Conseil utile :
Pendant la réunion, notez les éléments de suivi dans le même tableau en créant un sous-enregistrement de type "Élément d'action" et utilisez les colonnes suivantes :
Nom de la réunion = Nom de l'élément d'action
Type de réunion = "Élément d'action"
Ordre du jour = Description de l'élément d'action
Résultat souhaité = Définition de terminé / Critères de succès
Statut = Programmé, En cours, Terminé, Reporté, Annulé
Date prévue = Date limite
Facilitateur = Responsable
