Faire un brainstorming peut se faire de nombreuses manières. Cette version a été utilisée pour une session avec un temps limité et tous les participants se joignant en ligne. L'objectif était de déterminer les actions et les prochaines étapes pour améliorer un grand programme en cours. Les sujets nécessitant une amélioration ont été collectés et définis avant la réunion. La mise en place du brainstorming devait permettre l'autonomie pour une grande partie et guider rapidement le groupe vers un ensemble limité et général d'étapes ou d'actions à suivre.
Conditions préalables
- Sujets pré-déterminés et définis.
- Déterminer la durée des sessions de brainstorming.
- Réunion en ligne configurée avec des salles de sous-groupes (définir les groupes pour chaque salle si applicable).
Brainstorming
- Envoyer les participants dans leurs salles de sous-groupes.
- Commencer la ronde 1, l'horaire informe chaque groupe du sujet à aborder en premier.
- Faire un brainstorming pour la durée déterminée par le facilitateur, utiliser le minuteur Miro.
- Si le minuteur sonne, les groupes passent au sujet suivant (2e rangée).
- Commencer la ronde 2, prendre note des apports du groupe précédent et ajouter de nouveaux apports.
- Répéter cela jusqu'à ce que tous les sujets aient été abordés et qu'assez d'apports aient été recueillis.
- S'assurer que tous les participants rejoignent la session plénière.
- Vote par points par sujet : les participants partagent leurs votes, votant pour les apports qu'ils préfèrent.
- L'apport avec le plus de votes est transféré dans la zone en dessous (meilleure idée ou top 2 ou top 3).
- Par sujet, effectuez un tour de brainstorming d'actions et/ou des prochaines étapes. Cela peut être fait en plénière, avec l'utilisation des salles de répartition ou en attribuant des sujets à des groupes.
