Planification d'actions
Bienvenue à l'aube de la nouvelle année ! Vous cherchez l'outil parfait pour organiser l'année à venir ? Utilisez cette planification d'actions.
Ce modèle polyvalent est votre solution tout-en-un : un calendrier hebdomadaire, un calendrier mensuel et un tableau Kanban. Que ce soit pour programmer des événements privés, des campagnes marketing, gérer les réseaux sociaux, planifier la création de contenu, superviser les lancements de produits, coordonner la gestion d'événements, ou même planifier les fêtes collaboratives, vous êtes au bon endroit.
Comment ça marche ?
Étape 1 : PLANIFIEZ CETTE ANNÉE Commencez par un brainstorming avec des pense-bêtes sur le tableau Kanban. Saisissez vos projets, objectifs et dates spéciales. Cela servira de base pour votre planification détaillée. Ensuite, transférez les pense-bêtes sur le calendrier mensuel à l'extérieur.
Étape 2 : Répartissez vos tâches sur le mois Dans la vue mensuelle, distribuez vos objectifs et plans sur les mois de l'ensemble de l'année. Allouez vos objectifs, projets et tâches à des mois spécifiques. Prenez en compte la saisonnalité, les échéances et les priorités lors de la répartition de votre charge de travail sur les mois.
Étape 3 : Intégrez vos tâches dans votre semaine Pendant la semaine en cours, référez-vous au mois du calendrier, sélectionnez les tâches et intégrez-les dans votre semaine. Elles sont codées par couleur pour le matin, le midi et l'après-midi, afin que vous connaissiez votre emploi du temps.
Étape 4 : Archiver ou Reportez Si vous avez terminé une tâche, marquez-la comme terminée et archivez-la dans la section "Archive". Cela permet de garder votre espace de travail sans encombre et vous aide à suivre vos progrès. Si une tâche n'est pas terminée à la fin de la semaine, décidez si vous souhaitez la reporter à la semaine suivante, au mois suivant ou à une date précise. Sinon, vous pouvez l'archiver si elle n'est plus pertinente.
Vérification du bon usage
Pour vous assurer que vous utilisez efficacement ce modèle de calendrier, suivez cette simple vérification :
Si votre ancien mois est vide, c'est bon signe ! Cela signifie que vous l'avez soit complété, soit ramené sur le tableau KANBAN. Un ancien mois vide indique qu'il n'y a pas de tâches persistantes non traitées, car elles ont été soit reportées, soit archivées. Si vous avez encore des tâches ouvertes dans les mois précédents, vous devez faire le ménage pour utiliser correctement le calendrier.
Ce modèle est un outil puissant pour planifier, suivre et organiser votre année efficacement.
Profitez de votre parcours de planification, et qu'il vous aide à atteindre vos objectifs et à rester organisé tout au long de l'année ! Découvrez également l'outil Kanban de Miro pour rester organisé.
